Como monitorar e-mails de funcionários no Microsoft 365

O e-mail é um dos meios de comunicação mais confiáveis em qualquer organização. É vital ficar atento a qualquer informação enviada ou recebida pelos funcionários da sua organização para garantir a segurança dos dados. O M365 Manager Plus ajuda a monitorar e-mails recebidos, recebidos, enviados e enviados, com seus relatórios detalhados. Embora a ferramenta nativa do Microsoft 365 ajude a monitorar e-mails por meio do diário de e-mail, ela tem suas próprias desvantagens, como a necessidade de ter um sistema de arquivamento local ou de terceiros. O M365 Manager Plus oferece relatórios abrangentes que fornecem informações completas sobre o tráfego de e-mail em comparação com a ferramenta nativa.

Esses relatórios podem ser programados para serem gerados em períodos personalizados e enviados para sua caixa de entrada. Você também pode optar por exportar esses relatórios em vários formatos, como CSV, XLSX, PDF e HTML. A ferramenta oferece widgets de painel de relatórios para fornecer uma visão geral rápida das diferentes facetas do Exchange Online em sua organização.

Para monitorar e-mails usando o M365 Manager Plus:

1. Navegue até a guia Relatórios.
2. Vá para a lista EXchange Online no painel esquerdo.
3. Selecione Relatórios de tráfego de e-mail > Atividade de e-mail por usuário ou qualquer outro relatório conforme sua exigência.
4. Insira o Locatário, o Domínio e o Período de pesquisa.
5. Clique em Gerar agora.

O M365 Manager Plus oferece os seguintes relatórios para ajudar a monitorar os e-mails dos funcionários:

• Resumo do tráfego de e-mail
• Atividade de e-mail por usuário
• Principais remetentes
• Principais destinatários
• Principais destinatários de spam
• Principais destinatários de malware
• Tráfego de e-mail detalhado
• Resumo de tráfego de spam
• Resumo de tráfego de spam
• Detecções de malware
• Detecções de spam
• Correspondências de políticas DLP
• Correspondências de regras de transporte
• Resumo de correspondência de política de tráfego de e-mail
• Atividade de e-mail por grupo
• Atividade de e-mail de usuário para usuário
• Conectores
• Atividade de e-mail por conector
• Mensagens em quarentena