Como delegar granularmente atividades do SharePoint a usuários não administrativos

O SharePoint Manager Plus oferece delegação não invasiva, onde você pode delegar granularmente atividades a usuários não administrativos. Ao atribuir uma função a um técnico, ele pode executar apenas as atividades associadas a essa função específica.

O SharePoint Manager Plus vem integrado com duas funções de help desk.

• Super Admin: Tem acesso a todas as ações do produto.
• Operador: Tem acesso para visualizar somente as abas de relatórios e auditorias.

Crie uma função de help desk personalizada

Você pode criar sua própria função personalizada para permitir que os técnicos acessem apenas relatórios e operações de gerenciamento específicos de sua escolha. Siga as etapas abaixo para criar uma função personalizada.

1. Navegue até a aba Delegação → Delegação do Help Desk → Funções do Help Desk.
2. Clique no botão Criar nova função localizado no canto superior direito.
3. Insira o nome e a descrição da função.
4. Na lista de tarefas listadas em Relatórios, Auditorias, Gerenciamento, Monitoramento, Migração, Backup e Outros, selecione as tarefas que deseja incluir nesta função.
5. Você pode selecionar todas as tarefas em uma guia usando a caixa de seleção ao lado do nome da guia.
6. Se desejar limitar a função a ambientes online ou locais, você pode fazer isso marcando as respectivas caixas de seleção na barra lateral.
7. Clique em Criar.

Atribua a função a um técnico

Depois de criar uma nova função, siga estas etapas abaixo para atribuí-la a um técnico.

1. Navegue até a aba Delegação → Delegação do Help Desk → Técnicos do Help Desk.
2. Clique no botão Adicionar novo técnico localizado no canto superior direito.
3. Selecione o domínio desejado.
4. Digite o nome do técnico, o nome de login e a senha.
5. Na seção Funções do Delegado, selecione as Farms e os Tenants onde você gostaria que o técnico executasse as tarefas delegadas.
6. Por padrão, todos os conjuntos de sites são selecionados. Clique se desejar restringir o escopo do técnico a conjuntos de sites específicos.
7. Selecione os conjuntos de sites ou clique no ícone para pesquisar conjuntos de sites específicos.
8. Adicione a função de help desk personalizada que você criou no menu suspenso Selecionar funções de help desk.
9. Clique em Salvar configurações.