A pandemia do COVID-19 desencadeou um experimento de trabalho remoto imprevisto para milhões de empresas em todo o mundo. Independentemente desse surto, espera-se que 50% das empresas façam a transição para o trabalho remoto nos próximos anos. Agora, o COVID-19 está acelerando esse processo, multiplicando o aumento na demanda por ferramentas remotas que ajudam a sustentar a produtividade e permanecer conectado. No entanto, as empresas também devem se concentrar em manter a segurança para evitar consequências desastrosas. O trabalho remoto chegou para ficar! Como sua organização está preparada para o novo normal?

Veja como o Mobile Device Manager Plus pode ajudar sua empresa a trabalhar remotamente

A aquisição de dispositivos é um desafio que as empresas enfrentam hoje devido à súbita transição para o trabalho remoto. Uma política de BYOD permite, instantaneamente, que os funcionários comecem a usar dispositivos pessoais para o trabalho sem ter que se preocupar com sua privacidade.

  • Dispositivos de propriedade pessoal dos funcionários a bordo com métodos de inscrição do usuário como auto-inscrição e inscrição por convites ou SMS.
  • Mantenha a integridade dos dados e proteja a privacidade do usuário criando recipientes corporativos em dispositivos pessoais, separando assim os dados corporativos dos pessoais.
  • Aumente a produtividade e o engajamento capacitando os funcionários a usarem seus dispositivos preferidos para o trabalho ao invés dos dispositivos emitidos pela TI.
  • Além disso, coloque os dispositivos corporativos sob gerenciamento com métodos automatizados que facilitam a inscrição do administrador.

Ao integrar os dispositivos com êxito, o próximo passo é garantir que eles estejam prontos para uso. Os funcionários devem ter permissão para começar a trabalhar imediatamente sem precisar configurar o dispositivo e definir várias configurações.

  • Pré-defina as configurações básicas, adicione contas de email e pule as etapas iniciais de configuração nos dispositivos para garantir que estejam prontos para serem usados por trabalhadores remotos.
  • Aumente a produtividade e proteja os dados corporativos desativando Bluetooth, câmera, redefinição de fábrica, captura de tela, gravação de tela e outras funções do dispositivo.
  • Crie e configure políticas de senha que estejam em conformidade com os padrões de segurança definidos por sua organização.

Manually validating applications installed by remote employees is quite challenging. However, IT administrators are responsible for distributing and managing the applications that remote employees need.

  • A validação manual de aplicações instaladas por funcionários remotos é bastante desafiadora. No entanto, os administradores de TI são responsáveis por distribuir e gerenciar os aplicativos que os funcionários remotos precisam.
  • Detecte e coloque aplicativos não compatíveis em blacklists que podem interromper sua rede corporativa ou roubar dados confidenciais.
  • Bloqueie dispositivos para executar uma aplicação específica ou um conjunto específico de aplicações com o modo Kiosk.
  • Instale, atualize e exclua aplicações silenciosamente em dispositivos implantados de forma remota - sem nenhuma intervenção do usuário.
  • Teste aplicativos corporativos em um subconjunto menor de dispositivos antes de distribuí-los para o seu ambiente de produção.

As empresas que fizeram a transição para o trabalho remoto devem se concentrar no fortalecimento de sua rede corporativa, uma vez que ela é acessada por trabalhadores de várias localizações geográficas

  • Estabeleça uma conexão segura entre dispositivos implantados remotamente e sua rede corporativa configurando uma rede virtual privada (VPN) ou limite a configuração a aplicações essenciais usando uma VPN por aplicações.
  • Configure um proxy corporativo usando o proxy HTTP Global e verifique se todo o tráfego da rede é filtrado por ele.
  • Identifique e remova instantaneamente dispositivos de alto risco e não compatíveis acessando sua rede corporativa. Dispositivos com jailbreak ou root podem representar riscos à segurança da rede.
  • Desembarace o gerenciamento de acesso concedendo acesso condicional a aplicações para usuários ou dispositivos, fornecendo acesso apenas aos dispositivos registrados

Como os dispositivos gerenciados são implantados fora das instalações da sua organização, eles são vulneráveis a roubo e podem ser facilmente extraviados. Em outros casos, o administrador de TI pode precisar solucionar problemas em determinados dispositivos.

  • Localize geograficamente os dispositivos, gere alarmes instantâneos ou marque-os como perdidos.
  • Identifique problemas nos dispositivos gerenciados visualizando-os e controlando-os remotamente. Use comandos de bate-papo e converse com os usuários para solucionar problemas em tempo real.
  • Quando os dispositivos são extraviados ou roubados, limpe remotamente seus dados para garantir a segurança corporativa.

Para que os funcionários permaneçam produtivos onde quer que trabalhem, eles devem ser capazes de acessar arquivos corporativos e colaborar sem interrupções em qualquer rede. Contas de email e arquivos corporativos devem ser protegidos, pois contêm dados confidenciais que podem ser acessados por usuários não autorizados. - Proteja dados comerciais confidenciais em dispositivos gerenciados e unidades de armazenamento externo com criptografia imposta.

  • Proteja dados comerciais confidenciais em dispositivos gerenciados e unidades de armazenamento externo com criptografia imposta.
  • Distribua, salve e visualize com segurança documentos corporativos e arquivos de mídia em dispositivos gerenciados. Modifique e exclua-os remotamente também.
  • Proteja documentos corporativos e anexos de email garantindo que apenas aplicações gerenciadas possam ser usadas para visualizá-los, fazer download ou compartilhá-los.
  • Configure remotamente contas de email, imponha restrições e faça predefinições em dispositivos gerenciados.
  • Impeça que os usuários acessem e façam backup de documentos distribuídos usando aplicações não aprovadas de terceiros.

Sobre o Mobile Device Manager Plus

Mobile Device Manager Plus é uma solução abrangente de gerenciamento de dispositivos móveis, projetada para gerenciar com segurança dispositivos móveis, desktops e laptops usados por sua força de trabalho remota. Ele fornece um gerenciamento do ciclo de vida completo para dispositivos Apple, Android, Windows e Chrome.

Capacite sua força de trabalho com o poder da mobilidade corporativa e faça a transição perfeita para o trabalho remoto!

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