Auditar o acesso a arquivos do SharePoint
O SharePoint oferece amplos recursos de colaboração para ajudar os usuários a compartilhar conteúdo e trabalhar juntos. Embora os usuários compartilhem, baixem e acessem diferentes arquivos do SharePoint, essas atividades podem facilmente passar despercebidas pelo administrador. O SharePoint Manager Plus gera relatórios de auditoria detalhados para ajudá-lo a ver quem visualizou um arquivo, quem excluiu um arquivo, quais permissões foram adicionadas a um arquivo e muito mais. Ter logs de acesso a arquivos sobre esses eventos ajudará a manter um histórico e o assistirá durante as verificações de conformidade.
Acompanhe as atividades dos arquivos e mantenha-se atualizado em seus ambientes do SharePoint Online e on-premises. O SharePoint Manager Plus o ajuda a auditar os seguintes eventos:
- Todas as mudanças nos arquivos
- Check-ins e check-outs
- Modificações de arquivos
- Compartilhamentos de arquivos
- Renomeação de arquivos
- Mudanças de permissão de arquivos
Relatório de atividades de todos os arquivos
Visualize todas as mudanças nos arquivo com informações sobre a hora ocorrida, a localização do item e as informações do site. Esses detalhes, juntamente com um gráfico visual, ajudarão a acompanhar as mudanças a partir de um ponto centralizado.
Relatórios de check-in e check-out
Visualize os arquivos de check-in e check-out recentes, incluindo detalhes sobre a hora de ocorrência, a localização do item e as versões principais e secundárias. Isso ajuda a garantir que os documentos passem por check-out corretamente e a evitar conflitos de edição.
Relatórios de modificações de arquivos
Visualize todos os arquivos que foram criados, modificados e excluídos recentemente com informações sobre quando, onde e quem da mudança. Monitore facilmente mudanças não autorizadas e evite a perda de dados recuperando rapidamente arquivos que possam ter sido excluídos acidentalmente.
Relatório de arquivos compartilhados
Visualize todos os arquivos que foram compartilhados recentemente, com detalhes sobre a permissão usada para compartilhar, a localização do item e a data e a hora de compartilhamento. Esse relatório o ajudará a otimizar a colaboração identificando quais arquivos estão sendo compartilhados regularmente.
Relatório de arquivos renomeados
Visualize os arquivos que foram renomeados recentemente com detalhes sobre a hora em que a renomeação ocorreu e quem os renomeou. Usando essas informações, você pode evitar confusões e trabalhos duplicados.
Relatórios de mudanças de permissão de arquivos
Veja quem adicionou ou removeu a permissão de um arquivo e quando isso aconteceu. Use essas informações para garantir que os arquivos certos tenham os privilégios certos.
Benefícios de usar o SharePoint Manager Plus para auditar arquivos do SharePoint
- Otimize os arquivos: Saiba quais arquivos estão sendo usados com frequência e priorize o armazenamento removendo documentos não utilizados.
- Atenda à conformidade: Arquive automaticamente os logs de auditoria de arquivos do SharePoint no database do SharePoint Manager Plus com um período de retenção flexível para atender aos requisitos de conformidade.
- Receba alertas: Configure alertas sobre as atividades de arquivo desejadas e envie-os para diferentes endereços de e-mail de sua escolha.
- Agendamento de relatórios: Agende relatórios de auditoria para serem gerados em intervalos regulares para que você não precise gerá-los manualmente.