As organizações migram para o SharePoint Online para aproveitar os benefícios de maior colaboração e acessibilidade. A Microsoft oferece a SharePoint Migration Tool (SPMT) para ajudar as organizações a migrarem do SharePoint local para o SharePoint Online. Essa ferramenta, no entanto, tem seu próprio conjunto de desafios que limitam você de migrar seus recursos de forma eficaz. Saiba como o SharePoint Manager Plus ajuda você a superar os desafios e torna a migração muito mais fácil.
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Desafios de migração usando SPMT
Desafio 1
Não ter visibilidade suficiente
Sem uma compreensão adequada do seu ambiente, é difícil planejar uma migração eficaz. Ter visibilidade completa ajuda na alocação de recursos e na identificação de desafios potenciais. Embora o SPMT tenha um recurso de varredura, ele fornece apenas informações básicas, como o tamanho do arquivo e o número de itens.
Como o SharePoint Manager Plus ajuda
O SharePoint Manager Plus oferece visibilidade em todos os aspectos da sua organização do SharePoint. Obtenha informações sobre suas coleções de sites, o conteúdo presente dentro delas e cada item dentro de uma lista. Ao entender seu ambiente de origem e o ambiente de destino, você pode planejar sua migração de forma eficaz.
Desafio 2
Falta de automação
Copiar ou importar recursos manualmente para outro ambiente, especialmente quando você tem grandes volumes de dados, pode levar muito tempo. Além disso, fazer isso durante o horário comercial pode interromper seu fluxo de trabalho. O SPMT não tem recursos de automação e exige que você use scripts do PowerShell ou o Agendador de Tarefas, o que requer uma quantidade razoável de conhecimento técnico.
Como o SharePoint Manager Plus ajuda
Com o SharePoint Manager Plus, você pode facilmente agendar tarefas para serem executadas em um horário específico ou de forma periódica para importar arquivos do seu sistema local para o SharePoint Online ou entre diferentes sites do SharePoint. Ao fazer isso, você pode se concentrar em outras tarefas importantes em mãos e deixar o agendador fazer seu trabalho.
Desafio 3
Requisito de privilégios elevados
Um administrador requer certas funções para migrar dados do site com o SPMT. Para migração em nível de organização, o administrador deve ser o Administrador Global ou do SharePoint. Para migração em nível de site, o administrador deve ser o Administrador do SharePoint.
Como o SharePoint Manager Plus ajuda
Com o SharePoint Manager Plus, você pode delegar granularmente funções de migração para usuários não administradores (técnicos) também. Isso permitirá que o técnico migre recursos para o SharePoint Online ou execute tarefas de migração específicas sem a necessidade de permissões extras.
Desafio 4
Limitações na migração granular
Uma organização do SharePoint, sendo uma plataforma colaborativa, abrigará centenas de arquivos e documentos. Realizar uma migração em larga escala pode levar algum tempo e deve ser feita fora do horário comercial para evitar interrupções. Por isso, você pode optar por migrar apenas arquivos essenciais em vez de coleções de sites ou bibliotecas de documentos inteiras. No entanto, o SPMT limita você a selecionar apenas até dois níveis para migração granular e oferece suporte a uma gama restrita de tipos de arquivo.
Como o SharePoint Manager Plus ajuda
O SharePoint Manager Plus permite que você explore profundamente vários níveis e selecione os itens desejados que precisam ser copiados. Não há restrições quanto aos tipos de arquivo também. Basta navegar pelo seu locatário, selecionar os arquivos e começar a migrar.
Desafio 5
Dificuldade em preservar metadados
Quando os dados são migrados com metadados inconsistentes, isso não só cria confusão, mas também dificulta a busca e a filtragem de conteúdo. O SPMT não tem controles de mapeamento detalhados e você precisará adicionar as colunas necessárias manualmente após a migração.
Como o SharePoint Manager Plus ajuda
O SharePoint Manager Plus ajuda você a preservar os metadados da coluna da origem ao migrar para um novo destino e permite que você defina valores para colunas personalizadas. Isso permite que os usuários localizem e gerenciem documentos rapidamente com base em atributos específicos, aumentando significativamente a produtividade e reduzindo o tempo gasto na busca por informações.
Desafio 6
Migração entre inquilinos
Outra limitação do SPMT é a incapacidade de migrar recursos entre inquilinos. Isso desencoraja a colaboração e a consolidação entre inquilinos.
Como o SharePoint Manager Plus ajuda
O SharePoint Manager Plus ajuda você a copiar o conteúdo do site para outro site no mesmo locatário ou para um locatário diferente. Isso pode ajudar a reorganizar e padronizar seus recursos do SharePoint. O SharePoint Manager Plus também permite que você copie do SharePoint 2010, 2013, 2016, 2019 e Subscription Edition para o SharePoint Online.
Benefícios da migração usando o SharePoint Manager Plus
Enquanto sua tarefa de migração é executada, o SharePoint Manager Plus permite que você faça mais do que apenas esperar que ela seja concluída.
Suporte híbrido
Gerencie, relate e audite seus ambientes locais e online do SharePoint antes e depois da migração.
Saiba mais
Relatórios
Obtenha insights estatísticos sobre todos os aspectos da sua organização com mais de 120 relatórios em alguns cliques ou programe-os para execução em intervalos periódicos.
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Auditoria
Acompanhe todas as atividades e acessos de usuários com logs de auditoria detalhados. Configure alertas para ser notificado por e-mail.
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Gerenciamento
Execute ações de gerenciamento granular e em massa para grupos e permissões com facilidade.
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Monitoramento
Mantenha a integridade do seu locatário e do site sob controle com relatórios detalhados e receba alertas sobre eventos críticos.
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Delegação
Alivie a carga dos administradores delegando funções aos técnicos sem elevar seus privilégios nativos.
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Um único painel de visualização para todo o gerenciamento e auditoria do SharePoint