Como configurar as definições do Outlook
Uma configuração do Outlook é aplicada para personalizar a experiência do Microsoft Outlook para o usuário final com base em um ou mais parâmetros. Com o Endpoint Central, você não precisa de nenhuma ferramenta adicional para configurar as definições do Outlook. As definições do Microsoft Outlook, como definições gerais, chegada de novo e-mail, arquivamento automático, envio de uma mensagem, formato e manipulação de mensagens e verificação ortográfica, podem ser configuradas. A Configuração do Outlook é usada para configurar essas definições para os usuários da rede a partir de um local central. Mostraremos abaixo como configurar as definições de configuração do Outlook.
Como configurar as definições de configuração do Outlook
Etapa 1: Nomear a configuração
Em Configuração do Windows, forneça um nome e uma descrição para a configuração do Outlook.
Etapa 2: Definir configuração
A tabela abaixo lista os parâmetros do Outlook que podem ser configurados. Especifique os valores somente se for necessária uma alteração para um parâmetro específico; caso contrário, deixe em branco.
| Parâmetro | Descrição |
|---|---|
| Definições gerais | |
| Avisar antes de excluir itens | Para ativar ou desativar a mensagem de aviso ao excluir entradas da pasta Itens Excluídos. |
| Iniciar nesta pasta | A pasta que deve ser aberta após o Outlook ser iniciado. Selecione entre as seguintes opções: Outlook Hoje, Caixa de Entrada, Calendário, Contatos, Tarefas, Diário, Notas e Definido pelo usuário. Selecione a opção Definido pelo usuário para permitir que o usuário configure esta opção. |
| Esvaziar a pasta Itens Excluídos ao sair | Selecione a frequência com que o conteúdo da pasta Itens Excluídos deve ser apagado ao sair do Outlook. Selecione a opção Definido pelo usuário para permitir que o usuário configure esta opção. |
| Chegada de novo e-mail | |
| Exibir um alerta da área de trabalho para novo e-mail | Para ativar ou desativar a mensagem de notificação quando um novo e-mail chegar. |
| Reproduzir um som | Para ativar ou desativar a reprodução de um som quando um novo e-mail chegar. |
| Arquivamento Automático | |
| Executar Arquivamento Automático | Para ativar ou desativar o arquivamento automático da pasta. Especifique a opção necessária e escolha a frequência com que o arquivamento deve ser realizado. |
| Solicitar antes do Arquivamento Automático | Para especificar se deve solicitar confirmação antes do arquivamento ou não. |
| Mover itens antigos para | O local onde os arquivos arquivados devem ser armazenados. Clique no ícone  para selecionar e atribuir uma variável dinâmica a este parâmetro. |
| Nome do arquivo | O nome do arquivo arquivado. |
| Excluir itens expirados (somente pastas de e-mail) | Para especificar se os itens expirados devem ser excluídos ou não. |
| Ao enviar uma mensagem | |
| Permitir vírgula como separador de endereços | Para especificar se a vírgula deve ser usada como separador de endereços ou não. |
| Verificação automática de nomes | Para ativar ou desativar a verificação automática da validade dos nomes na lista de destinatários. |
| Formato e manipulação de mensagens | |
| Redigir neste formato de mensagem | Selecione o formato da mensagem como HTML, Texto Formatado ou Texto sem Formatação. Selecione Definido pelo usuário para deixar que o usuário configure. |
| Usar o Microsoft Word para editar mensagens de e-mail | Especifique se o Word deve ser usado como editor padrão. |
| Enviar uma cópia das imagens em vez da referência ao local delas (somente para formato HTML) | Para especificar se as imagens devem ser enviadas junto com o e-mail ou não. |
| Salvar cópias na pasta Itens Enviados | Para especificar se as cópias devem ser salvas na pasta de enviados ou não. |
| Salvar automaticamente mensagens não enviadas | Para especificar se as mensagens não enviadas devem ser salvas ou não. Selecione a frequência se você estiver ativando esta opção. |
| Ortografia | |
| Sempre verificar a ortografia antes de enviar | Para especificar se a ortografia deve ser verificada antes de enviar a mensagem ou não. |
| Sempre sugerir substituições para palavras digitadas incorretamente | Para especificar se devem ser sugeridas substituições para palavras digitadas incorretamente ou não. |
| Ignorar palavras em MAIÚSCULAS | Para ativar ou desativar a verificação de palavras em letras maiúsculas. |
| Ignorar palavras com números | Para ativar ou desativar a verificação de palavras que contêm números. |
| Ignorar a mensagem original nas respostas | Para ativar ou desativar a verificação ortográfica dos e-mails originais nas respostas. |
Etapa 3: Definir destino
Usando o procedimento de Definição de destinos, defina os destinos para implantar a Configuração do Outlook.
Etapa 4: Implantar configuração do Outlook
Clique no botão Implantar para implantar a Configuração do Outlook definida nos destinos definidos. A configuração entrará em vigor durante o próximo logon do usuário.
Para salvar a configuração como rascunho, clique em Salvar como rascunho.