# Ferramenta de alerta de email do SharePoint no local / Office 365 - SharePoint Manager Plus

## Ferramenta granular de delegação do SharePoint

O trabalho do administrador do SharePoint em um departamento de TI pode ser cansativo, especialmente se a organização for grande. As organizações poderiam aliviar a carga dos administradores com várias pessoas gerenciando essas tarefas. Dessa maneira, os administradores podem se concentrar em tarefas cruciais e delegar as rotineiras que não exigem seus conhecimentos.

O SharePoint Manager Plus oferece a capacidade de delegar o controle do gerenciamento de sites, relatórios, monitoramento, e muito mais, para usuários não administrativos. Ao delegar, o administrador pode selecionar exatamente o nível de controle que concederá a cada técnico. Este nível de delegação granular permite uma abordagem operacional personalizada para atender às necessidades de qualquer organização.

O SharePoint Manager Plus é oferecido com duas funções que podem ser atribuídas aos técnicos: **Super administrador** e **Operador**. Você também pode criar e personalizar suas próprias funções que melhor atendam as necessidades da sua organização. Cada técnico pode ser rastreado com relatórios de auditoria que fornecem informações completas sobre suas operações.

## O fluxo de delegação

![Granular SharePoint delegation tool](https://www.manageengine.com/sharepoint-management-reporting/images/sharepoint-helpdesk-delegation-tool-01.png)

## Casos de uso para delegação usando o SharePoint Manager Plus

### Colaboração

O administrador pode delegar tarefas específicas de [gerenciamento de sites](https://www.manageengine.com/br/sharepoint-management-reporting/sharepoint-management-tool.html?utm_source=me&utm_medium=wsite&utm_campaign=spmp_helpdesk_delegation) do SharePoint para chefes de departamento ou líderes de equipe em uma grande organização com vários departamentos e equipes. Eles podem adicionar e remover usuários, gerenciar permissões e monitorar atividades nos sites designados sem lhes dar controle administrativo total sobre todo o ambiente do SharePoint.

### Insights de permissões

A delegação permite que o administrador atribua sites específicos do SharePoint aos responsáveis pela conformidade ou equipes de auditoria designadas. Esses usuários delegados podem se concentrar exclusivamente na geração e análise de relatórios de permissões, sem precisar de acesso administrativo mais amplo.

### Auditoria de conformidade e segurança

Para fins de conformidade e segurança, você pode delegar as responsabilidades de [auditoria](https://www.manageengine.com/br/sharepoint-management-reporting/sharepoint-auditing-and-monitoring-tool.html?utm_source=me&utm_medium=wsite&utm_campaign=spmp_helpdesk_delegation) para os responsáveis pela conformidade ou administradores de segurança. Eles podem rastrear e revisar mudanças de permissões, uploads de arquivos e outras atividades em sites do SharePoint, assegurando que a organização cumpra os requisitos regulamentares e melhores práticas de segurança.

### Gerenciamento de projetos de migração

Durante um projeto de [migração do SharePoint](#), o administrador de TI pode delegar essas tarefas a técnicos de migração especializados. Esses técnicos podem receber permissões para gerenciar trabalhos de migração, mapear estruturas de servidores de arquivos para o SharePoint e garantir uma transição suave sem conceder-lhes acesso administrativo mais amplo.

### Funções para técnicos de help desk

![Roles for help desk technicians](https://www.manageengine.com/sharepoint-management-reporting/images/sharepoint-helpdesk-delegation-tool-02.png)

1. Create a customized role from scratch.
2. This built-in role has access to view the reports and audit tabs only.
3. This built-in role has access to all actions in the product.

### Adicionar um novo técnico

![Adding a new technician](https://www.manageengine.com/sharepoint-management-reporting/images/sharepoint-helpdesk-delegation-tool-03.png)

1. Adicione as funções de help desk desejadas aqui.
2. Selecione os farms e locatários onde você gostaria que os técnicos executassem as tarefas delegadas.