Obtenha uma visão completa de todas as caixas de e-mail do Exchange Online em sua organização, incluindo informações sobre o tamanho de cada uma. Previna caixas de e-mail fora de controle, como aquelas que excedem os limites de tamanho ou enviam e recebem mais e-mails do que o permitido, utilizando dados em tempo real sobretudo, desde as cotas dos usuários finais até o consumo de e-mails e níveis de atividade.
Os relatórios de tamanho de caixa de e-mail do Microsoft 365 ajudam a planejar a capacidade de forma eficiente e a apoiar decisões administrativas, garantindo assim operações tranquilas. Com o M365 Manager Plus, a solução completa do Microsoft 365, esses relatórios podem ser agendados para serem executados em intervalos fixos, enviados por e-mail aos administradores e exportados para formatos CSV, XLSX (Microsoft Excel), PDF (Adobe Acrobat) ou HTML.
Os relatórios de tamanho de caixa de e-mail do Microsoft 365 incluem:
Visualize uma lista atual de todas as caixas de e-mail no seu ambiente Microsoft 365, juntamente com seus respectivos tamanhos. Veja o número de itens em cada caixa de e-mail, o tamanho de todos os itens em uma caixa de e-mail específica, o tamanho total da tabela de mensagens e quanto espaço resta em cada tabela de mensagens. Além disso, você pode classificar as 10 principais caixas de e-mail por tamanho e exibi-las em um gráfico de barras.
Imponha restrições de tamanho de caixa de e-mail para garantir que seus usuários não estejam consumindo muito espaço de armazenamento no servidor. Visualize uma lista de todos os usuários com limites de caixa de e-mail do Microsoft 365 configurados para Emitir Aviso, Proibir Envio e Proibir Recebimento. Você também pode gerar informações sobre métricas, como o tamanho do arquivo e a cota atribuída ao arquivo de arquivamento, para emitir avisos com base no consumo de cota.
Acompanhe todas as suas caixas de e-mail do Microsoft 365 e seus tamanhos atuais em comparação com as cotas alocadas. Gere um gráfico em tempo real das 10 principais caixas de e-mail com base no consumo de cota para gerenciar suas caixas de e-mail de forma eficiente e evitar o uso excessivo.
Arquive seus e-mails para recuperar rapidamente mensagens importantes quando necessário. Visualize dados sobre o número de e-mails que os usuários arquivaram e seus tamanhos. Use o gráfico deste relatório para visualizar o tamanho das caixas de e-mail de arquivamento dos seus usuários.
Obtenha informações sobre onde as caixas de e-mail dos seus usuários estão armazenadas. Visualize detalhes como o nome do servidor, nome do banco de dados, se um banco de dados está licenciado ou não, e muito mais. Use este relatório para encontrar rapidamente caixas de e-mail quando precisar fazer backup de dados para conformidade legal.
Analise as estatísticas de tamanho de caixa de e-mail sem esforço com relatórios detalhados.
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