Berichte planen

Berichte können in ADAudit Plus zu bestimmten Zeitintervallen geplant werden. ADAudit Plus kann auch so konfiguriert werden, dass der Bericht automatisch per E-Mail versendet wird, sobald er zu den gewünschten Zeitintervallen ausgeführt wird. Die geplanten Berichte können an einem benutzerdefinierten Speicherort gespeichert werden. Diese Berichte können als komprimierte ZIP-Datei, als Link oder als Anhang in einem der aufgeführten Formate - pdf, xls, csv oder html - per E-Mail gesendet werden.

Planerstellung	Der erste Schritt zur Erstellung eines geplanten Berichts, bei dem Sie den Planungsnamen, die Beschreibung und den Domänennamen eingeben.
Berichte auswählen	Wählen Sie einen oder mehrere "Verfügbaren Berichte" aus, die geplant werden sollen. Sowohl Standard- als auch benutzerdefinierte Berichte können durch Klicken auf den Link "Hinzufügen>>" zu den "Ausgewählten Berichten" hinzugefügt werden.
Berichtshäufigkeit planen	Die "Ausgewählten Berichte" können stündlich, täglich, wöchentlich oder monatlich geplant werden. Der Bericht wird einmal für die ausgewählte Häufigkeit geplant.
Berichtsformat planen	Die geplanten Berichte können im Format 'pdf', 'xls', 'html' oder 'csv' gespeichert werden. Sie werden am Standard-"Dateispeicherort" oder an dem von einem Administrator eingegebenen Speicherort gespeichert.
E-Mail-Benachrichtigung	Der geplante Bericht kann an beliebige E-Mail-Adressen gesendet werden, die im Feld "E-Mail-Adresse angeben" eingegeben wurden, sofern ein Häkchen bei "Diesen geplanten Bericht per E-Mail senden" gesetzt ist.

Planerstellung

• Klicken Sie auf die Registerkarte "Admin" > "Berichte planen" unter Verwaltung > "Neue Berichte planen"
• Geben Sie den "Planungsnamen" und die "Beschreibung" für den Plan in die entsprechenden Textfelder ein.
• Wählen Sie den "Domänennamen" aus dem Dropdown-Menü aus.

Berichte auswählen

ADAudit Plus ermöglicht es Ihnen, die Standardberichte zusammen mit benutzerdefinierten Berichten auszuwählen und diese zu einem bestimmten Zeitpunkt auszuführen.

• Um einen Bericht auszuwählen, klicken Sie auf eine Berichtskategorie.
• Wählen Sie einen oder mehrere Berichte aus der Liste der "Verfügbaren Berichte" aus, indem Sie auf den Bericht oder auf den Link "Hinzufügen >>" neben den jeweiligen Berichten klicken, um ihn in die Spalte "Ausgewählte Berichte" zu verschieben.
• Durch Klicken auf den Link "<< Entfernen" werden die unter der Spalte "Ausgewählte Berichte" aufgeführten Berichte abgewählt und in die Spalte "Verfügbare Berichte" verschoben.

Berichtshäufigkeit planen

Jeder geplante Bericht benötigt unterschiedliche Häufigkeiten, die hier festgelegt werden können.

Häufigkeit	Beschreibung
Stündlich	Wenn Sie möchten, dass dieser Bericht jede Stunde ausgeführt wird, geben Sie die Uhrzeit ein, nach der dieser Bericht jede Stunde ausgeführt werden muss.
Täglich	Wenn Sie möchten, dass dieser Bericht täglich ausgeführt wird, geben Sie die Uhrzeit an, zu der dieser Bericht jeden Tag ausgeführt werden soll. Die Daten werden 24 Stunden ab dem Zeitpunkt des Zeitplans abgerufen (oder) vom Vortag (0:00 Uhr bis 23:59 Uhr).
wöchentlich	Wenn Sie möchten, dass dieser Bericht jede Woche ausgeführt wird, geben Sie den Tag und die Uhrzeit an, zu der dieser Bericht jede Woche ausgeführt werden soll. Die Daten werden 7 Tage ab dem Zeitpunkt des Zeitplans abgerufen (oder) von der vorherigen Woche (Sonntag bis Samstag).
monatlich	Wenn Sie möchten, dass dieser Bericht jeden Monat ausgeführt wird, geben Sie den Tag und die Uhrzeit an, zu der dieser Bericht jeden Monat ausgeführt werden soll. Die Daten werden 30 Tage ab dem Zeitpunkt des Zeitplans abgerufen (oder) vom vorherigen Monat (Tag 1 bis Tag 30).
Geschäftszeiten	Diese Option ermöglicht es dem Administrator, die Geschäftszeiten für Berichte festzulegen, um die Ergebnisse basierend auf: Alle Stunden | Geschäftszeiten | Nicht-Geschäftszeiten zu filtern.

Nachfolgend sind die Schritte zum Planen eines stündlichen Berichts aufgeführt

"Ausgewählte Berichte" oder der "Zeitplan" werden geplant, um einmal jede Stunde ausgeführt zu werden.

• Wählen Sie die Radio-Option "Stündlich" unter "Berichtshäufigkeit planen"
• Geben Sie die Startzeit für den Zeitplan ein. Dieser Zeitplan wird ab der ausgewählten Startzeit stündlich ausgeführt.

Vorherige Stunde - Wenn ein Benutzer die Option "Vorherige Stunde" aus dem Dropdown-Menü auswählt. Die Daten werden jedes Mal abgerufen, wenn die Uhr eine gültige Stunde schlägt. Z.B. (9:00 Uhr, 10:00 Uhr usw.) Letzte 60 Minuten - Dies hängt von der gewählten Startzeit ab. Die Daten werden genau 1 Stunde (60 Minuten) ab der ausgewählten Startzeit abgerufen.

Berichtsformat planen

Die geplanten Berichte können in 'pdf', 'xls', 'html' oder 'csv' Formaten gespeichert werden, indem das gewünschte Format aus dem Dropdown-Menü ausgewählt wird. Sie werden im "Dateispeicherpfad" gespeichert, der eingegeben wird, indem Sie auf den Link "Dateispeicherpfad" klicken.

1. Der Standard-"Dateispeicherpfad" ist ' <Installationsordner>\webapps\adap\schedule-reports\ '. Der Benutzer kann jeden gewünschten Speicherpfad für die geplanten Berichte eingeben.
2. Der "Dateiserverpfad" ist ' \\fileserver\auditing\scheduled-reports\ '
3. Auf einem anderen Laufwerk ist es 'D:\Auditing\Reports\ '

Wenn Sie den standardmäßigen "Dateispeicherpfad" ändern, können geplante Berichte nicht über die Webkonsole angezeigt werden.

Hinweis: Ältere geplante Berichte im angegebenen Speicherpfad werden automatisch basierend auf dem konfigurierten Aufbewahrungszeitraum gelöscht. Daher wird empfohlen, an diesem Standort keine zusätzlichen Dateien zu speichern.

E-Mail-Benachrichtigung

Der geplante Bericht kann an die in das Textfeld "E-Mail-Adresse angeben" eingegebenen E-Mail-ID(s) gesendet werden, sofern "Diesen geplanten Bericht per E-Mail senden" aktiviert ist.

Nachrichteneinstellungen

Die "Nachrichteneinstellungen" müssen konfiguriert werden, um die Textnachricht und das Format (Link oder Anhang) zu definieren, in dem der geplante Bericht an die E-Mail-Adressen der Benutzer geliefert wird.

Um die "Nachrichteneinstellungen" zu konfigurieren

• Klicken Sie auf den Link "Nachrichteneinstellungen" unter E-Mail-Benachrichtigung.
• Wählen Sie die gewünschten Optionen aus dem angezeigten Popup-Menü aus.
• Geben Sie den E-Mail-Inhalt ein, indem Sie "Betreff" und "Nachricht" in die entsprechenden Felder eingeben.
• Klicken Sie auf OK.

Ausgewählte Optionen zum Versenden oder Veröffentlichen eines geplanten Berichts

E-Mail-Berichte als Anhang	Berichte werden als Anhang per E-Mail gesendet. Das gewählte Format wird unter "Berichtsformat planen" ausgewählt und kann eines der ausgewählten Formate pdf, csv, html oder xls. sein.
E-Mail-Berichte als Zip-Datei	Die ausgewählten Berichte werden in ein Zip-Format komprimiert und per E-Mail gesendet.
Bericht veröffentlichen und nur den Link per E-Mail senden	Wenn Sie diese Option auswählen, werden die Berichte veröffentlicht und nur der veröffentlichte Link wird an die Benutzer per E-Mail gesendet.
Leere Berichte per E-Mail senden	Wenn Sie diese Option auswählen, wird unabhängig vom Ereignis eine E-Mail mit einem leeren Bericht gesendet.

Einen geplanten Bericht per E-Mail senden

Um einen geplanten Bericht per E-Mail zu benachrichtigen:

• Setzen Sie ein Häkchen bei "Diesen geplanten Bericht per E-Mail senden" im Abschnitt E-Mail-Benachrichtigung.
• Geben Sie die E-Mail-Adresse im angezeigten Textfeld an.
• Klicken Sie auf Speichern.

Dies sendet den geplanten Bericht im gewünschten Format (ausgewählt unter "Nachrichteneinstellungen") an alle eingegebenen E-Mail-Adressen.