A minimização de dados refere-se à prática de limitar a coleta, armazenamento e processamento de dados apenas ao que é estritamente necessário para as operações comerciais. Vários órgãos reguladores, incluindo o GDPR, determinaram que as organizações adotem a minimização de dados como uma prática recomendada para garantir a integridade e privacidade dos dados.
Organizações com liberdade para armazenar e processar dados de clientes sem limitações ameaçam a privacidade e segurança desses dados. Os principais benefícios de adotar a minimização de dados em uma organização são listados abaixo.
Gerenciar dados indesejados em data stores ajuda as organizações a enfrentar o crescimento explosivo de dados. Realize a varredura e gerenciamento de dados sem valor comercial periodicamente e limpe seu armazenamento de nível 1 para informações essenciais aos negócios.
O armazenamento de grandes quantidades de informações pessoais identificáveis desnecessárias e informações eletrônicas de saúde protegidas em vários repositórios de dados pode deixar sua organização vulnerável a ataques direcionados. Além disso, proteger dados contra exposição indesejada, roubo e perda é mais fácil quando há menos dados para proteger.
A coleta ilimitada de dados pessoais gerou muitas repercussões, como publicidade direcionada e modelagem invasiva do comportamento do consumidor. A exclusão de dados pessoais ao final do seu uso legal garante a privacidade dos dados.
Otimizar os resíduos de dados é essencial quando os usuários precisam encontrar e processar informações comerciais críticas em data stores. É mais fácil manter a integridade dos dados e gerenciar sua disponibilidade com menos dados para analisar.
Vários órgãos reguladores, incluindo o GDPR, HIPAA, CCPA, entre outros, determinam que as organizações podem coletar e reter apenas os dados necessários para fornecer produtos e serviços relevantes. Praticar a minimização de dados ajuda as organizações a atender a esses padrões de conformidade.
O GDPR aplica-se a todos os residentes da UE. Ele foi criado para fornecer-lhes mais visibilidade e controle sobre a maneira na qual seus dados pessoais são coletados e processados pelas empresas.
O Artigo 5(1)(c) do GDPR estabelece o seguinte:
"Os dados pessoais devem ser adequados, relevantes e limitados ao que é necessário em relação às finalidades para as quais são processados (“minimização de dados”)”.
O GDPR ajudou a reforçar o conceito de minimização de dados e tornou as organizações mais conscientes sobre quais dados estão sendo coletados, para quais finalidades, por quanto tempo eles podem ser retidos, e muito mais.
Reduza sua quantidade de dados usando as diversas técnicas de minimização de dados listadas abaixo:
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