Os usuários do Exchange enviaram e receberam relatórios de tráfego

Como administrador do Exchange Server, o tráfego de e-mails é uma das principais estatísticas que você deve sempre observar. Além de rastrear o tráfego no nível da organização, você também deve rastrear o número de e-mails enviados e recebidos por usuários individuais. Isso ajuda a identificar a eficácia com que eles usam suas caixas de correio, aprender seu padrão de uso e também se proteger contra spam, pois qualquer aumento repetido e anormal no número de e-mails de e para uma caixa de correio pode indicar atividade de spam.

Relatório e auditoria do Exchange Online com o Exchange Reporter Plus.

Análise do tráfego de e-mails com o Exchange Reporter Plus

Os consoles administrativos e de gerenciamento do Microsoft Exchange não oferecem muita ajuda para encontrar o número de e-mails enviados e recebidos por um usuário. O PowerShell pode ser usado para análise se você estiver pronto para passar longas horas escrevendo scripts. Ou você pode usar o Exchange Reporter Plus, que oferece relatórios predefinidos que simplificam os relatórios, a auditoria de alterações e o monitoramento do Exchange Server. Essa ferramenta ajuda a analisar o tráfego de e-mails dos usuários por meio dos relatórios a seguir.

Tráfego recebido para usuários

Este relatório lista todos os e-mails recebidos pelos usuários na sua organização do Exchange durante qualquer período específico. Você também pode visualizar o tráfego de e-mails recebido de vários usuários usando este relatório. Para qualquer usuário, visualize:

• Endereço de e-mail e todos os e-mails recebidos
• Endereço do remetente
• Data de recebimento do e-mail
• Tamanho da mensagem
• Assunto do e-mail

Tráfego enviado para usuários

Este relatório mostra todos os e-mails enviados por usuários na sua organização do Exchange durante um período especificado. Você também pode visualizar todo o tráfego de e-mails enviados para vários usuários usando o relatório Tráfego enviado para usuários. Visualize todos os e-mails enviados por um usuário, incluindo:

• Endereço de e-mail do usuário (remetente)
• Endereço do destinatário
• Data de envio do e-mail
• Tamanho da mensagem
• Assunto do e-mail

Número de mensagens por remetente

Este relatório mostra o número de mensagens enviadas em um período especificado pelos usuários da sua organização do Exchange. Você também pode visualizar um gráfico exportável que inclui informações sobre os 10 principais remetentes pelo número de mensagens enviadas. Use este relatório para visualizar:

• Número total de mensagens enviadas
• Número de mensagens internas e externas enviadas
• Número real de mensagens enviadas

Tamanho das mensagens

Este relatório exibe o tráfego de e-mail dos remetentes pelo tamanho das mensagens durante um período específico. O relatório também fornece um gráfico dos 10 principais remetentes pelo tamanho das mensagens enviadas. Você pode visualizar:

• O tamanho total dos e-mails enviados
• O tamanho das mensagens internas e externas enviadas
• Endereço de e-mail dos remetentes

Número de mensagens por remetente com base no status do destinatário

Este relatório mostra o tráfego de e-mail dos remetentes usando o número de mensagens enviadas junto com os detalhes do status do destinatário. Você pode visualizar:

• O nome de exibição da caixa de correio
• Número de e-mails com status Para, Cc e Cco

Número de mensagens por destinatário

Este relatório mostra estatísticas de e-mail do Exchange sobre o tráfego dos destinatários pelo número de mensagens em um período especificado. Você também pode visualizar um gráfico que exibe informações sobre os 10 principais destinatários pelo número de mensagens recebidas. Ele exibe:

• O número total de e-mails recebidos
• O número de mensagens internas e externas recebidas
• IDs de e-mail dos destinatários

Tamanho das mensagens por destinatário

Este relatório exibe o tráfego dos destinatários pelo volume de mensagens recebidas em um período especificado. Ele também possui um gráfico exportável dos 10 principais destinatários pelo tamanho das mensagens recebidas. Você pode visualizar:

• O tamanho total dos e-mails recebidos
• O tamanho das mensagens internas e externas recebidas
• IDs de e-mail dos destinatários

Número de mensagens enviadas e recebidas

Este relatório de mensagens enviadas e recebidas do Exchange mostra o tráfego enviado e recebido das caixas de correio durante um período especificado. Você também pode visualizar dois gráficos que representam informações sobre os 10 principais destinatários e os 10 principais remetentes pelo número de mensagens recebidas e enviadas, respectivamente. Visualizar:

• Número total de mensagens enviadas e recebidas
• Número de mensagens externas e internas enviadas e recebidas
• Tamanho das mensagens externas e internas enviadas recebidas
• Tamanho total de todas as mensagens enviadas e recebidas
• Número total de mensagens enviadas

Destaques do recurso de geração de relatórios do Exchange Reporter Plus

Esses relatórios também são carregados com uma opção de filtro e pesquisa para refinar os resultados do relatório ou obter o tráfego de entrada ou saída de um usuário específico. Você também pode criar agendamentos personalizados para gerar automaticamente e enviar esses relatórios por e-mail aos usuários especificados em horários específicos.

Além de obter detalhes detalhados sobre o tráfego de e-mail de entrada e saída dos usuários, o Exchange Reporter Plus também oferece relatórios exclusivos para visualizar dados resumidos, como o número de mensagens de e-mail recebidas ou enviadas pelos usuários e o tamanho total das mensagens recebidas ou enviadas pelos usuários.