Introdução
No mundo atual impulsionado por software, as empresas confiam em uma variedade diversificada de aplicações de SaaS para aumentar a produtividade e a eficiência. No entanto, gerenciar várias assinaturas pode ser complexo e caro. O SaaS Manager Plus da ManageEngine, uma plataforma de gerenciamento de assinaturas criada para SaaS B2B, simplifica tudo isso com recursos importantes, como rastreamento centralizado de assinaturas, alertas de renovação automatizados e otimização de uso, permitindo que as organizações gerenciem com eficiência as assinaturas de SaaS.
Principais recursos de uma ferramenta de gerenciamento de assinaturas de SaaS (SaaS Manager Plus)
O SaaS Manager Plus oferece recursos robustos para simplificar e automatizar as complexidades do gerenciamento de suas assinaturas de SaaS. Vamos analisar algumas das principais funcionalidades:
Descoberta e catalogação automáticas
Rastrear manualmente cada aplicação de SaaS usada em sua organização pode ser uma tarefa gigantesca. O SaaS Manager Plus descobre automaticamente todas as assinaturas de SaaS ativas em sua rede, criando um catálogo abrangente para facilitar a consulta.
Gerenciamento centralizado de faturamento
Diga adeus ao malabarismo com faturas de vários fornecedores. O SaaS Manager Plus consolida todas as suas faturas de SaaS em uma plataforma unificada. Isso fornece uma visão clara de seus gastos gerais de SaaS e simplifica o processo de reconciliação.
Provisionamento e gerenciamento flexíveis de usuários
Conceder e revogar o acesso a várias aplicações de SaaS pode ser uma tarefa demorada. O SaaS Manager Plus simplifica o provisionamento de usuários, permitindo que você crie usuários e atribua acesso a aplicações específicas com base nas funções. Além disso, você pode facilmente desativar ou encerrar o acesso do usuário quando necessário.
Gerenciamento automatizado de renovação
Nunca mais perca uma data de renovação! O SaaS Manager Plus rastreia automaticamente as datas de expiração da assinatura e envia alertas oportunos. Isso permite que você negocie proativamente os termos de renovação ou identifique oportunidades de consolidar assinaturas com melhores preços.
Otimização de gastos e controle de custos
Com uma visão consolidada de todas as suas assinaturas de SaaS, o SaaS Manager Plus permite que você identifique áreas para economizar custos. Obtenha insights sobre assinaturas subutilizadas ou serviços duplicados, permitindo que você otimize seus gastos com SaaS e maximize o ROI.
Rastreamento e análise de uso em tempo real
Nem todos os usuários aproveitam todos os recursos de uma aplicação de SaaS assinada. O SaaS Manager Plus fornece análises de uso granulares, permitindo que você identifique licenças subutilizadas e otimize seus planos de assinatura adequadamente.
Benefícios de usar uma plataforma de gerenciamento de assinaturas de SaaS
O SaaS Manager Plus da ManageEngine oferece uma infinidade de benefícios para sua organização:
Custos reduzidos
Obtenha controle total sobre seus gastos com SaaS identificando assinaturas subutilizadas e otimizando planos. O gerenciamento simplificado do faturamento economiza tempo e minimiza os erros, resultando em economia de custos e maior eficiência financeira.
Produtividade aprimorada
A automatização de tarefas, como provisionamento de usuários e gerenciamento de renovação, libera a equipe de TI para se concentrar em iniciativas mais estratégicas. Ao eliminar os processos manuais, sua equipe pode alocar recursos com mais eficiência e impulsionar a produtividade em toda a organização.
Segurança aprimorada
Obtenha visibilidade em tempo real de todas as aplicações de SaaS usados em sua organização, permitindo que você identifique e mitigue os riscos de shadow IT. Com recursos de segurança abrangentes, você pode garantir que somente usuários autorizados tenham acesso a aplicações essenciais, reduzindo o risco de violações de dados e de conformidade.
Maior visibilidade e controle
A análise consolidada de faturamento e utilização fornece informações valiosas sobre seu cenário geral de SaaS, capacitando a tomada de decisões baseada em dados. Com um dashboard centralizado, você pode acompanhar tendências de uso, monitorar padrões de gastos e identificar oportunidades de otimização.
Gerenciamento de conformidade simplificado
Garanta a adesão às regulamentações de privacidade de dados gerenciando proativamente as aplicações de SaaS sancionadas. Com controles de conformidade e trilhas de auditoria integrados, você pode demonstrar conformidade com os requisitos regulatórios e reduzir o risco de penalidades ou multas legais.
SaaS Manager Plus - Integrações
O SaaS Manager Plus simplifica o gerenciamento de assinaturas de SaaS por meio de sua seleção robusta de integrações prontas para uso com ferramentas como Slack, Box, Google Workspace, Dropbox e Microsoft 365. Essas integrações perfeitas permitem que as organizações consolidem dados de várias aplicações de SaaS, fornecendo visibilidade centralizada de assinaturas, uso e custos. Ao se conectar diretamente com seu ecossistema existente, o SaaS Manager Plus simplifica o rastreamento de assinaturas, automatiza as renovações e otimiza a utilização das licenças, garantindo um gerenciamento de assinaturas eficiente e sem complicações.
Sistemas de Gerenciamento de identidade e acesso (IAM)
A integração com sistemas IAM (Identity and Access Management), ou Gerenciamento de identidade e acesso, como o Okta, garante a autenticação centralizada do usuário e o controle de acesso em todas as aplicações de SaaS. Essa integração permite que as organizações sincronizem identidades e permissões de usuários, aplicando políticas de segurança consistentes e simplificando os processos de gerenciamento de usuários.
Software de Help desk
A integração com software de help desk, como o Zendesk, simplifica os workflows de suporte de TI. Os usuários podem verificar facilmente como as aplicações de SaaS estão sendo usadas, facilitando a geração de relatórios eficientes. As equipes de TI obtêm acesso a informações contextuais sobre análise de uso para otimizar o uso dos SaaS.
Software de contabilidade
A integração com softwares de contabilidade, como o QuickBooks, simplifica o processo de reconciliação das despesas de SaaS. Ao exportar automaticamente as faturas consolidadas de SaaS para o sistema contábil, as organizações simplificam o gerenciamento de despesas e garantem relatórios financeiros precisos. Essa integração oferece maior visibilidade dos gastos com SaaS, permitindo que as equipes financeiras monitorem as despesas de forma eficaz e tomem decisões orçamentárias informadas.
Ferramentas de colaboração
A integração com ferramentas de colaboração como o Slack e o Microsoft Teams aprimora a comunicação e a colaboração entre as equipes. Os usuários podem acessar facilmente as aplicações de SaaS em suas plataformas de colaboração preferidas, facilitando a colaboração e a produtividade em tempo real.
Software de gerenciamento de projetos
A integração com softwares de gerenciamento de projetos, como Asana e Jira, simplifica os workflows do projeto e o gerenciamento de tarefas. Os usuários podem acessar aplicações de SaaS diretamente das ferramentas de gerenciamento de projetos, garantindo colaboração e execução perfeitas do projeto.
Software de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM)
A integração com softwares de CRM (Customer Relationship Management), ou Gerenciamento de relacionamento com o cliente, como HubSpot e Zoho CRM, aprimora o gerenciamento de dados e os processos de vendas. Os usuários podem entender como as aplicações de SaaS relevantes são usadas na plataforma de CRM, melhorando o uso de SaaS e a eficiência das vendas.
Ferramentas de produtividade
A integração com ferramentas de produtividade, como o Google Workspace e o Microsoft 365, melhora a produtividade e o gerenciamento de documentos.
Cada integração no SaaS Manager Plus atende a uma área funcional específica, que vai do gerenciamento de identidade à colaboração e produtividade. Ao se conectar perfeitamente a uma ampla variedade de aplicações, o SaaS Manager Plus capacita as organizações a otimizar seu ecossistema de SaaS e maximizar a eficiência em várias funções de negócios.
Conclusão
No mundo atual baseado em SaaS, o gerenciamento eficaz de suas assinaturas é crucial para otimizar custos, melhorar a segurança e maximizar o valor derivado dessas aplicações. O software de gerenciamento de assinaturas de SaaS, como o SaaS Manager Plus da ManageEngine, oferece uma solução abrangente que automatiza tarefas, simplifica processos e fornece informações valiosas sobre seu cenário de SaaS.
Ao investir em uma plataforma de gerenciamento de assinaturas de SaaS, você pode obter controle total sobre suas assinaturas de software baseadas em nuvem, garantindo a utilização ideal, a economia e a segurança aprimorada em sua organização. Inscreva-se hoje mesmo para uma avaliação gratuita de 30 dias do SaaS Manager Plus da ManageEngine e experimente os benefícios do gerenciamento fácil de assinaturas de SaaS!
Perguntas frequentes sobre o gerenciamento de assinaturas de SaaS
O gerenciamento de assinaturas de SaaS engloba o processo holístico de descobrir, provisionar, gerenciar, otimizar e controlar todas as assinaturas de aplicações de software baseadas em nuvem da sua organização. Envolve tarefas como monitorar os ciclos de cobrança, gerenciar o acesso do usuário, monitorar o uso e garantir a conformidade com os contratos de licenciamento e os requisitos regulatórios.
O software de gerenciamento de assinaturas de SaaS automatiza e simplifica as complexidades do gerenciamento de suas assinaturas de SaaS. Ele fornece uma plataforma centralizada na qual as organizações podem lidar com eficiência com vários aspectos dos ciclos de vida de suas assinaturas. Os principais recursos desse software incluem gerenciamento centralizado de faturamento, provisionamento e desprovisionamento de usuários, rastreamento e análise de uso e gerenciamento automatizado de renovação.
O gerenciamento eficaz das assinaturas de SaaS B2B é crucial por vários motivos:
Controle de custos
Ao gerenciar ativamente suas assinaturas, você pode identificar recursos subutilizados, otimizar gastos e evitar despesas desnecessárias. Isso garante que sua organização obtenha o máximo valor de seus investimentos em SaaS e, ao mesmo tempo, minimize os custos.
Segurança aprimorada
O gerenciamento adequado das assinaturas de SaaS permite que as organizações mantenham o controle sobre o acesso e as permissões dos usuários, reduzindo o risco de uso não autorizado e possíveis violações de segurança. Isso protege os dados confidenciais e garante a conformidade com os regulamentos de segurança.
Operações simplificadas
O gerenciamento de assinaturas de SaaS simplifica com eficiência as operações de TI ao automatizar tarefas repetitivas, como provisionamento de usuários, renovação de licenças e rastreamento de conformidade. Isso libera recursos de TI para se concentrar em iniciativas mais estratégicas e tarefas essenciais para os negócios.
Produtividade aprimorada
Com capacidades centralizadas de gerenciamento e automação, as organizações podem aumentar a produtividade reduzindo as tarefas administrativas manuais e garantindo acesso contínuo às aplicações de SaaS essenciais para os funcionários.
No geral, o gerenciamento eficaz de assinaturas de SaaS B2B é essencial para otimizar custos, melhorar a segurança, simplificar as operações e maximizar o valor derivado das aplicações de software baseadas em nuvem.
O SaaS Manager Plus simplifica o gerenciamento de assinaturas de SaaS com descoberta automática e catalogação centralizada de assinaturas. Ele simplifica os processos de provisionamento, cobrança e renovação de usuários, ao mesmo tempo em que fornece análises de uso granulares. Relatórios e análises abrangentes oferecem informações valiosas sobre os gastos com SaaS, capacitando a tomada de decisões informada e o controle eficiente de custos.
Gerenciar um número crescente de assinaturas de SaaS pode apresentar vários desafios:
Problemas de visibilidade: Sem uma visão centralizada, monitorar o uso e os custos se torna um desafio, especialmente com a shadow IT.
Processos manuais: Os métodos tradicionais dependem de workflows manuais demorados para tarefas como gerenciamento de acesso de usuários e reconciliação de faturamento.
Desafios do controle de custos: Identificar licenças subutilizadas e serviços duplicados é um desafio, arriscando gastos excessivos.
Riscos de segurança: A shadow IT aumenta o risco de aplicações não autorizadas violarem as políticas de segurança.
Desafios de conformidade: Lidar com vários controles de segurança e requisitos de conformidade para várias assinaturas complica a adesão a regulamentações como o GDPR ou o HIPAA.
Assinaturas mensais: Pagamento mensal, oferecendo flexibilidade para uso de curto prazo.
Assinaturas anuais: Comprometa-se com um plano anual, geralmente com descontos em comparação com os preços mensais.
Pague conforme o uso: Cobranças com base no uso real, ideais para necessidades flutuantes.
Modelos Freemium: Acesso gratuito aos recursos básicos com níveis pagos para funcionalidades avançadas.
Licenciamento com níveis de preços: Planos diferentes com base na contagem de usuários, no armazenamento ou no acesso a recursos.