Relatório de conteúdo de caixas de e-mail do Exchange
E-mails são utilizados frequentemente em vários ataques de segurança, como phishing e malware. Também é possível que seus funcionários estejam repassando informações confidenciais ou de identificação pessoal por e-mail. Por isso, é essencial controlar o conteúdo de todas as caixas de e-mail da sua organização.
Essas caixas fazem parte de um ambiente do Exchange e, como administrador do Exchange, você precisa obter informações detalhadas sobre caixas de e-mail, seu tráfego, tamanho e outras propriedades. O Exchange Reporter Plus oferece relatórios completos de conteúdo de caixas de e-mail do Exchange que ajudam os administradores a ficarem atentos a quaisquer ameaças enviadas por e-mail e, dessa maneira, funcionam como uma ferramenta completa de monitoramento de caixas de e-mail. Esses relatórios de caixas de e-mail do Exchange estão disponíveis para o Exchange Server local e Exchange Online.
Os relatórios de conteúdo de caixas de e-mail podem ser gerados, filtrados e monitorados com base em:
- Contagem e tamanho das mensagens em cada pasta.
- Palavras-chave no assunto e corpo dos e-mails
- Nome do anexo, extensão, e tamanho dos e-mails.
Contagem e tamanho de mensagens da pasta
Descubra o número de mensagens e o espaço utilizado em todas as caixas de e-mail do Exchange e Microsoft 365 na sua organização, uma por vez, usando este relatório de caixas de e-mail do Exchange. Com esta visão geral rápida das pastas de caixas de e-mail, incluindo o caminho de cada uma delas, a solução de problemas no ambiente do Exchange torna-se fácil.
E-mails com assunto não lidos na pasta
Verifique o número de e-mails não lidos em cada caixa de e-mail da sua organização e veja os assuntos dessas mensagens usando este relatório de conteúdo do Exchange. Você pode ver o nome da caixa de e-mail ou pasta da caixa de e-mail, número de e-mails não lidos e número total de e-mails que a caixa de e-mail do Exchange contém.
Resumo da contagem e tamanho das mensagens:
Veja um resumo do tamanho e contagem de mensagens atuais e retroativas com base não apenas nas caixas de e-mail, mas também em servidores, bancos de dados, meses e anos com este relatório de conteúdo de e-mails do Exchange. Este relatório inclui detalhes sobre mensagens históricas de até um ano atrás.
Mensagens por palavra-chave do assunto:
Verifique as mensagens na sua organização com base em uma palavra-chave específica nas linhas de assunto usando este relatório de caixas de e-mail do Exchange. Isolar e-mails de spam pode ser algo fácil, porque eles têm temas ou palavras-chave similares, como “loteria” ou “marketing”. Ao identificar essas mensagens, você pode evitar que elas causem danos à infraestrutura do Exchange da sua organização.
Mensagens por palavra-chave do corpo:
Encontre todas as mensagens na sua organização que tenham uma palavra-chave específica no corpo do e-mail com este relatório de conteúdo de caixas de e-mail do Exchange. Use este relatório para aprofundar o combate ao spam e manter suas caixas de e-mail limpas.
Gere relatórios e audite o Exchange Online usando o Exchange Reporter Plus.
Monitoramento de anexos de e-mail
A comunicação por e-mail era muito mais segura quando eles eram limitados a mensagens de texto. Aqueles dias já se foram, e atualmente os e-mails tornaram-se transportadores de carga digitais, suportando anexos de vários tipos. Essa enorme vantagem traz consigo grandes riscos — anexos maliciosos podem facilmente chegar ao seu computador e interromper toda a sua rede.
Para levar a segurança de e-mails ao próximo nível, o Exchange Reporter Plus também rastreia anexos enviados com cada e-mail com seu recurso de relatório de conteúdo.
Anexos por palavra-chave do arquivo:
Veja todas as mensagens na sua organização que tenham um nome de anexo específico usando este relatório de caixas de e-mail do Exchange. Ao saber o nome dos arquivos maliciosos, você pode tomar as medidas necessárias para afastar as ameaças enviadas por e-mail.
Anexos por palavra-chave de extensão de arquivo:
As extensões de arquivo são indicadores óbvios a serem rastreados ao executar atividades como proteger o Exchange Server e otimizar o espaço da caixa de e-mail.
Utilize este relatório de caixas de e-mail do Exchange para:
- Classificar o conteúdo das caixas de e-mail com base no formato do anexo.
- Isolar os arquivos de instalação que são possíveis portadores de software malicioso (arquivos EXE).
- Encontrar arquivos de mídia que ocupam muito espaço no servidor de caixa de e-mail (arquivos MP3 e AVI).
Anexos por tamanho de arquivo:
Obtenha estatísticas detalhadas sobre anexos em mensagens filtrando-os com base no seu tamanho. Com este relatório de caixas de e-mail do Exchange, você pode identificar arquivos que estão consumindo muito espaço nos seus ambientes Exchange Server e Exchange Online facilmente.
Por que rastrear o conteúdo de caixas de e-mail
A pandemia forçou muitas organizações a depender mais da comunicação online, especialmente e-mails. Isso também causou inadvertidamente um aumento nos ataques cibernéticos.
- De acordo com o relatório da CyberTalk.org, 83% das organizações sofreram ataques de phishing em 2021.
- Além disso, um em cada 99 e-mails é um ataque de phishing, e 25% desses e-mails acabam nas caixas de entrada do Exchange.
- Anexos de e-mail não são tão inofensivos quanto parecem. Eles são cada vez mais utilizados como meio de transporte para ataques cibernéticos pelos criminosos.
- Surtos de vírus tornam imperativo que você fique de olho em qualquer coisa suspeita nas suas caixas de e-mail.
Como uma solução completa de relatórios e monitoramento do Exchange, o Exchange Reporter Plus oferece o relatório de Propriedades de caixas de e-mail do Exchange e de Tráfego de caixas de e-mail do Exchange, juntamente com relatórios de conteúdo das caixas de e-mail. O rastreamento de mensagens maliciosas para limitar os danos causados pode ser realizado com um único clique do mouse. Esses relatórios podem ser gerados para as versões 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 e 2019 do Exchange Server e até mesmo exportados para os formatos CSV, XLS, PDF ou HTML.
Alguns outros benefícios do Exchange Reporter Plus, uma ferramenta de reporting do Exchange
Gerencie o conteúdo de caixas de e-mail sem esforço com relatórios pré-configurados.
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