Como rastrear a produtividade dos funcionários no Microsoft 365

A maior parte da força de trabalho mundial usa o Microsoft 365 para suas necessidades comerciais diárias. O monitoramento das atividades do Microsoft 365 pode ajudar as empresas a monitorar e analisar a produtividade dos funcionários para tomar decisões de negócios informadas. A Microsoft oferece a ferramenta Workplace Analytics para monitorar a produtividade dos funcionários com base em análises comportamentais; no entanto, os críticos acham que esta ferramenta baseada em IA pode não ser bem recebida pela força de trabalho, pois muitos a consideram uma intrusão de privacidade.

Como o M365 Manager Plus pode ajudar?

O M365 Manager Plus oferece uma lista exaustiva de relatórios elaborados que ajudam você a obter uma riqueza de insights sobre a produtividade dos funcionários, analisando as atividades do usuário no Microsoft 365, mantendo a privacidade do usuário.

O painel Visualização de uso das ferramentas oferece uma visão rápida das atividades do usuário em seu ambiente Microsoft 365, fornecendo uma representação gráfica concisa de vários relatórios na forma de widgets de painel. Você pode optar por personalizar seu painel com os relatórios que desejar e também pode ter os widgets incorporados em páginas da web ou até mesmo exportar o gráfico em formato JPG para análise posterior.

Veja como você pode agendar relatórios de atividades do usuário:

1. Clique na guia Relatórios.
2. Clique na opção Agendar relatório no canto superior direito e escolha Criar agendamento
3. Insira o Nome e a Descrição para o agendador que você está prestes a criar e escolha seu Locatário do Microsoft 365.
4. Escolha o Serviço do Microsoft 365 e selecione os relatórios necessários na lista Relatórios disponíveis
5. Agende um horário para gerar os relatórios e selecione o formato em que deseja exportá-los
6. Clique em Salvar.

Dê uma olhada em alguns dos relatórios que podem ajudá-lo a monitorar a produtividade dos funcionários, rastreando as atividades dos usuários em cada um dos serviços do Microsoft 365:

• Resumo do tráfego de e-mail
• Atividade de e-mail por usuário
• Principais remetentes
• Principais destinatários
• Atividade de e-mail por grupo
• Atividade diária do usuário do Outlook
• Atividade de e-mail de caixa de correio compartilhada
• Resumo de e-mails da lista de distribuição
• Contagem de reserva da caixa de correio de sala
• Eventos de log do calendário
• Contagem diária de usuários ativos do Microsoft 365
• Contagem diária de atividades de grupo do Microsoft 365 por tipo
• Atividade de contatos
• Contagem diária de usuários do OneDrive por atividade de arquivo
• Contagem diária de arquivos ativos do OneDrive
• Atividades de usuário do OneDrive
• Atividades diárias de site do OneDrive
• Acessos a arquivos do OneDrive
• Atividade diária de usuário do Skype
• Minutos diários organizados do Skype consumidos
• Contagem diária de usuários do Skype por tipo de sessão
• Contagem diária de sessões organizadas do Skype por tipo
• Contagem de atividades diárias do Yammer por tipo
• Atividades diárias de usuário do Yammer
• Atividades diárias de grupo do Yammer
• Contagem diária de usuários do Yammer por uso de dispositivo
• Contagem diária de usuários do Teams por uso de dispositivo
• Contagem diária de atividades do Teams por tipo
• Contagem diária de usuários do Teams por atividade
• Atividades diárias de usuário do Teams

Esses relatórios podem ser programados para serem gerados periodicamente e enviados para sua caixa de entrada. Você também pode optar por exportar esses relatórios em vários formatos, como CSV, XLSX, PDF e HTML.

Para obter mais informações sobre seu ambiente Microsoft 365, clique aqui.