# Relatórios da política de retenção do Exchange

Atualmente, as organizações podem ter o melhor da infraestrutura de TI nos negócios e o desempenho pode atingir as alturas desejadas. Mas manter o desempenho a longo prazo é essencialmente uma função do planejamento de capacidade de TI. Ao longo da década, o setor de TI passou por uma expansão exponencial de recursos e provavelmente continuará seguindo a mesma tendência. Os recursos consomem muito espaço para troca de dados e, portanto, o gerenciamento de caixas de e-mail se torna uma tarefa importante para os administradores de TI.

É um dilema para os usuários quando eles precisam decidir quais e-mails descartar e quais reter. Portanto, as organizações implementaram políticas de retenção que determinam o destino de cada mensagem. Os administradores podem criar políticas de retenção padrão para todos os itens de e-mail em uma caixa de correio do Exchange Server; políticas específicas para pastas padrão, como Caixa de entrada, Rascunhos, Itens enviados, Itens excluídos e Lixo eletrônico; ou políticas que os usuários podem aplicar a pastas ou itens individuais. Além disso, os administradores podem usar políticas de retenção para agrupar uma ou mais etiquetas de retenção e aplicá-las às caixas de e-mail para cumprir as configurações de retenção de mensagens.

Crie relatórios e auditoria do [Exchange Online](https://www.manageengine.com/br/exchange-reports/reporting-and-auditing-exchange-hybrid-environment.html?pagebox) usando o Exchange Reporter Plus.

## Detalhes da política de retenção do Exchange

[![Detalhes da política de retenção do Exchange](https://www.manageengine.com/products/exchange-reports/images/thumb-exchange-retention-policies.png)](https://www.manageengine.com/products/exchange-reports/images/exchange-retention-policies.png)

As mensagens expiram com base nas configurações definidas nas etiquetas de retenção vinculadas à política. Essas configurações incluem ações como arquivar mensagens ou excluí-las permanentemente. O Exchange Reporter Plus da ManageEngine fornece os detalhes de todas essas políticas aplicadas às caixas de e-mail em um domínio. Essa ferramenta também mostra a hora em que as políticas foram criadas ou modificadas pela última vez.

[![Detalhes da política de retenção do Exchange](https://www.manageengine.com/products/exchange-reports/images/thumb-exchange-retention-policies-details.png)](https://www.manageengine.com/products/exchange-reports/images/exchange-retention-policies-details.png)

Quando você clica em uma política, detalhes como configurações e ação de expiração que ocorre após o reconhecimento de uma mensagem expirada, limite de idade de expiração e tipo de mensagem são exibidos.

## Políticas de caixas de e-mail do Exchange

[![Políticas de caixas de e-mail do Exchange](https://www.manageengine.com/products/exchange-reports/images/thumb-exchange-mailboxes-policies.png)](https://www.manageengine.com/products/exchange-reports/images/exchange-mailboxes-policies.png)

Esse relatório mostra uma representação gráfica do número de caixas de e-mail que foram aplicadas com cada política de retenção em um domínio. Isso dá uma ideia sobre o tipo de etiqueta de retenção associada aos diferentes tipos ou hierarquias de usuários.

[![Políticas de caixas de e-mail do Exchange](https://www.manageengine.com/products/exchange-reports/images/thumb-exchange-mailboxes-with-policies.png)](https://www.manageengine.com/products/exchange-reports/images/exchange-mailboxes-with-policies.png)

**'Caixas de correio com políticas'** são um relatório relacionado que mostra uma lista de grupos de caixas de e-mail e as políticas de retenção correspondentes. Os usuários podem selecionar qualquer política de retenção na lista e o relatório exibirá todas as caixas de e-mail associadas a essa política específica.

Os relatórios de política de retenção do Exchange Reporter Plus oferecem suporte a todas as versões do Exchange Server, como 2003, 2007, 2010, 2013 e 2016; e podem até mesmo ser exportados nos formatos CSV, XLS, PDF ou HTML.