# Google Workspace - Retenção de backup

As políticas internas de segurança ou os mandatos de conformidade podem exigir que você armazene seus backups por um número fixo de dias antes de excluí-los. Manter seus backups do Google Workspace em seu repositório além do limite de tempo especificado não é apenas um desperdício de espaço de armazenamento, mas também pode resultar em multas ou outras penalidades por violações de conformidade. Revisar e excluir manualmente backups para cumprir regulamentações é trabalhoso e ineficiente. Com a política de retenção incorporada do RecoveryManager Plus, você não precisa mais se preocupar com isso.

O RecoveryManager Plus pode descartar automaticamente backups antigos quando eles excederam seus critérios de retenção. Quando você agendar um backup usando a ferramenta, especifique o tempo máximo que os backups devem ser mantidos no repositório. Toda vez que um backup incremental é realizado, o Recovery Manager Plus verifica os backups existentes para encontrar itens de backup que excederam seu período de retenção. Se algum item de backup tiver excedido seu período de retenção, o RecoveryManager Plus o remove automaticamente do repositório.

## Como a política de retenção é aplicada?

Vamos supor que você tenha configurado um backup da caixa de e-mail com os seguintes parâmetros: um período de retenção de seis meses, backups incrementais diários e o primeiro backup completo iniciando em 1º de agosto.

Quando um backup é acionado em 1º de agosto, o RecoveryManager Plus identifica a data da última modificação de cada item na caixa de e-mail e calcula a idade dos itens comparando o horário da última modificação com a data e hora atual. A idade de cada item é comparada com o valor definido do período de retenção, que neste caso é de seis meses.

- Se a idade de um item for superior a seis meses, não será feito backup do item.
- Se a idade for inferior a seis meses, o item será copiado.

![Backup retention](https://www.manageengine.com/ad-recovery-manager/images/google-workspace-backup-retention.png)

Uma vez que o backup completo inicial estiver concluído, apenas os itens que foram criados ou modificados nos últimos seis meses serão salvos (1º de fevereiro a 1º de agosto). Durante o próximo ciclo de backup, o RecoveryManager Plus faz backup de quaisquer alterações feitas nos itens da caixa de e-mail desde o último ciclo de backup. Uma vez que o backup estiver completo, o RecoveryManager Plus compara novamente a idade dos itens previamente copiados para o backup com a política de retenção e descarta backups mais antigos do que o threshold definido.

**Observação**: Ao criar um novo agendamento de backup, apenas os itens mais recentes do que o período de retenção que você configurou serão salvos quando o agendador for executado pela primeira vez. Se em algum momento você desejar aumentar o período de retenção, o produto não fará backup dos objetos mais antigos na próxima vez que o agendador for executado. Se você planeja aumentar o período de retenção, crie um novo agendador de backup com o novo período de retenção e exclua o antigo agendador assim que o novo backup for executado com sucesso pela primeira vez.