O que é gerenciamento de pedidos de compra?
Em qualquer organização, há um enorme processamento de compras de TI rotineiras. A abordagem mais fácil para rastrear e gerenciar compras é manter o controle dos pedidos de compra. Como um MSP, você sabe como pode ser maçante gerenciar pedidos de compra se essa tarefa tiver que ser realizada manualmente para cada conta. Portanto, uma ferramenta que integra o gerenciamento de pedidos de compra com o help desk básico de TI é um elemento fundamental para a prestação de serviços.
Por que o gerenciamento de pedidos de compra é importante?
As organizações realizam muitas compras regularmente. Como um MSP que gerencia várias contas, você precisa de uma ferramenta completa de gerenciamento de pedidos de compra que possibilite rastrear os gastos de TI para cada um dos seus clientes. Ainda mais importante, você precisa de um sistema otimizado para registrar, rastrear e gerenciar pedidos de compra para cada produto adquirido para cada cliente. Esta ferramenta ajudará na regulamentação das compras de TI e no orçamento de TI da organização.
ServiceDesk Plus MSP para o gerenciamento de pedidos de compra
O ServiceDesk Plus MSP atende a todos os seus requisitos de gerenciamento de pedidos de compra. Você não precisa mais se preocupar com solicitações de compras duplicadas, faturas extraviadas ou transações privadas. Com o recurso de gerenciamento de pedidos de compra do ServiceDesk Plus MSP, você pode automatizar os processos de compra e arquivamento de pedidos de compra, criar catálogos de produtos, descrever produtos com detalhes refinados, associar fornecedores aos produtos, e muito mais.
Crie um catálogo de produtos fácil de usar. Gerencie os orçamentos dos clientes como um profissional.
- Crie um catálogo de produtos dividido por tipo, para uma categorização rápida.
- Obtenha uma visão mais clara das compras adicionando associações fornecedor-produto-preço para produtos em cada conta.
- Associe o ID do pedido de compra de cada compra ao técnico relevante para criar responsabilização.
- Acompanhe os tempos de resposta dos fornecedores para processar compras e se preparar para compras futuras.
- Rastreie as compras de perto para evitar pedidos de compra incompletos.
- Registre faturas e detalhes de pagamento no pedido de compra para referência futura.
Automatize a criação de pedidos de compra. Prepare o caminho para um gerenciamento de compras inteligente
- Crie pedidos de compra para fornecedores e converta novos itens em ativos automaticamente.
- Preencha os campos do pedido de compra automaticamente com o nome da organização, endereço de cobrança, endereço de entrega e alíquota de imposto para facilitar o processo de arquivamento.
- Facilite a aprovação de compras com processos de aprovação automatizados.
- Configure notificações por e-mail rápidas e fáceis para aprovadores nos pedidos de compra.
