Ferramenta de auditoria do SharePoint Online
Organizações que utilizam o SharePoint Online têm seus recursos compartilhados com diversos usuários internos e externos, e esses usuários acessam os dados de diferentes locais e em diferentes horários do dia. Manter um registro de auditoria dessas atividades no SharePoint Online seria extremamente útil para o administrador. A insuficiência de dados estatísticos da ferramenta nativa e a falta de informações sobre usuários externos deixam os administradores querendo mais.
O SharePoint Manager Plus, o componente de auditoria abrangente do SharePoint do AD360, permite gerar facilmente logs de auditoria completos do seu ambiente SharePoint Online. Com informações sobre alterações de segurança e permissões, modificações de arquivos e acesso de usuários externos, você pode monitorar facilmente e tomar decisões informadas. Os logs de auditoria também podem ser retidos pelo período que você designar, ajudando a cumprir as regulamentações de conformidade.
Acompanhe mudanças em toda a sua infraestrutura SharePoint Online por meio de até 50 relatórios, categorizados para acesso fácil.
Relatórios cumulativos
Visualize eventos de exclusão e modificação que ocorreram em todo o tenant.
- Pesquisa de Auditoria
- Eventos de Modificação
- Eventos de Exclusão
Alterações em coleções de sites
Visualize mudanças em suas coleções de sites, como criações, alterações de administrador e solicitações de administrador.
- Coleções de Sites Criadas
- Todas as Alterações de Coleções de Sites
- Administradores de Coleções de Sites Adicionados
- Administradores de Coleções de Sites Removidos
- Permissões de Administrador de Site Solicitadas
Alterações em sites
Visualize informações sobre todos os sites renomeados em um período específico. Também é possível visualizar os feeds RSS habilitados e as pré-visualizações de documentos.
- Sites Renomeados
- Feeds RSS Habilitados
- Pré-visualização de Documentos Habilitada
Alterações de segurança
Visualize mudanças nas permissões e políticas de compartilhamento do SharePoint Online.
- Permitir que usuário crie grupos
- Todas as alterações de permissões
- Políticas de compartilhamento alteradas
- Permissões de administrador de site solicitadas
Alterações de usuários e grupos
Visualize mudanças em grupos, como criações e exclusões, e obtenha informações detalhadas sobre a composição dos grupos.
- Grupos Criados
- Grupos Excluídos
- Grupos Atualizados
- Usuários adicionados a grupos
- Usuários removidos de grupos
Alterações em arquivos
Visualize informações de acesso a arquivos, exclusões, modificações, downloads e muito mais.
- Arquivos acessados
- Arquivos registrados (Check-in)
- Arquivos retirados (Check-out)
- Arquivos copiados
- Arquivos excluídos
- Check-out descartado
- Arquivos baixados
- Arquivos modificados
- Arquivos movidos
- Arquivos renomeados
- Arquivos restaurados
- Arquivos enviados
Alterações de compartilhamento e acesso
Visualize informações sobre solicitações de acesso, links removidos e convites de compartilhamento.
- Solicitações de acesso aceitas
- Convites de compartilhamento aceitos
- Links da empresa criados
- Solicitações de acesso criadas
- Links anônimos criados
- Convites de compartilhamento criados
- Solicitações de acesso negadas
- Links da empresa removidos
- Links anônimos removidos
- Arquivos/Pastas/Sites compartilhados
- Links anônimos atualizados
- Links anônimos usados
- Revogar arquivos/pastas/sites compartilhados
- Links da empresa usados
- Convites de compartilhamento retirados
Alterações em pastas
Visualize alterações em pastas, como criações, exclusões, modificações e muito mais.
- Pastas Criadas
- Pastas Excluídas
- Pastas Modificadas
- Pastas Movidas
- Pastas Renomeadas
- Pastas Restauradas
Análise de auditoria
Obtenha insights sobre informações de visitas a páginas, documentos e usuários.
- Visitas únicas a documentos
- Visitas únicas a páginas
- Visitas a páginas
- Visitas de usuários a páginas
- Resumo de visitas de usuários a páginas
- Visitas a documentos
- Visitas de usuários a documentos
- Resumo de visitas de usuários a documentos
Benefícios do SharePoint Manager Plus para auditoria do SharePoint Online
- Arquivamento de logs: Armazene automaticamente os dados de auditoria do SharePoint Online no banco de dados do SharePoint Manager Plus com período de retenção flexível.
- Agendar relatórios: Configure a geração de relatórios de auditoria em intervalos regulares, sem necessidade de criar manualmente.
- Receber alertas: Configure alertas para os eventos de mudança desejados e envie-os para diferentes endereços de e-mail.
- Relatórios personalizados: Crie seus próprios relatórios de auditoria e exporte-os em formatos como CSV, PDF, XLS e HTML.