الموضوع السابقالموضوع التالي

قائمة السمات

نظرة عامة

قائمة السمات هي اللوحة الموجودة داخل محرر تخطيط التحديث الذاتي التي تحتوي على جميع الحقول التي يمكن للمسؤولين إتاحتها للمستخدمين النهائيين لتحديث ملفاتهم الشخصية بشكل ذاتي. وهي مقسّمة إلى فئتين:

• السمات العامة: مجموعة من حقول Active Directory (AD) المدمجة، منظّمة في أربع مجموعات: ملف المستخدم الشخصي، وجهة الاتصال، والعنوان، والمؤسسة
• السمات المخصصة: حقول يحددها المسؤول وتُعيَّن إلى أي سمة LDAP إضافية غير مشمولة بالسمات العامة

من خلال سحب الحقول بشكل انتقائي من قائمة السمات إلى لوحة التخطيط، يتحكم المسؤولون بدقة في المعلومات الدليلية التي يُسمح للمستخدمين بعرضها وتعديلها دون الحاجة إلى تدخل فريق تقنية المعلومات.

السمات العامة

تتوافق السمات العامة مباشرةً مع خصائص كائن مستخدم AD القياسية. وهي مجمّعة في أربع فئات ضمن لوحة قائمة السمات على الجانب الأيسر من محرر التخطيط.

ملف المستخدم الشخصي

جهة الاتصال

العنوان

المؤسسة

السمات المخصصة

تتيح السمات المخصصة للمسؤولين توسيع تخطيط التحديث الذاتي بحقول تتجاوز السمات العامة المدمجة، كرقم الشارة، ورمز مركز التكلفة، أو أي سمة LDAP أخرى خاصة بمؤسستك.

ملاحظة: لا يمكنك إنشاء سمة مخصصة باستخدام اسم LDAP لسمة موجودة بالفعل في قائمة السمات العامة. وإذا حاولت ذلك، فلن يسمح ADSelfService Plus بإضافة السمة. استخدم السمة العامة المدمجة عوضاً عن ذلك.

أنواع البيانات المدعومة

عند إنشاء سمة مخصصة، حدد نوع البيانات الذي يتوافق مع سمة LDAP الأساسية:

خطوات التهيئة

إضافة حقل سمة مخصصة

1. انتقل إلى التهيئة > الخدمة الذاتية > خدمة الدليل الذاتية > تخطيط التحديث الذاتي.
2. انقر على أيقونة التعديل بجانب التخطيط الذي تريد تعديله.
3. في لوحة قائمة السمات على اليسار، انقر على السمات المخصصة > + إضافة حقل جديد.
4. أدخل اسم العرض. هذا هو التسمية التي سيراها المستخدمون في نموذج التحديث الذاتي.
5. أدخل اسم LDAP. يجب أن يتطابق هذا تماماً مع اسم سمة LDAP في مخطط AD الخاص بك.
6. حدد نوع البيانات المناسب من القائمة المنسدلة.
7. اختيارياً، انقر على الإعدادات المتقدمة لتهيئة ما يلي:
   • سمة فريدة تمنع تكرار القيم بين المستخدمين.
   • سمة حساسة تُخفي قيمة الحقل لأغراض الخصوصية.
8. انقر على إضافة. سيظهر الحقل الجديد في قسم السمات المخصصة في اللوحة.
9. اسحب الحقل المخصص من اللوحة وأفلته في الموضع المطلوب على لوحة التخطيط.
10. ستظهر نافذة منبثقة خصائص الحقل. قم بتهيئة خيارات العرض حسب الحاجة.
11. انقر على حفظ لتطبيق التخطيط.

تعديل حقل سمة مخصصة

1. انتقل إلى التهيئة > الخدمة الذاتية > خدمة الدليل الذاتية > تخطيط التحديث الذاتي.
2. انقر على أيقونة التعديل بجانب التخطيط المعني.
3. في لوحة قائمة السمات، انقر على السمات المخصصة.
4. انقر على أيقونة التعديل بجانب الحقل المخصص الذي تريد تغييره.
5. أجرِ تغييراتك وانقر على تحديث.

حذف حقل سمة مخصصة

1. انتقل إلى التهيئة > الخدمة الذاتية > خدمة الدليل الذاتية > تخطيط التحديث الذاتي.
2. انقر على أيقونة التعديل بجانب التخطيط المعني.
3. في لوحة قائمة السمات، انقر على السمات المخصصة.
4. انقر على أيقونة الحذف بجانب الحقل الذي تريد إزالته.

ملاحظة: يؤدي حذف سمة مخصصة من قائمة السمات إلى إزالتها من أي تخطيط أُضيفت إليه. ولا يمكن التراجع عن هذا الإجراء.

إدارة الحقول على لوحة التخطيط

بمجرد سحب حقل إلى لوحة التخطيط، يمكنك تهيئته وتعديله أو إزالته مباشرةً من اللوحة، دون الحاجة إلى التعامل مع لوحة قائمة السمات.

تعديل خصائص الحقل

مرّر مؤشر الفأرة فوق أي حقل موجود بالفعل على اللوحة وحدد أيقونة التعديل من قائمة السياق التي تظهر. سيفتح هذا النافذة المنبثقة تحديد الحقل مع الخيارات التالية:

انقر على تم لحفظ تهيئة الحقل.

إزالة حقل من التخطيط

مرّر مؤشر الفأرة فوق حقل على اللوحة وانقر على أيقونة الحذف من قائمة السياق. سيؤدي هذا إلى إزالة الحقل من لوحة التخطيط لكنه لن يحذف السمة نفسها من قائمة السمات، إذ يمكن إضافتها مجدداً إلى التخطيط في أي وقت.

قواعد التعديل

تتيح قواعد التعديل للمسؤولين تعيين قيم للحقول تلقائياً بناءً على شروط يتم تقييمها عندما يحفظ المستخدم تحديثات ملفه الشخصي. وهي مفيدة لتطبيق منطق الأعمال دون الحاجة إلى تدخل المسؤول يدوياً: على سبيل المثال، تعيين قيمة حقل تلقائياً بناءً على ما أدخله المستخدم في حقل آخر. يمكن الوصول إلى قواعد التعديل عبر زر قواعد التعديل في الزاوية العلوية اليمنى من محرر التخطيط.

كيفية عمل القاعدة

تتكون كل قاعدة من جزأين: الشروط وتعيين القيم.

تُحدد الشروط متى يجب تفعيل القاعدة. يقيّم الشرط حقلاً محدداً مقابل قيمة باستخدام أحد المشغّلات التالية:

يمكن إضافة شروط متعددة إلى قاعدة واحدة. إذا لم يتم تحديد أي شروط، فستُطبَّق القيم المعيّنة دائماً على AD عند حفظ المستخدم لملفه الشخصي.

ملاحظة: قيم الشروط حساسة لحالة الأحرف.

تُحدد تعيين القيم ما يجب تحديثه عند استيفاء الشروط. حدد الحقل الهدف من القائمة المنسدلة تحديث (التي تسرد جميع الحقول الموجودة حالياً في التخطيط مجمّعةً حسب الفئة) وأدخل القيمة المراد تعيينها. يمكن استخدام وحدات ماكرو سمات LDAP مثل %ldapName% كقيم ديناميكية. يمكن إضافة تعيينات حقول متعددة إلى قاعدة واحدة باستخدام زر إضافة.

تهيئة قاعدة تعديل

1. في محرر التخطيط، انقر على قواعد التعديل في الزاوية العلوية اليمنى.
2. انقر على إنشاء قاعدة جديدة (أو + إضافة قاعدة إذا كانت هناك قواعد موجودة بالفعل).
3. تحت الشروط، انقر على إضافة شروط وحدد حقلاً ومشغّلاً وقيمةً لكل شرط. استخدم زر + لإضافة المزيد من الشروط أو زر × لإزالة شرط.
4. تحت تعيين القيم، حدد الحقل المراد تحديثه من القائمة المنسدلة تحديث، وأدخل القيمة الهدف، ثم انقر على إضافة. كرر ذلك لتعيينات الحقول الإضافية.
5. انقر على حفظ.

الإعدادات المتقدمة

يفتح زر متقدم في الزاوية العلوية اليمنى من محرر التخطيط مربع حوار يحتوي على إعدادات إضافية تنطبق على تجربة تحديث الملف الشخصي الإجمالية، بما يتجاوز تهيئة الحقول الفردية.

الإعدادات العامة

• إجبار المستخدمين على تحديث الحقول الإلزامية عند تسجيل دخولهم إلى بوابة المستخدم النهائي: عند تفعيل هذا الخيار، يُطلب من المستخدمين ملء أي حقول إلزامية في التخطيط في المرة القادمة التي يسجلون فيها الدخول، بدلاً من تجاوزها.
• تعطيل صلاحية الكتابة للمستخدمين في تبويب الملف الشخصي: عند تفعيل هذا الخيار، يصبح تبويب الملف الشخصي للقراءة فقط لجميع المستخدمين، إذ يمكنهم عرض معلوماتهم لكن لا يمكنهم إجراء أي تغييرات.

إعدادات الشريط الجانبي الذكي

• الإعدادات المتقدمة لشريط المستخدم الجانبي الأيسر: الشريط الجانبي الذكي هو لوحة تُعرض للمستخدمين على الجانب الأيسر من بوابة المستخدم النهائي، وتعرض معلومات دليلية سياقية عن المستخدم. قم بإلغاء تحديد هذا الخيار لإخفاء الشريط الجانبي بالكامل.
  • إظهار 'التقارير إلى': يعرض هذا مدير المستخدم في الشريط الجانبي.
  • إظهار 'التقارير المباشرة': يعرض هذا المرؤوسين المباشرين للمستخدم في الشريط الجانبي.
  • السماح للمستخدمين بتحديث صورهم عن طريق التعديل: يتيح هذا للمستخدمين رفع صورة شخصية. حدد سمة LDAP المستخدمة لتخزين الصورة (إما thumbnailPhoto أو jpegPhoto). عند تفعيل هذا الخيار، تسري القيود التالية:
    • الحجم (بالكيلوبايت): الحد الأقصى لحجم الملف المسموح به للصورة المرفوعة
    • الأبعاد ___ بكسل: الحد الأقصى لأبعاد البكسل للصورة المرفوعة
    • الامتداد: قائمة صيغ الملفات المسموح بها مفصولة بفواصل (مثل: jpg,jpeg,bmp,gif,png)

نصائح

• حافظ على تركيز التخطيط. قد يُربك المستخدمين عرض عدد كبير جداً من الحقول في آنٍ واحد. فكّر في تفعيل الحقول التي تحتاج مؤسستك إلى تحديثها في أغلب الأحيان فقط (مثل: الهاتف المحمول والعنوان).
• استخدم قواعد التعديل للتحكم في المستخدمين أو المجموعات التي يمكنها تحديث الحقول المعيّنة. وهذا مفيد عندما يكون ينبغي أن تكون بعض السمات (مثل: المدير أو المسمى الوظيفي) قابلة للتعديل فقط من قِبل أنواع معينة من المستخدمين.

الموضوع السابقالموضوع التالي