Kontaktverwaltung

Massen-Kontakterstellung

Mit dieser Option können Sie Microsoft 365 (vormals Office 365) Kontaktobjekte in großen Mengen erstellen.

Schritte:

1. Klicken Sie auf die Microsoft 365 Registerkarte.
2. Wählen Sie Verwaltung im linken Navigationsbereich aus und klicken Sie auf Kontaktverwaltung.
3. Unter dem Massen-Kontakterstellung Abschnitt klicken Sie auf die Option „Massenkontakte erstellen“.
4. Wählen Sie den benötigten Microsoft 365 Tenant-Account.
5. Importieren Sie die CSV-Datei mit den Kontaktdaten und klicken Sie auf Kontakte importieren.
6. Wählen Sie die gewünschten Kontaktobjekte aus und klicken Sie auf Anwenden.

(Pflichtfelder sind mit * gekennzeichnet)

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Kontakte löschen

Mit dieser Option können Sie Microsoft 365 (vormals Office 365) Kontaktobjekte löschen.

Schritte:

1. Klicken Sie auf die Microsoft 365 Registerkarte.
2. Wählen Sie Verwaltung im linken Navigationsbereich aus und klicken Sie auf Kontaktverwaltung.
3. Unter dem Massen-Kontaktänderung Abschnitt klicken Sie auf die Kontakte löschen
4. Wählen Sie den benötigten Microsoft 365 Tenant-Account.
5. Finden Sie die Kontakte entweder durch:
   1. Importieren der CSV-Datei mit der Liste der benötigten Kontakte.
   2. Verwendung der integrierten Suchoption.
6. Wählen Sie die gewünschten Kontaktobjekte aus und klicken Sie auf Anwenden.

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Änderungen an Kontaktattributen

Diese Option ermöglicht es Ihnen, die Attribute mehrerer Kontaktobjekte gleichzeitig zu ändern.

Schritte:

1. Klicken Sie auf die Microsoft 365 Registerkarte.
2. Wählen Sie Verwaltung im linken Navigationsbereich aus und klicken Sie auf Kontaktverwaltung.
3. Unter dem Massen-Kontaktänderung Abschnitt klicken Sie auf die Kontaktattribut Änderungen-Option.
4. Wählen Sie den benötigten Microsoft 365 Tenant-Account.
5. Importieren Sie die CSV-Datei mit den Details der Kontaktattribute und klicken Sie auf Kontakte importieren.
6. Wählen Sie die gewünschten Kontaktobjekte aus und klicken Sie auf Anwenden.

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Kontakte aus-/einblenden

Diese Option ermöglicht es Ihnen, Kontakte aus den Globalen Adresslisten gesammelt auszublenden oder wieder einzublenden.

Schritte:

1. Klicken Sie auf die Microsoft 365 Registerkarte.
2. Wählen Sie Verwaltung im linken Navigationsbereich aus und klicken Sie auf Kontaktverwaltung.
3. Unter dem Massen-Kontaktänderung Abschnitt klicken Sie auf die Kontakte aus-/einblenden
4. Wählen Sie je nach Bedarf eine der folgenden Optionen:
   1. Aus Adresslisten ausblenden
   2. In Adresslisten einblenden
5. Wählen Sie den benötigten Microsoft 365 Tenant-Account.
6. Finden Sie die Kontakte entweder durch:
   1. Importieren der CSV-Datei mit der Liste der benötigten Kontakte.
   2. Verwendung der integrierten Suchoption.
7. Wählen Sie die gewünschten Kontaktobjekte aus und klicken Sie auf Anwenden.

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Benutzerdefinierte Kontaktattribute ändern

Mit dieser Option können Sie die Werte benutzerdefinierter Attribute von Kontaktobjekten ändern.

Schritte:

1. Klicken Sie auf die Microsoft 365 Registerkarte.
2. Wählen Sie Verwaltung im linken Navigationsbereich aus und klicken Sie auf Kontaktverwaltung.
3. Unter dem Massen-Kontaktänderung Abschnitt klicken Sie auf die Benutzerdefinierte Kontaktattribute ändern
4. Wählen Sie den Namen des benutzerdefinierten Attributs aus und geben Sie einen Wert dafür ein. Klicken Sie auf das '+'-Symbol, wenn Sie weitere benutzerdefinierte Attribute ändern möchten.
5. Wählen Sie den benötigten Microsoft 365 Tenant-Account.
6. Finden Sie die Kontakte entweder durch:
   1. Importieren der CSV-Datei mit der Liste der benötigten Kontakte.
   2. Verwendung der integrierten Suchoption.
7. Wählen Sie die gewünschten Kontaktobjekte aus und klicken Sie auf Anwenden.

Pflichtfelder sind mit * gekennzeichnet

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Benutzerdefinierte Kontaktattribute per CSV ändern

Die benutzerdefinierten Attribute können für mehrere Kontakte gleichzeitig geändert werden, indem eine CSV mit den erforderlichen Details importiert wird. Die folgenden Schritte führen Sie durch den Prozess.

1. Navigieren Sie zu Microsoft 365 → Verwaltung → Kontaktverwaltung → Massen-Kontaktänderung → Benutzerdefinierte Kontaktattribute per CSV ändern.
2. Fügen Sie den Microsoft 365 Tenant und die Kontakte hinzu. Fügen Sie dann die CSV-Datei mit den Microsoft 365 Kontaktdetails und den zu ändernden benutzerdefinierten Attributen hinzu.
3. Klicken Sie auf Kontakt(e) importieren.

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Manager für E-Mail-Kontakte festlegen

Mit dieser Funktion können Sie Managerdetails für E-Mail-Kontakte in großen Mengen konfigurieren. Folgen Sie diesen Schritten, um dies einzurichten.

1. Navigieren Sie zu Microsoft 365 → Verwaltung → Kontaktverwaltung → Massen-Kontaktänderung → Manager für E-Mail-Kontakte festlegen
2. Wählen Sie den Manager.
3. Fügen Sie den Microsoft 365 Tenant und Kontakte hinzu. Sie können die Kontakte entweder über Suche hinzufügen oder aus der CSV-Datei importieren.
4. Klicken Sie auf Anwenden.

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SMTP-Adresse von Kontakten ändern

Die SMTP-Adresse von Kontakten kann gesammelt geändert werden, indem Sie diese Schritte befolgen.

1. Navigieren Sie zu Microsoft 365 → Verwaltung → Kontaktverwaltung → Massen-Kontaktänderung → SMTP-Adresse von Kontakten ändern.
2. In der Option „E-Mail-Adressen ändern“ fügen Sie die SMTP-Adressen der Kontakte hinzu. Falls Sie die bestehenden SMTP-Adressen durch die angegebenen ersetzen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bestehende E-Mail-Adressen ersetzen . Sie können auch die
3. Externe E-Mail-Adresse für den Kontakt im vorgesehenen Feld eingeben.
4. Fügen Sie den Microsoft 365 Tenant und Kontakte hinzu. Sie können die Kontakte entweder über Suche hinzufügen oder aus der CSV-Datei importieren.
5. Klicken Sie auf Anwenden.

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