PST é um formato de arquivo do Microsoft Outlook usado para salvar dados de caixa de entrada dos usuários, como e-mails, lista de endereços, calendários, anotações e tarefas, em um computador local. Os arquivos PST podem ajudar você a arquivar caixas de entrada, fazer backup de dados críticos e restaurá-los posteriormente, atender aos requisitos de segurança de regulamentos de conformidade e migrar caixas de entrada de um Exchange Server para outro ou para o Exchange Online.
A Ferramenta de migração de PST da ManageEngine ajuda você a exportar caixas de entrada, contatos e conteúdo do calendário do Exchange e do Microsoft 365 para arquivos PST. Essa ferramenta gratuita permite que você importe facilmente arquivos PST para novas caixas de entrada do Microsoft 365.
Restrição de tamanho da caixa de entrada: O armazenamento de e-mail geralmente é limitado para melhorar o desempenho, reduzir os tempos de backup e facilitar as operações em geral. Os arquivos PST fornecem aos usuários finais um meio de expandir seu armazenamento de e-mail criando e mantendo um ou mais arquivos locais.
Backup e recuperação: Se você não tiver um administrador de e-mail que execute backups regularmente de seu servidor de e-mail, exportar seus e-mails para um arquivo PST é um método rápido e fácil para assegurar que você possa recuperar os dados da sua caixa de entrada em caso de incidentes.
Portabilidade: Os arquivos PST tornam o e-mail portátil. Você pode mover e-mails de uma caixa de entrada para outra ou manter seus e-mails pessoais e de trabalho sempre com você, armazenando-os em uma unidade USB para restaurá-los posteriormente.
Sem uma ferramenta de terceiros, exportar caixas de entrada do Exchange e Microsoft 365 requer experiência para aplicar as funções e permissões apropriadas.
Diferentemente do Exchange Server e do Microsoft 365, os usuários não precisam de permissões e funções especiais para exportar ou importar dados da caixa de entrada. Eles precisam somente das seguintes permissões básicas:
Você precisa atender aos seguintes requisitos, além das permissões de usuário mencionadas acima, para fazer login e começar a exportar ou importar caixas de entrada para arquivos PST: