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Mit Exchange Reporter Plus bleiben Sie über Exchange auf dem Laufenden
Pastas públicas geralmente são criadas e usadas para compartilhar informações com todos na organização. Por padrão, essas pastas estão abertas a todos os funcionários conectados em uma rede, mas os proprietários podem restringir o acesso a usuários específicos, se necessário. É prudente acompanhar as atribuições e modificações de permissões das pastas públicas.
Comandos gerais do PowerShell em permissões de pastas públicas
- Get-PublicFolderClientPermission [-Identity] <PublicFolderIdParameter> [-DomainController <Fqdn>] [-Server <ServerIdParameter>] [-User <PublicFolderUserIdParameter>] [-Mailbox <MailboxIdParameter>] [<CommonParameters>]
Por ex. Get-PublicFolderClientPermission -Identity "Office documents" -User Harry | Format-List
Esse exemplo mostra como recuperar as permissões que o usuárioHarry tem sobre a pasta pública denominada Documentos do Office.
- Add-PublicFolderClientPermission [-Identity] <PublicFolderIdParameter> -AccessRights <MultiValuedProperty> -User <PublicFolderUserIdParameter> [-Confirm] [-DomainController <Fqdn>] [-Server <ServerIdParameter>] [-WhatIf] [<CommonParameters>]
Por ex. Add-PublicFolderClientPermission -Identity "Office documents" -User Harry -AccessRights CreateItems
O exemplo acima mostra como adicionar permissão para o usuário Harry para criar itens na pasta pública chamada Documentos do Office.
Faça isso do jeito do Exchange Reporter Plus!
O Exchange Reporter Plus oferece dois relatórios exclusivos sobre permissões de pastas públicas: Relatório de permissões administrativas de pasta pública e Relatório de permissões de cliente de pasta pública. O primeiro lista todas as permissões administrativas e alterações feitas nas pastas públicas, e o último lista todas as permissões de usuário na sua organização. Para gerar esses relatórios, primeiro você precisa criar uma nova tarefa nas configurações. Isso pode ser feito da seguinte forma:
- Clique na guia Configurações no painel superior.
- Navegue até Configurações → Exchange Server → Agendamento de tarefas.
- Selecione a organização para a qual você deseja gerar o relatório.
- Clique em Agendar nova tarefa.
- Insira um Nome de agendamento e uma Descrição apropriados.
- Em Nome da tarefa de coleta, escolha Propriedades da pasta pública.
- Escolha a frequência e o horário da geração de relatórios.
- Clique em Criar.
Para gerar e visualizar esses relatórios, siga as etapas abaixo:
- Clique na guia Relatórios no painel superior.
- Navegue até Exchange Server → Pastas públicas → Relatórios de permissão.
- Escolha o relatório que deseja gerar.
- Insira o Nome da organização.
- Clique em Gerar agora.
O Exchange Reporter Plus usa o comando Get-PublicFolderStatistics -ResultSize unlimited | select Name, ItemCount, TotalItemSize, LastModificationTime, EntryID para coletar informações básicas sobre a lista de pastas públicas na sua organização do Exchange. Os comandos usados para coletar detalhes granulares para os respectivos relatórios são fornecidos abaixo:
Relatório de permissões administrativas de pasta pública -
Get-PublicFolderAdministrativePermission -Identity '<ID>' | select Identity , User, AccessRights, Deny, IsInherited
Relatório de permissões de cliente de pasta pública -
Get-PublicFolderClientPermission -Identity '<ID>' | select Identity , User, AccessRights
