Ferramenta para notificação de expiração de senha

Um aspecto importante do ADSelfService Plus (software de autoatendimento de senha), o Notificador de expiração de senha procura no Active Directory por contas de usuário cujas senhas estão prestes a expirar e envia uma notificação por e-mail, para os proprietários das contas, recomendando a alteração de senha. Os usuários podem ser notificados não só apenas sobre a data de expiração de senha, mas também sobre o status de suas contas. Esta ferramenta está agora 100% GRATUITA, permitindo que você notifique usuários ilimitados em sua organização sobre sua expiração de senha.

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Os administradores podem muito bem escolher quando e quantas vezes lembrar os usuários do domínio sobre a expiração de suas senhas, garantindo que nem a memória, nem o hábito de adiar as coisas para o último momento atrapalhem na hora de restaurar suas senhas!

Mais popularmente conhecida como “Senha prestes a expirar/Notificação de conta”, este recurso tem uma maior importância, especialmente, para os usuários de outros locais, tais como usuários VPN e Outlook Web Access (OWA). Uma vez que o Windows (Active Directory) não tem acordo especial para informar-lhes de sua senha ou status da conta, eles ficam presos sempre que suas senhas ou contas expiram e são forçados a chamar o help desk.

Recursos do notificador de expiração de senha:

• Informe usuários ilimitados em sua organização sobre a expiração de senha com esta ferramenta 100% gratuita
• Notifique automaticamente os usuários através de SMS ou e-mail sobre sua iminente expiração de senha
• O notificador de expiração de senha pode também notificar os usuários sobre sua expiração de conta
• Configure políticas de aviso de expiração de senha separadas para Gerentes ou outros funcionários de maior hierarquia.
• Configure políticas baseadas em Grupo ou OU para manter controle total sobre para quem e quando as notificações de expiração são enviadas
• Não apenas para os usuários finais, mas você também pode notificar os gerentes sobre a expiração da conta dos usuários
• Suporta “notificação de expiração de senha em fases”. Este é um método eficaz de provocar os usuários para que alterem as senhas antes que seja tarde demais
• Personalize os avisos de e-mails de alteração de senha como você deseja, por exemplo, mantendo-os um pouco mais imperativos quando a data de expiração de senha estiver realmente próxima
• Obtenha relatórios rapidamente sobre o status de entrega de avisos de alteração de senha.

O utilitário notificador de expiração de senha/conta é também um importante instrumento que ajuda imensamente o ADSelfService Plus em concretizar o seu objetivo de “quase zero tíquetes de redefinição de senha em sua organização”. E é também um “script de notificação de expiração de senha do windows de escrita livre”.

A vida sem o Notificador de expiração de senha:

Vejamos o caso de uma organização forte de 1000 usuários, onde 200 deles - metade deles mantendo as principais posições na organização, tais como gerentes - estão sempre se locomovendo ou trabalham a partir de casa. Imagine esta organização implantando uma solução de autoatendimento de senha que não oferece avisos de expiração e alteração de senha e não está disponível para o serviço extranet. Agora, o serviço de help desk seria forçado a estar à disposição desses usuários quando suas senhas expirassem, já que a maioria deles são protagonistas e não podem arcar com o tempo de inatividade. Além disso, o help desk ainda recebe 200 chamadas relacionadas a senhas, apesar da implantação de uma solução de autoatendimento de senha!

Por outro lado, um sistema de notificação de senha prestes a expirar evitaria qualquer possível interrupção, poupando de muita frustração. E lembre-se, os gerentes de uma organização são os mais prováveis a viver de acordo com o ditado “Melhor prevenir do que remediar” e por isso, atendem as notificações.

Notificação de expiração de senha em fases e imperativa do ADSelfService Plus:

Como é altamente improvável que um usuário responderá a um aviso de alteração de senha único, o Notificador de expiração de senha do ADSelfService Plus permite que você envie e-mails de aviso em intervalos diferentes. Por exemplo, você pode escolher enviar o primeiro aviso de expiração de senha por e-mail quando faltar 15 dias para a expiração de senha; segundo, quando faltar 10 dias para a expiração de senha; terceiro, quando faltar 7 dias; quarto, 3 dias; e o quinto e último, quando faltar 1 dia para a expiração de senha. Você pode até mesmo fazer o conteúdo do e-mail cada vez mais imperativo! (Este sistema de envio de vários e-mails de notificação de expiração de senha tem uma melhor taxa de sucesso na obtenção de usuários finais que alteram suas senhas antes que seja tarde demais.))

Aqui temos imagens de como funciona:

Group and OU-based Password Expiry & Password Change Reminders:

Avisos de alteração de senha e Expiração de senha com base em Grupo e OU: Necessidades diferentes! Por essa razão o nosso sistema de notificação de expiração de senha do Active Directory permite que você defina uma política de aviso única para cada Grupo ou Unidade organizacional (OU)! Se você não quer citar os funcionários de maior hierarquia da organização com frequentes avisos de expiração e alteração de senha, defina uma política de aviso de alteração de senha separada e menos imperativa para eles (isto é, OUs ou Grupos a que pertencem). De fato, você pode definir uma única política de aviso de expiração de senha do Active Directory para cada Grupo ou Unidade organizacional (OU), se você desejar!