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Lista de atributos

Visão Geral

A lista de atributos é o painel dentro do editor Self-Update Layout que contém todos os campos que os administradores podem revelar aos usuários finais para atualizações de perfil self-service. Ela está dividida em duas categorias:

• Atributos gerais: Um conjunto de campos integrados do Active Directory (AD) organizados em quatro grupos: Perfil do usuário, Contato, Endereço e Organização
• Atributos personalizados: Campos definidos pelo administrador mapeados para qualquer atributo LDAP adicional não coberto pelos atributos gerais

Ao arrastar seletivamente campos da lista de atributos para a área de layout, os administradores controlam exatamente quais informações do diretório os usuários podem visualizar e editar sem intervenção da equipe de TI.

Atributos gerais

Os atributos gerais correspondem diretamente às propriedades padrão do objeto usuário do AD. Eles são agrupados em quatro categorias no painel da lista de atributos no lado esquerdo do editor de layout.

Perfil do usuário

Contato

Address

Organização

Atributos Personalizados

Custom Attributes permitem que administradores estendam o Self-Update Layout com campos além dos atributos gerais incorporados: por exemplo, um número de crachá, código de centro de custo ou qualquer outro atributo LDAP específico da sua organização.

Nota: Você não pode criar um Custom Attribute usando o nome LDAP de um atributo que já existe na lista de atributos gerais. Se tentar fazer isso, o ADSelfService Plus não permitirá que o atributo seja adicionado. Use o atributo geral incorporado em vez disso.

Supported data types

Ao criar um Custom Attribute, selecione o tipo de dado que corresponde ao atributo LDAP subjacente:

Etapas de configuração

Adicionando um campo de Atributo Personalizado

1. Navegue até Configuration > Self-Service > Directory Self Service > Self-Update Layout.
2. Clique no ícone de edição ao lado do layout que deseja modificar.
3. No painel da lista de atributos à esquerda, clique em Custom Attributes > + Add new field.
4. Insira um Display Name. Este é o rótulo que os usuários verão no formulário de autoatualização.
5. Insira o LDAP Name. Este deve corresponder exatamente ao nome do atributo LDAP no seu esquema AD.
6. Selecione o Data Type apropriado no menu suspenso.
7. Optionally, click Configurações Avançadas to configure the following:
   • Unique Attribute impede valores duplicados entre os usuários.
   • Sensitive Attribute oculta o valor do campo para garantir privacidade.
8. Clique em Add. O novo campo aparecerá na seção Custom Attributes do painel.
9. Arraste e solte o campo personalizado do painel para a posição desejada na tela do layout.
10. Um pop-up Field Properties aparecerá. Configure as opções de exibição conforme necessário.
11. Clique em Save para aplicar o layout.

Modificando um campo de Atributo Personalizado

1. Navegue até Configuration > Self-Service > Directory Self Service > Self-Update Layout.
2. Clique no ícone de edição ao lado do layout relevante.
3. No painel da lista de atributos, clique em Custom Attributes.
4. Clique no ícone de edição ao lado do campo personalizado que deseja alterar.
5. Faça suas alterações e clique em Update.

Excluindo um campo de Atributo Personalizado

1. Navegue até Configuration > Self-Service > Directory Self Service > Self-Update Layout.
2. Clique no ícone de edição ao lado do layout relevante.
3. No painel da lista de atributos, clique em Custom Attributes.
4. Clique no ícone de exclusão ao lado do campo que deseja remover.

Note: Excluir um Atributo Personalizado da lista de atributos também o remove de qualquer layout ao qual tenha sido adicionado. Esta ação não pode ser desfeita.

Gerenciando campos na tela do layout

Depois que um campo é arrastado para a tela do layout, você pode configurá-lo, editá-lo ou removê-lo diretamente da tela—sem precisar acessar o painel da lista de atributos.

Editando as propriedades de um campo

Passe o mouse sobre qualquer campo já colocado na tela e selecione o ícone de edição no menu de contexto que aparece. Isso abre o pop-up Field Selection com as seguintes opções:

Clique em Concluído para salvar a configuração do campo.

Removendo um campo do layout

Passe o cursor sobre um campo na tela e clique no ícone de exclusão no menu de contexto. Isso remove o campo da tela do layout, mas não exclui o atributo da lista de atributos — ele pode ser adicionado novamente ao layout a qualquer momento.

Regras de Modificação

As Regras de Modificação permitem que os administradores atribuam automaticamente valores aos campos com base em condições avaliadas quando um usuário envia uma atualização de perfil. Isso é útil para aplicar a lógica de negócios sem exigir intervenção manual do administrador: por exemplo, definir automaticamente o valor de um campo com base no que um usuário inseriu em outro campo. As Regras de Modificação são acessadas pelo botão Regras de Modificação no canto superior direito do editor de layout.

Como uma regra funciona

Cada regra consiste em duas partes: Condições e Atribuir Valores.

Condições define quando a regra deve ser acionada. Uma condição avalia um campo específico em relação a um valor usando um dos seguintes operadores:

Várias condições podem ser adicionadas a uma única regra. Se nenhuma condição for especificada, os valores atribuídos serão sempre aplicados ao AD quando o usuário salvar seu perfil.

Nota: Os valores das condições são sensíveis a maiúsculas e minúsculas.

Atribuir Valores define o que deve ser atualizado quando as condições forem atendidas. Selecione o campo alvo no menu suspenso Update (que lista todos os campos atualmente no layout, agrupados por categoria) e insira o valor a ser atribuído. Macros de atributo LDAP como %ldapName% podem ser usadas como valores dinâmicos. Várias atribuições de campo podem ser adicionadas a uma única regra usando o botão Adicionar.

Configurando uma Regra de Modificação

1. No editor de layout, clique em Regras de Modificação no canto superior direito.
2. Clique em Criar Nova Regra (ou + Adicionar Regra se já existirem regras).
3. Em Condições, clique em Adicionar Condições e selecione um campo, operador e valor para cada condição. Use o botão + para adicionar mais condições ou o botão × para remover uma.
4. Em Atribuir Valores, selecione o campo a ser atualizado no menu suspenso Update, insira o valor alvo e clique em Adicionar. Repita para atribuições adicionais de campo.
5. Clique em Save.

Configurações avançadas

O botão Avançado no canto superior direito do editor de layout abre uma caixa de diálogo com configurações adicionais que se aplicam à experiência geral de atualização de perfil, além da configuração individual dos campos.

Configurações Gerais

• Forçar os usuários a atualizar campos obrigatórios ao fazer login no portal do usuário final: Quando ativado, os usuários são solicitados a preencher quaisquer campos obrigatórios no layout na próxima vez que fizerem login, em vez de poderem pular esses campos.
• Desabilitar privilégio de gravação para usuários na aba Perfil: Quando ativado, a aba Perfil torna-se somente leitura para todos os usuários — eles podem visualizar suas informações, mas não podem fazer alterações.

Configurações da Barra Lateral Inteligente

• Configurações avançadas para a barra lateral esquerda dos usuários:The Smart Sidebar is a panel displayed to users on the left side of the end-user portal, showing contextual directory information about the user. Uncheck this to hide the sidebar entirely.
  • Mostrar 'Reporta-se a': Isso exibe o gerente do usuário na barra lateral.
  • Mostrar 'Subordinado Direto': Isso exibe os subordinados diretos do usuário na barra lateral.
  • Permitir que os usuários atualizem suas fotos editando: This allows users to upload a profile photo. Select the LDAP attribute used to store the photo (either thumbnailPhoto or jpegPhoto). When this is enabled, the following constraints apply:
    • Tamanho (em KB): O tamanho máximo permitido para o arquivo da foto enviada
    • Dimensão ___ px: A dimensão máxima em pixels para a foto enviada
    • Extensão: A lista separada por vírgulas dos formatos de arquivo permitidos (por exemplo, jpg,jpeg,bmp,gif,png)

Dicas

• Mantenha o layout focado. Expor muitos campos ao mesmo tempo pode sobrecarregar os usuários. Considere habilitar apenas os campos que sua organização mais frequentemente precisa atualizar (por exemplo, Mobile e Address).
• Use Modification Rules para controlar quais usuários ou grupos podem atualizar quais campos. Isso é útil quando alguns atributos (por exemplo, Manager ou Title) devem ser editáveis apenas por certos tipos de usuários.

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