E-BOOK
A criação inadequada de usuários pode ameaçar a segurança de TI das escolas do ensino fundamental e médio
Veja como você pode resolvê-los 🛠
O setor de ensino fundamental e médio apresenta uma enorme taxa de rotatividade, com milhares de usuários removidos e adicionados ao ambiente anualmente. Além disso, é necessário gerenciar dezenas de contas de professores e alunos. Para atender às suas necessidades exclusivas, o setor de ensino exige uma plataforma robusta de criação de usuários que possa ser automatizado e ajudar na integração simples com aplicações em nuvem.
Obrigado!
Enviamos o e-book pelo correio. Caso você não o encontre em sua caixa de entrada nos próximos minutos, verifique sua pasta de spam.
- DESAFIOS 👎
- SOLUÇÃO 💡
Sistemas IAM legados e recursos limitados
A falta de orçamentos e de pessoal de TI força as escolas a realizar tarefas repetitivas de administração deste setor usando scripts personalizados que exigem modificações frequentes ou aplicações internas que nem sempre são confiáveis. As soluções legadas não têm a capacidade de integração com o AD e fornecem uma experiência perfeita. Eles precisam ser atualizados manualmente sempre que uma mudança é feita no AD, aumentando a carga dos administradores de TI.
Scripts personalizados, soluções legadas e aplicações internas são insustentáveis devido a riscos de segurança e falta de recursos para manutenção. Como o conhecimento das operações administrativas usando scripts ou aplicações internas geralmente é limitado a apenas alguns administradores, a escola terá problemas se esses administradores deixarem a instituição.
Operações manuais demoradas
Os sistemas legados não têm flexibilidade para sincronizar dados entre sistemas de TI locais e aplicações em nuvem, o que significa que os administradores de TI precisam gastar centenas de horas todos os anos criando e modificando manualmente dezenas de milhares de contas de usuários, incluindo alterações nos nomes dos alunos.
Perdas de aprendizagem para alunos
Quando o provisionamento de usuários é feito manualmente pelas equipes de TI, professores e alunos muitas vezes precisam esperar semanas para obter acesso ao material instrucional, que poderia ter sido facilmente concedido por um professor.
Riscos de segurança de contas obsoletas não detectadas
Segundo a Microsoft, mais de 10% das contas de usuários no Active Directory foram detectadas como obsoletas. Atacantes externos poderiam usar essas contas para se infiltrar no sistema de TI de uma instituição de ensino fundamental e médio e roubar PII. A limpeza manual de contas inativas pode ser difícil e sujeita a erros.
Trabalhadores contingentes e solicitações de acesso ad hoc
As escolas muitas vezes contratam professores temporários em vez de professores em tempo integral. A maioria das escolas não possui um processo bem definido para notificar a equipe de TI sobre esses recursos. Além disso, existem solicitações de acesso temporário feitas por e-mail que podem causar atrasos ou erros no fornecimento do acesso correto ao material instrucional, levando assim a potenciais riscos de segurança.
Garantir a conformidade com regulamentos como FERPA e COPPA
Regulamentações de conformidade como FERPA e COPPA exigem que as escolas garantam a segurança dos dados dos alunos, caso contrário, isso poderá resultar em penalidades severas ou perda de financiamento federal. A criação manual de acesso cria problemas de responsabilidade, que é um requisito crítico na maioria dos mandatos regulatórios.
Gerenciamento automatizado do ciclo de vida
Gerencie todo o ciclo de vida dos seus alunos e professores com o ADManager Plus, automatizando a criação, exclusão e modificação de usuários utilizando modelos padronizados e pré-preenchidos.
Integrações prontas para a empresa
Integre suas soluções de HCM, como UltiPro, WorkDay ou outras, com o suporte de API, e bancos de dados como Microsoft SQL ou Oracle com o ADManager Plus para provisionar contas de alunos e professores automaticamente nas suas plataformas do AD e em nuvem.
Controle de acesso baseado na função
Usando o ADManager Plus, as escolas podem provisionar usuários com precisão, assegurando a implementação do princípio do menor privilégio. Isso garante que pais, professores, alunos, consultores, prestadores de serviços e até mesmo usuários temporários tenham apenas o acesso necessário para realizar suas funções sem comprometer a segurança dos dados.
Administração delegada
Usando o ADManager Plus, os administradores podem delegar tarefas rotineiras como modificação de dados de alunos e professores, redefinição de senhas e acesso a permissões de arquivos para professores e chefes de departamento. Consequentemente, alunos e professores terão tempos de espera mais curtos ao enfrentar problemas básicos de TI.
Acesso just in time
Os administradores podem fornecer permissões por um curto período, conforme necessário, a consultores, subcontratados e funcionários temporários específicos usando o ADManager Plus.
Maior segurança e conformidade
Crie sistemas de fluxo de trabalho que permitam aos técnicos enviarem solicitações de criação, exclusão e modificação de dados, minimizando a possibilidade de mudanças não detectadas. Trilhas de auditoria também podem ser usadas para rastrear modificações feitas pelos técnicos. Isso possibilita que a escola proteja os dados dos seus alunos e professores.
Zoho Corporation Pvt. Ltd. All rights reserved.