- O que é um software de cofre de senhas empresarial?
- Por que organizações precisam de um cofre de senhas empresarial?
- Governança de contas privilegiadas no piloto automático
- Como um cofre de senhas empresarial pode reduzir o risco para a cibersegurança?
- Principais benefícios de um cofre de senhas empresarial robusto
- O processo de armazenamento de senhas
O que é um software de cofre de senhas empresarial?
O armazenamento em cofre de senhas empresarial, no contexto da gestão de TI, é o processo de armazenar identidades privilegiadas, como credenciais compartilhadas, contas, certificados e outras entidades digitais que são de natureza crítica e altamente administrativa. Um cofre de senhas empresarial (às vezes referido como gerenciador de senhas empresarial) é um software que armazena identidades privilegiadas em um repositório seguro e criptografado.
Por que organizações precisam de um cofre de senhas empresarial?
Organizações abrigam inúmeras contas e senhas privilegiadas e podem fornecer a qualquer pessoa encarregada dessas credenciais acesso exclusivo a informações e sistemas sensíveis aos negócios. Senhas fortes ajudam a limitar o acesso a dados críticos a usuários privilegiados; no entanto, é dolorosamente difícil consolidar e gerenciar manualmente as senhas corporativas devido ao seu grande volume. Rastrear um grande número de senhas por meio de bancos de dados locais não é apenas um processo tedioso, mas também pode levar à concessão de controle sobre contas privilegiadas a usuários não autorizados.
Esse tipo de solução ajuda a mitigar os riscos associados ao uso indevido de privilégios, mantendo automaticamente todas as senhas e contas seguras e atualizadas. Além disso, ela oferece opções para limpar e organizar senhas com base nos requisitos da empresa, o que ajuda a manter uma lista hierárquica de grupos de senhas (com base no sistema operacional, dispositivos, bancos de dados e assim por diante), facilitando para os administradores a realização de operações em massa de forma contínua.
Governança de contas privilegiadas no piloto automático
O gerenciamento manual de contas privilegiadas é um processo complicado que envolve a descoberta, o rastreamento e o armazenamento periódicos de dezenas de milhares de senhas em tempo real. Mesmo a menor negligência, desde a indisponibilidade de administradores até o uso indevido intencional de privilégios, pode colocar as organizações em risco de violações de dados.
Dito isso, as soluções de armazenamento de senhas ajudam a eliminar a fadiga de senhas automatizando as melhores práticas de PAM (Privileged, Access Managemente), ou Gerenciamento de acesso privilegiado, tais como geração, criação, rotação, monitoramento e exclusão de senhas, melhorando assim a eficiência operacional. Além disso, um cofre desse tipo ajuda a eliminar a codificação fixa e a atualização manual de senhas, incluindo uma opção para implementar a rotação de senhas para senhas complexas, incluindo senhas de aplicação-para-banco-de-dados e de aplicação-para-aplicação.
Soluções assim ajudam a simplificar e agilizar o processo de gerenciamento de senhas com descoberta automatizada de contas, provisionamento e desprovisionamento de usuários e rotação de senhas, auditoria e relatórios periódicos. A integração adicional com outros sistemas de TI, como softwares de help desk, análises de TI e ferramentas SIEM (Security Information and Event Management), ou Gerenciamento de Informações e Eventos de Segurança, garante conformidade contínua com padrões regulatórios (como HIPAA, PCI DSS, SOX e assim por diante), e auxilia na resolução oportuna e mais tranquila de problemas relacionados a senhas.
Como um cofre de senhas empresarial pode reduzir o risco para a cibersegurança?
Eles, em grande medida, reduzem os riscos de segurança associados ao uso indevido de privilégios, protegendo e restringindo o acesso a contas e credenciais altamente privilegiadas. Essas ferramentas também oferecem opções de compartilhamento granular de senhas onde credenciais administrativas podem ser compartilhadas com usuários padrão com diferentes níveis de permissão (visualização, modificação e acesso total) com base em suas funções e seus requisitos.
Algumas dessas soluções também vêm com capacidades de gerenciamento de senhas empresarial, como gerenciamento de sessões privilegiadas, que permite aos usuários administrativos lançar acesso direto com um clique a endpoints remotos por meio de protocolos padrão, como RDP, VNC, SSH, e outros, sem precisar digitar as credenciais manualmente.
A seguir estão alguns benefícios corporativos de usar um cofre de senhas empresarial.
Principais benefícios de um cofre de senhas empresarial robusto
O papel do software não se limita apenas a fornecer um armazenamento seguro para senhas empresariais, mas também se estende a proteger, gerenciar e governar o acesso a recursos sensíveis compartilhados. A seguir estão os principais benefícios do uso de uma solução deste tipo:
01. Mais do que apenas senhas
Cofres de senhas empresariais vão além de armazenar apenas as senhas de contas privilegiadas e se estendem a consolidar e gerenciar vários outros ativos importantes, como contas Web, chaves públicas e privadas, certificados digitais, chaves de licença, arquivos de assinatura digital, documentos e executáveis e credenciais de aplicação. O repositório centralizado é projetado para dar suporte ao armazenamento seguro de entidades corporativas e é criptografado em vários níveis para garantir uma segurança realmente sólida.
02. Controle centralizado sobre ativos críticos
Cofres de senhas empresariais fornecem aos usuários administrativos controle central e completo sobre recursos privilegiados. Isso pode ajudar a estabelecer um controle granular sobre contas de alto valor e auxiliar na provisão de acesso estrito baseado em funções a informações sensíveis compartilhadas.
03. Responsabilidade clara das atividades do usuário
Pratique segurança proativa de TI rastreando as atividades dos usuários em tempo real. Exija acesso administrativo a recursos críticos sujeitos a aprovação prévia e revisão por usuários administradores. Estabeleça um mecanismo de solicitação-liberação para eliminar as possibilidades de uso indevido de privilégios.
04. Auditorias de conformidade facilitadas
Esteja facilmente em conformidade com os padrões de controle de acesso privilegiado estabelecidos pelos padrões GDPR, NIST, FISMA, HIPAA, SOX, PCI DSS, NERC CIP, ISO/IEC 27001, CCPA e muitos outros. Gere relatórios de conformidade que exijam estrita adesão às melhores práticas de gerenciamento de acesso privilegiado.
O processo de armazenamento de senhas
No gerenciamento de acesso privilegiado, o cofre de senhas empresarial refere-se a proteger informações sensíveis, contas e senhas compartilhadas e altamente privilegiadas em um cofre de software criptografado. Usuários privilegiados e administradores podem controlar quem tem permissão para acessar os dados, quando e por quanto tempo, e os dados armazenados no cofre podem ser compartilhados por meio de um mecanismo de acesso baseado em função. Os três passos fundamentais do processo de armazenamento em cofre estão descritos abaixo.
01. Descoberta automática de ativos privilegiados e outras informações sensíveis compartilhadas
Soluções de cofre de senhas empresarial aproveitam automações para fazer um inventário de todos os ativos críticos de TI, domínios e contas de serviço associadas aos endpoints corporativos, além de ambientes de nuvem e virtuais em toda a rede. Isso geralmente é seguido pela consolidação e pelo armazenamento das credenciais em um repositório seguro e que se atualiza automaticamente, que vem com múltiplos níveis de criptografia usando algoritmos de ponta, como AES-256.
02. Rotação, randomização e redefinição automáticas de senhas
O software de cofre de senhas permite que você rotacione senhas periodicamente, economizando uma quantidade considerável de esforço manual e tempo. Ele também ajuda a eliminar o tempo de inatividade ao rotacionar simultaneamente as credenciais usadas para garantir o acesso a dados e aplicações confidenciais. Além disso, os cofres fornecem opções de redefinição de senha para suportar uma ampla gama de recursos-alvo, seja automaticamente através de tarefas agendadas ou sob demanda.
03. Controle granular e completo sobre senhas
Para ajudar os administradores a obter governança completa sobre senhas, os cofres de senhas empresariais fornecem a opção de conceder acesso a ativos críticos com diferentes níveis de permissão. Além disso, os administradores podem configurar um workflow do tipo solicitação-liberação que exige que os usuários forneçam uma razão válida ao solicitar acesso temporário a um recurso específico. Após o término do período solicitado, o acesso aos recursos será revogado e as senhas serão automaticamente alteradas para eliminar qualquer possível uso indevido e acesso não autorizado aos recursos de TI.
Da mesma forma, contas privilegiadas órfãs que não têm proprietário associado devido à indisponibilidade do usuário serão automaticamente transferidas para outros usuários autorizados. Para garantir ainda mais segurança, os cofres de senhas podem fornecer acesso seguro a sistemas privilegiados sem revelar as senhas em formatos de texto simples e hard-coded.