Como acessar a atividade do SharePoint no Microsoft 365

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A Microsoft oferece um relatório para entender a atividade do SharePoint Online. Para acessar o relatório de atividades do SharePoint Online:

  1. Em Centro de Administração do Microsoft 365, vá para Relatórios → Uso.
  2. No menu suspenso Selecione um relatório, escolha SharePoint → Atividade.

Esse relatório fornece informações sobre as atividades do SharePoint Online nos últimos sete dias, 30 dias, 90 dias e 180 dias. Ele agrupa atividades, incluindo Visualizado ou editado, sincronizado, compartilhado internamente, e Compartilhado externamente, baseado em Arquivos e Usuários em guias diferentes. A guia Páginas esclarece o número de páginas exclusivas visitadas pelos usuários. Na seção Detalhes, você pode visualizar dados granulares sobre usuários individuais e suas interações com arquivos, como:

  • Nome de usuário
  • Última data de atividade
  • Arquivos visualizados ou editados
  • Arquivos sincronizados
  • Arquivos compartilhados internamente
  • Arquivos compartilhados externamente
  • Páginas visitadas
  • Excluído (licença do usuário removida)
  • Data excluída e muito mais.

Procurando mais do que apenas relatórios passivos?

O M365 Manager Plus é uma ferramenta do M365 abrangente para gerar relatórios, auditar e gerenciar objetos em vários serviços, como Exchange Online, Azure Active Directory, OneDrive for Business, Microsoft Teams, Power BI e SharePoint Online.

Destaques do M365 Manager Plus

  • Auditoria do SharePoint Online: Rastreie e visualize estatísticas úteis sobre atividades de arquivos, pastas, compartilhamento, acesso, lista e sincronização que acontecem em seus sites.
  • Monitoramento do SharePoint Online: Mantenha-se atualizado sobre o status de integridade de vários recursos e endpoints com monitoramento contínuo.
  • Alertas do SharePoint Online: Receba alertas instantâneos por meio de notificações por e-mail sobre eventos adversos e atividades anômalas.
  • Delegações de função do SharePoint Online: Reduza a carga dos administradores do SharePoint delegando tarefas a técnicos com a ajuda de funções personalizadas.

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