# Auditoria de arquivos do SharePoint

Compatível com o SharePoint 2010, 2013, 2016, 2019, Edição de assinatura e SharePoint Online.

## Auditar o acesso a arquivos do SharePoint

O SharePoint oferece amplos recursos de colaboração para ajudar os usuários a compartilhar conteúdo e trabalhar juntos. Embora os usuários compartilhem, baixem e acessem diferentes arquivos do SharePoint, essas atividades podem facilmente passar despercebidas pelo administrador. O SharePoint Manager Plus gera relatórios de auditoria detalhados para ajudá-lo a ver quem visualizou um arquivo, quem excluiu um arquivo, quais permissões foram adicionadas a um arquivo e muito mais. Ter logs de acesso a arquivos sobre esses eventos ajudará a manter um histórico e o assistirá durante as verificações de conformidade.

Acompanhe as atividades dos arquivos e mantenha-se atualizado em seus ambientes do SharePoint Online e on-premises. O SharePoint Manager Plus o ajuda a auditar os seguintes eventos:

- [Todas as mudanças nos arquivos](#all-file-changes)
- [Check-ins e check-outs](#check-ins-and-checkouts)
- [Modificações de arquivos](#file-modifications)
- [Compartilhamentos de arquivos](#file-shares)
- [Renomeação de arquivos](#file-renames)
- [Mudanças de permissão de arquivos](#file-permission-changes)

### Relatório de atividades de todos os arquivos

Visualize todas as mudanças nos arquivo com informações sobre a hora ocorrida, a localização do item e as informações do site. Esses detalhes, juntamente com um gráfico visual, ajudarão a acompanhar as mudanças a partir de um ponto centralizado.

![Relatório de atividades de todos os arquivos](https://www.manageengine.com/sharepoint-management-reporting/images/all-file-changes-report.png)

### Relatórios de check-in e check-out

Visualize os arquivos de check-in e check-out recentes, incluindo detalhes sobre a hora de ocorrência, a localização do item e as versões principais e secundárias. Isso ajuda a garantir que os documentos passem por check-out corretamente e a evitar conflitos de edição.

![Relatórios de check-in e check-out](https://www.manageengine.com/sharepoint-management-reporting/images/recently-checked-in-files.png)

### Relatórios de modificações de arquivos

Visualize todos os arquivos que foram criados, modificados e excluídos recentemente com informações sobre quando, onde e quem da mudança. Monitore facilmente mudanças não autorizadas e evite a perda de dados recuperando rapidamente arquivos que possam ter sido excluídos acidentalmente.

![Relatórios de modificações de arquivos](https://www.manageengine.com/sharepoint-management-reporting/images/recently-created-files-report.png)

### Relatório de arquivos compartilhados

Visualize todos os arquivos que foram compartilhados recentemente, com detalhes sobre a permissão usada para compartilhar, a localização do item e a data e a hora de compartilhamento. Esse relatório o ajudará a otimizar a colaboração identificando quais arquivos estão sendo compartilhados regularmente.

![Relatório de arquivos compartilhados](https://www.manageengine.com/sharepoint-management-reporting/images/recently-shared-files-report.png)

### Relatório de arquivos renomeados

Visualize os arquivos que foram renomeados recentemente com detalhes sobre a hora em que a renomeação ocorreu e quem os renomeou. Usando essas informações, você pode evitar confusões e trabalhos duplicados.

![Relatório de arquivos renomeados](https://www.manageengine.com/sharepoint-management-reporting/images/recently-renamed-files-report.png)

### Relatórios de mudanças de permissão de arquivos

Veja quem adicionou ou removeu a permissão de um arquivo e quando isso aconteceu. Use essas informações para [garantir que os arquivos certos tenham os privilégios certos](https://www.manageengine.com/br/sharepoint-management-reporting/sharepoint-permission-management-tool.html?utm_source=me&utm_medium=wsite&utm_campaign=feature&utm_term=file-auditing).

![Relatórios de mudanças de permissão de arquivos](https://www.manageengine.com/sharepoint-management-reporting/images/permission-added-files-report.png)

## Benefícios de usar o SharePoint Manager Plus para auditar arquivos do SharePoint

- **Otimize os arquivos:** Saiba quais arquivos estão sendo usados com frequência e priorize o armazenamento removendo documentos não utilizados.
- **Atenda à conformidade:** Arquive automaticamente os logs de auditoria de arquivos do SharePoint no database do SharePoint Manager Plus com um período de retenção flexível para atender aos requisitos de conformidade.
- **Receba alertas:** Configure alertas sobre as atividades de arquivo desejadas e envie-os para diferentes endereços de e-mail de sua escolha.
- **Agendamento de relatórios:** Agende relatórios de auditoria para serem gerados em intervalos regulares para que você não precise gerá-los manualmente.