Descubra e gerencie aplicações de SaaS com o SaaS Manager Plus
O SaaS Manager Plus oferece uma solução abrangente para agilizar a descoberta e o gerenciamento de SaaS. Com uma variedade de recursos projetados para fornecer uma visão centralizada de todas as aplicações de SaaS, o SaaS Manager Plus permite que os administradores de TI otimizem o uso de SaaS, eliminem a shadow IT e maximizem a eficiência de custos.
Descoberta automatizada de SaaS
Obtenha insights em tempo real sobre todas as aplicações de SaaS em uso em sua organização. Com a descoberta automatizada de SaaS, o SaaS Manager Plus escaneia seu ambiente de TI para detectar e rastrear todas as aplicações de SaaS, mesmo aquelas adquiridas fora dos canais de aquisição tradicionais. Isso significa que qualquer aplicação, seja comprada diretamente pela equipe de TI ou adotada por funcionários ou departamentos individuais, é identificada e catalogada. A descoberta automatizada ajuda a garantir visibilidade e controle completos sobre seu ecossistema de SaaS, permitindo que você gerencie essas aplicações de forma eficaz e evite custos inesperados e riscos de segurança.
Dashboard e dados unificados
O dashboard unificado serve como um centro de controle abrangente para todas as operações de SaaS, fornecendo uma visão consolidada de aplicações, usuários, licenças e métricas de gastos. As equipes de TI podem usar esse hub centralizado para monitorar KPIs, identificar padrões de uso e resolver problemas rapidamente. Ao ter todas as informações críticas em um só lugar, o SaaS Manager Plus reduz o tempo e o esforço necessários para o gerenciamento de SaaS e ajuda a fornecer insights acionáveis para otimização de custos e melhorias na eficiência.
Visibilidade
Por meio do SaaS Manager Plus, as organizações obtêm visibilidade aprimorada do SaaS em todos os departamentos, aplicações e grupos de usuários. Esse nível de visibilidade fornece uma visão clara e holística do cenário de SaaS, permitindo uma melhor tomada de decisão ao permitir que administradores e gerentes de TI avaliem a relevância, a eficiência e a relação custo-benefício de cada aplicação. Com uma visibilidade abrangente do SaaS, as empresas podem monitorar a adoção de aplicações, ajustar as políticas de uso e reduzir redundâncias, garantindo que cada ferramenta de SaaS agregue valor à organização.
Eliminando a shadow IT
O SaaS Manager Plus é fundamental para eliminar a shadow IT ao identificar aplicações de SaaS não autorizadas ou não sancionadas dentro da organização. A shadow IT ocorre quando funcionários ou equipes adotam ferramentas de SaaS de forma independente, sem o conhecimento ou a aprovação da TI, o que pode levar a vulnerabilidades de segurança, riscos de conformidade e custos inesperados. O SaaS Manager Plus verifica aplicações não autorizadas, consolidando todas as aplicações em um dashboard central, para que as empresas possam mitigar esses riscos controlando o uso não autorizado e aplicando políticas com mais eficiência.
Otimização de custos
Assuma o controle do seu orçamento de SaaS com o recurso de otimização de custos. O SaaS Manager Plus fornece ferramentas poderosas para rastrear gastos com aplicações, analisar licenças subutilizadas e detectar assinaturas sobrepostas, ajudando as organizações a recuperar o orçamento e evitar custos desnecessários. Com o SaaS Manager Plus, você pode identificar rapidamente assinaturas redundantes ou não utilizadas e renegociá-las ou cancelá-las para maximizar a economia em SaaS. Esses recursos capacitam as equipes financeiras e de TI a alinhar as despesas de SaaS às necessidades reais dos negócios, garantindo que os recursos sejam alocados com sabedoria.
Gerenciamento do acesso do usuário
O gerenciamento do acesso do usuário é simplificado com o SaaS Manager Plus, pois ele se integra aos sistemas de IAM (Identity and Access Management), ou Gerenciamento de identidade e acesso, para sincronizar as permissões em todo o ambiente de SaaS. Esse recurso permite que as equipes de TI atribuam funções e permissões, automatizem a integração de usuários e evitem o acesso não autorizado. Ao simplificar o gerenciamento do acesso do usuário, o SaaS Manager Plus minimiza os erros na atribuição de permissões e reduz o tempo usado no controle manual de acesso, proporcionando uma experiência perfeita e segura para todos os usuários.
Conectividade perfeita em todas as plataformas
O SaaS Manager Plus oferece integrações perfeitas com aplicações comerciais populares, permitindo uma visão consolidada de todas as ferramentas de SaaS dentro da organização. Ao se conectar a diretórios, sistemas de RH e ferramentas financeiras, ele extrai automaticamente dados sobre o uso da aplicação, gastos e acesso do usuário, ajudando a manter todas as informações em um só lugar. Essa abordagem integrada simplifica o monitoramento, aprimora a precisão dos dados e permite uma tomada de decisão mais informada, ao mesmo tempo em que oferece suporte a workflows suaves em todo o ecossistema de SaaS.
Relatórios e análises avançados
Os recursos de geração de relatórios e análises do SaaS Manager Plus permitem que as organizações gerem relatórios detalhados sobre o uso de aplicações, tendências de gastos e atividade do usuário. Com esses insights, as equipes de TI podem tomar decisões baseadas em dados para otimizar o uso da aplicação, reduzir custos e melhorar o engajamento do usuário. Relatórios abrangentes fornecem uma visão clara do cenário de SaaS, destacando quais aplicações oferecem mais valor e ajudando a identificar áreas de melhoria, capacitando os líderes a tomar decisões estratégicas com base em dados em tempo real.
Gerenciamento do ciclo de vida da aplicação
O gerenciamento do ciclo de vida da aplicação ajuda as organizações a otimizar todo o ciclo de vida de cada aplicação de SaaS, desde a integração até a desativação. O SaaS Manager Plus acompanha a jornada de cada aplicação, fornecendo informações sobre uso, custos e cronogramas de renovação. Ao gerenciar o ciclo de vida das aplicações, as equipes de TI podem garantir que somente as ferramentas necessárias e relevantes sejam mantidas, reduzindo os custos excessivos e aumentando a eficiência do uso de SaaS na organização.
Otimize o uso da licença
O gerenciamento de licenças no SaaS Manager Plus ajuda as equipes de TI a rastrear as licenças de cada aplicação e identificar aquelas que são subutilizadas ou redundantes. Ao identificar onde as licenças não estão sendo totalmente usadas, as organizações podem reduzi-las ou realocá-las para onde elas são realmente necessárias, economizando nos custos de SaaS e garantindo o máximo valor de cada assinatura.
Evite o excesso de assinaturas
Com um rastreamento abrangente de licenças, o SaaS Manager Plus evita o excesso de assinaturas fornecendo uma visão em tempo real de todas as licenças ativas e seu uso. Isso evita que a organização pague por mais licenças do que o necessário, reduzindo efetivamente despesas desnecessárias e mantendo o orçamento de SaaS enxuto e otimizado.
Evite renovações perdidas
Os alertas de renovação automatizados garantem que nenhuma assinatura de SaaS acabe acidentalmente. O SaaS Manager Plus notifica as partes interessadas responsáveis com antecedência, permitindo uma decisão oportuna sobre renovar, renegociar ou cancelar uma assinatura. Essa abordagem proativa ajuda a manter o acesso ininterrupto às ferramentas essenciais, evitando problemas de renovação de última hora.
Facilite a decisão de renovação
Os alertas de renovação, juntamente com relatórios detalhados sobre o uso da aplicação, gastos e engajamento do usuário, ajudam as partes interessadas a tomar decisões de renovação baseadas em dados. Ao analisar esses insights, as empresas podem decidir se vale a pena renovar, reduzir ou até mesmo eliminar uma aplicação, alinhando mais as assinaturas às necessidades da organização e garantindo um gerenciamento econômico de SaaS.
Consultas comuns sobre a descoberta de SaaS
O que é descoberta de SaaS?
A descoberta de SaaS envolve o rastreamento e o gerenciamento de todas as aplicações de SaaS utilizadas em uma organização. Isso é crucial para estabelecer o controle e a compreensão do ecossistema de SaaS.
O que impulsiona a necessidade de descoberta de SaaS?
A necessidade de descoberta de SaaS é impulsionada pela crescente prevalência de aplicações de SaaS no local de trabalho. Com vários departamentos assinando diversas aplicações de forma independente, as empresas enfrentam desafios em controle de custos, segurança e gerenciamento eficiente.
Por que a descoberta de SaaS é considerada a base do gerenciamento de SaaS?
Sem a descoberta de SaaS, as organizações geralmente desconhecem o número exato ou a natureza das ferramentas de SaaS em uso. Isso torna quase impossível gerenciar custos, aplicar protocolos de segurança e garantir a conformidade, destacando assim o motivo de a descoberta ser fundamental para o gerenciamento eficaz de SaaS.
Tipos de métodos de descoberta de SaaS
Existem vários métodos de descoberta de SaaS, incluindo varredura de rede, análise financeira (análise de despesas relacionadas às assinaturas de SaaS) e aproveitamento da integração com sistemas de IAM para detectar logins de usuários e uso de aplicações.
Como a descoberta de SaaS influencia o desempenho dos negócios?
A descoberta de SaaS influencia positivamente o desempenho dos negócios, fornecendo uma imagem clara do uso da aplicação, permitindo um melhor gerenciamento de custos, reduzindo os riscos de segurança e garantindo que as capacidades sejam alocadas com eficiência.