Relatórios de tamanho de caixa de e-mail do Microsoft 365

Visualize uma lista atual de todas as caixas de e-mail no seu ambiente Microsoft 365, juntamente com seus respectivos tamanhos. Veja o número de itens em cada caixa de e-mail, o tamanho de todos os itens em uma caixa de e-mail específica, o tamanho total da tabela de mensagens e quanto espaço resta em cada tabela de mensagens. Além disso, você pode classificar as 10 principais caixas de e-mail por tamanho e exibi-las em um gráfico de barras.

Imponha restrições de tamanho de caixa de e-mail para garantir que seus usuários não estejam consumindo muito espaço de armazenamento no servidor. Visualize uma lista de todos os usuários com limites de caixa de e-mail do Microsoft 365 configurados para Emitir Aviso, Proibir Envio e Proibir Recebimento. Você também pode gerar informações sobre métricas, como o tamanho do arquivo e a cota atribuída ao arquivo de arquivamento, para emitir avisos com base no consumo de cota.

Acompanhe todas as suas caixas de e-mail do Microsoft 365 e seus tamanhos atuais em comparação com as cotas alocadas. Gere um gráfico em tempo real das 10 principais caixas de e-mail com base no consumo de cota para gerenciar suas caixas de e-mail de forma eficiente e evitar o uso excessivo.

Arquive seus e-mails para recuperar rapidamente mensagens importantes quando necessário. Visualize dados sobre o número de e-mails que os usuários arquivaram e seus tamanhos. Use o gráfico deste relatório para visualizar o tamanho das caixas de e-mail de arquivamento dos seus usuários.

Obtenha informações sobre onde as caixas de e-mail dos seus usuários estão armazenadas. Visualize detalhes como o nome do servidor, nome do banco de dados, se um banco de dados está licenciado ou não, e muito mais. Use este relatório para encontrar rapidamente caixas de e-mail quando precisar fazer backup de dados para conformidade legal.