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As instituições de ensino superior enfrentam desafios únicos de criação de usuários.
Veja como você pode resolvê-los 🛠
As instituições de ensino superior enfrentam desafios distintos, ao contrário daqueles enfrentados por outros setores. O número de usuários adicionados e removidos anualmente está na casa dos milhares. Além disso, a dependência de professores temporários, subcontratados e parceiros é alta neste setor, dificultando o gerenciamento do acesso. Para superar esses desafios, os administradores de TI precisam de uma plataforma de criação de usuários eficaz que possa assegurar esta criação e o gerenciamento de permissões de maneira transparente.
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As instituições de ensino superior enfrentam desafios distintos, diferentes daqueles enfrentados por outras indústrias. O número de usuários adicionados e removidos a cada ano está na casa dos milhares. Além disso, a dependência de docentes contingentes, contratantes e parceiros é elevada neste sector, dificultando a gestão do acesso. Para superar esses desafios, os administradores de TI precisam de uma plataforma eficaz de provisionamento de usuários que possa garantir o provisionamento de usuários e o gerenciamento de permissões sem problemas.
- DESAFIOS 👎
- SOLUÇÃO 💡
Gerenciar uma organização de TI descentralizada com soluções legadas
Um sistema universitário frequentemente consiste de várias faculdades, departamentos e escritórios. Essas instituições utilizam sistemas de IAM legados que muitas vezes são projetados apenas para gerenciamento e não para segurança. Com recursos de TI limitados, o gerenciamento desses sistemas exige esforço manual e tempo consideráveis.
Múltiplas funções para usuários no seu ciclo de vida
Funções interdepartamentais podem criar uma persona de usuário complicada. Um aluno ou funcionário com diversas funções pode ter mais de um número de identificação. Esses IDs exclusivos são tratados como usuários separados, exigindo que o indivíduo gerencie diversas contas no AD e em outras aplicações.
Grande número de contas temporárias
As faculdades comunitárias geralmente administram muitas contas transitórias. Muitos temporários pode causar atrasos na criação e gerenciamento de contas de usuários. Sem um desprovisionamento eficaz, estas contas podem se tornar obsoletas e representar um risco de segurança.
Aumento nos trabalhadores temporários
O número de professores temporários varia de 50% a 80% em muitas universidades e faculdades. O processo de criação e gerenciamento de contas contingentes pode precisar ser feito manualmente, sem integração com o HRMS. Isso cria uma visibilidade “zero” para o administrador de TI quando a equipe temporária sai e pode gerar uma pilha de contas órfãs.
Tratamento manual de solicitações de acesso ad hoc
Alunos e professores adjuntos muitas vezes não estão listados no banco de dados de RH da universidade ou no SIS. As contas devem ser criadas para oferecer-lhes acesso às pastas. Essas solicitações normalmente são recebidas por e-mail. Sem as ferramentas adequadas, o tempo dos administradores de TI pode ser consumido rapidamente por essas responsabilidades
Regulamentos de conformidade em instituições de ensino superior
O GDPR e a FERPA exigem que as universidades e faculdades armazenem e gerenciem dados com segurança. As instituições que não cumprem este requisito correm o risco de sofrer multas pesadas e perder acesso a recursos governamentais. O provisionamento manual de dados não oferece fluxos de trabalho e trilhas de auditoria para demonstrar a segurança dos dados
Gerenciamento automatizado do ciclo de vida
Gerencie todo o ciclo de vida dos seus alunos e professores com o ADManager Plus, automatizando a criação, exclusão e modificação de usuários utilizando modelos padronizados e pré-preenchidos.
Integrações prontas para a empresa
Integre suas soluções de HCM, como UltiPro, WorkDay ou outras, com o suporte de API, e bancos de dados como Microsoft SQL ou Oracle com o ADManager Plus para provisionar contas de alunos e professores automaticamente nas suas plataformas do AD e em nuvem.
Controle de acesso baseado na função
Usando o ADManager Plus, as escolas podem provisionar usuários com precisão, assegurando a implementação do princípio do menor privilégio. Isso garante que pais, professores, alunos, consultores, prestadores de serviços e até mesmo usuários temporários tenham apenas o acesso necessário para realizar suas funções sem comprometer a segurança dos dados.
Administração delegada
Usando o ADManager Plus, os administradores podem delegar tarefas rotineiras como modificação de dados de alunos e professores, redefinição de senhas e acesso a permissões de arquivos para professores e chefes de departamento. Consequentemente, alunos e professores terão tempos de espera mais curtos ao enfrentar problemas básicos de TI.
Acesso just in time
Os administradores podem fornecer permissões por um curto período, conforme necessário, a consultores, subcontratados e funcionários temporários específicos usando o ADManager Plus.
Maior segurança e conformidade
Crie sistemas de fluxo de trabalho que permitam aos técnicos enviarem solicitações de criação, exclusão e modificação de dados, minimizando a possibilidade de mudanças não detectadas. Trilhas de auditoria também podem ser usadas para rastrear modificações feitas pelos técnicos. Isso possibilita que a escola proteja os dados dos seus alunos e professores.
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