Como verificar o tamanho da caixa de correio no Microsoft 365

O tamanho padrão das caixas de correio do Microsoft 365 varia de acordo com o tipo de caixa de correio e a assinatura do usuário. O tamanho padrão de uma caixa de correio de usuário é 50 GB ou 100 GB e, quando o espaço acabar, os usuários não poderão enviar ou receber e-mails. Para evitar isso, os administradores precisam verificar o tamanho da caixa de correio.

Para essa finalidade, o Centro de Administração do Microsoft 365 fornece o relatório de Uso de Caixa de Correio. (Centro de Administração do Microsoft 365 → Relatórios → Uso → Selecione um relatório → Exchange → Uso da caixa de correio)

O relatório de Uso de Caixa de Correio fornecido pelo Centro de Administração mostra apenas o espaço de armazenamento consumido pelas caixas de correio dos usuários. Para visualizar o tamanho real da caixa de correio do usuário, o tamanho da caixa de correio compartilhada, o uso da caixa de correio de recursos e outros detalhes relacionados à caixa de correio, você precisa navegar até o Centro de Administração do Exchange (EAC).

Relatórios de tamanho da caixa de correio do M365 Manager Plus

O M365 Manager Plus possui um conjunto dedicado de relatórios para obter insights sobre o uso da caixa de correio. Alguns dos relatórios incluem,

• Tamanho da caixa de correio
• Restrição de tamanho da caixa de correio
• Tamanho atual versus cota da caixa de correio
• Tamanho da caixa de correio de arquivo morto
• Informações de armazenamento de caixa de correio
• Tamanho da caixa de correio compartilhada
• Utilização da caixa de correio da sala

Além dos relatórios mencionados acima, a ferramenta também fornece relatórios que fornecem estatísticas diárias de uso da caixa de correio. Ao contrário do Centro de Administração do Microsoft 365, o M365 Manager Plus gera relatórios sobre todos os tipos de caixas de correio em uma única janela.

Etapas para visualizar o relatório de Tamanho da Caixa de Correio

1. Faça o login no M365 Manager Plus.
2. Vá para a guia Relatórios.
3. Navegue até Exchange Online→ Relatórios de caixa de correio no painel esquerdo.
4. Na categoria Relatórios de tamanho clique no relatório Tamanho da caixa de correio.

Observação: Para visualizar os relatórios de Tamanho da caixa de correio compartilhada e Uso da caixa de correio da sala navegue até Exchange Online → Outros relatórios do Exchange no painel esquerdo.

Centro de Administração do Microsoft 365 vs M365 Manager Plus

• Relatórios predefinidos: O M365 Manager Plus fornece mais de 100 relatórios predefinidos sobre caixas de correio do Exchange Online, enquanto o Centro de Administração fornece relativamente poucos relatórios.
• Dados mais antigos que 180 dias: Os relatórios fornecidos pelo Centro de Administração do Microsoft 365 não mostram dados com mais de 180 dias. No M365 Manager Plus todos os dados, desde o dia da instalação, podem ser visualizados sem qualquer restrição.
• Relatórios personalizados: O M365 Manager Plus permite que você crie seu próprio relatório com base nos requisitos organizacionais. No entanto, o Centro de Administração carece dessa flexibilidade.
• Relatórios de agendamento: Todos os relatórios do M365 Manager Plus podem ser programados para serem gerados em intervalos especificados e entregues em sua caixa de entrada por e-mail.
• Exportar relatórios: O M365 Manager Plus exporta relatórios nos formatos CSV, XLSX, PDF ou HTML, enquanto o portal nativo exporta apenas para o formato CSV.