# Como proteger anexos de e-mail em dispositivos iOS?
## Descrição
E-mails corporativos frequentemente contêm dados confidenciais da organização como anexos, que devem estar acessíveis aos usuários sem permitir nenhum tipo de acesso não autorizado. Espera-se também que esses anexos não sejam acessíveis a outras aplicações. Em determinados visualizadores de documentos de terceiros, os documentos são sincronizados automaticamente com diferentes serviços de cloud, o que pode causar vazamento de dados.

O Mobile Device Management (MDM) permite que as organizações protejam os anexos de e-mail por meio do visualizador de documentos integrado à aplicação ME MDM. O visualizador de documentos é a forma ideal de proteger documentos distribuídos via MDM e também de garantir a segurança dos anexos de e-mail. Com ele, é possível proteger os anexos de e-mail das seguintes maneiras:

- Visualizando o anexo de e-mail somente por meio do visualizador de documentos.
- Salvando o anexo de e-mail exclusivamente na aplicação ME MDM.
- Restringindo o compartilhamento do conteúdo dos anexos de e-mail.
- Impedindo o acesso ao anexo de e-mail por aplicações pessoais.
- Impedindo o backup do anexo de e-mail em serviços de cloud de terceiros.

Dessa forma, a aplicação MDM torna-se o endpoint para o gerenciamento seguro de documentos, garantindo que os dados fiquem protegidos e acessíveis apenas pelos usuários. Além dos recursos acima, o visualizador de documentos oferece as seguintes vantagens.

- Todos os anexos de e-mail ficam salvos no visualizador de documentos, facilitando a consulta de todos os documentos organizacionais em um único local.
- O Visualizador de Documentos está integrado à aplicação ME MDM, dispensando a instalação de aplicações adicionais para o gerenciamento de conteúdo.
- O MDM torna-se o ponto único para gerenciamento de dispositivos e de conteúdo, permitindo que restrições e perfis sejam configurados para utilizar o visualizador de documentos de forma ideal.
- O visualizador de documentos não realiza sincronização com nenhum serviço de cloud, como o iCloud, garantindo que não exista cópia dos dados fora do visualizador de documentos.

**Aplicável apenas a dispositivos iOS com iOS 7.0 ou versões posteriores.**

**OBSERVAÇÃO**: Saiba como proteger anexos de e-mail com o MDM em **menos de 3 minutos** neste vídeo.

[Vídeo: Como proteger anexos de e-mail com o MDM](https://www.youtube-nocookie.com/embed/IYEH-NaAlI0?controls=0)

## Etapas
1. Distribua a aplicação ME MDM para os dispositivos iOS. A distribuição da aplicação pode ser automatizada acessando **Enrollment -> ME MDM App (em Apple)** e selecionando a opção **Automatically distribute ME MDM app to Apple devices**. Também é possível configurar as definições da aplicação MDM para instalá-la silenciosamente, conforme explicado [aqui](https://www.manageengine.com/mobile-device-management/how-to/silent-installation-ios-apps.html). Essa ação instalará a aplicação ME MDM em todos os dispositivos gerenciados, incluindo o visualizador de documentos para proteger os anexos de e-mail.
2. No console do MDM, clique em **Device Mgmt** e selecione **Profiles**.
3. Clique em **Create Profile** e selecione **Apple profile**.
4. Crie o perfil com as políticas de **Exchange** ou **E-mail** para garantir que a conta de e-mail corporativo seja configurada automaticamente nos dispositivos.
5. Para proteger os anexos de e-mail permitindo que os usuários os acessem somente por meio da aplicação ME MDM, clique em **Restrictions** e selecione **Security**.
6. Restrinja a opção **Share data from Managed Apps to Unmanaged apps**.
7. Salve e publique o perfil.
8. Distribua o perfil para [dispositivos específicos](https://www.manageengine.com/mobile-device-management/help/profile_management/mdm_associating_profiles_to_devices.html) para testes ou para os [grupos necessários](https://www.manageengine.com/mobile-device-management/help/profile_management/mdm_associating_profiles_to_groups.html).

**OBSERVAÇÃO**: Certifique-se de que nenhuma aplicação utilizada para visualização de documentos foi distribuída via MDM. Caso alguma tenha sido, os anexos também poderão ser visualizados por essa aplicação, além da ME MDM.