Postfachverwaltung

Postfach-Funktionseinstellungen

Postfachfunktionen wie OWA, POP3, IMAP usw. gesammelt aktivieren oder deaktivieren

1. Klicken Office 365 Tab.
2. Wählen Verwaltung im linken Navigationsbereich und klicken Postfachverwaltung.
3. Unter Exchange-Postfachaufgaben, wählen Sie Postfach-Funktionseinstellungen.
4. Wählen Sie den O365-Mandanten, für den Sie die Einstellungen anwenden möchten, und geben Sie die erforderlichen Eingaben ein.
5. Klicken Sie auf Namen eingeben, um zu suchen, um die gewünschten Objekte zu finden, oder Importieren, um Details aus einer CSV-Datei zu importieren.

   Hinweis: Klicken Sie unter Namenssuche auf Suchen ohne Eingabe, um die vollständige Liste anzuzeigen. Für den CSV-Dateiimport klicken Sie auf Beispiel-CSV herunterladen, um das Format vor dem Import anzusehen.

6. Wählen Sie die Objekte aus, für die Sie diese Konfiguration anwenden möchten.
7. Um die ausgewählten Objekte anzuzeigen, klicken Sie auf Anzahl ausgewählter Objekte.
8. Klicken Anwenden zum Ausführen.
9. Nach der Ausführung können Sie den Status der Operation anzeigen.

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Änderungen der Postfachberechtigungen

Die Berechtigungen eines Benutzers für fremde Postfächer ändern

Schritte:

1. Klicken Office 365 Tab.
2. Wählen Verwaltung im linken Navigationsbereich und klicken Postfachverwaltung.
3. Unter Exchange-Postfachaufgaben, wählen Sie Änderungen der Postfachberechtigungen.
4. Wählen Sie den O365-Mandanten, für den Sie die Einstellungen anwenden möchten, und geben Sie die erforderlichen Eingaben ein.
5. Klicken Sie auf Namen eingeben, um zu suchen, um die gewünschten Objekte zu finden, oder Importieren, um Details aus einer CSV-Datei zu importieren.

   Hinweis: Klicken Sie unter Namenssuche auf Suchen ohne Eingabe, um die vollständige Liste anzuzeigen. Für den CSV-Dateiimport klicken Sie auf Beispiel-CSV herunterladen, um das Format vor dem Import anzusehen.

6. Wählen Sie die Objekte aus, für die Sie diese Konfiguration anwenden möchten.
7. Um die ausgewählten Objekte anzuzeigen, klicken Sie auf Anzahl ausgewählter Objekte.
8. Klicken Anwenden zum Ausführen.
9. Nach der Ausführung können Sie den Status der Operation anzeigen.

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Postfach-Aufbewahrungsrichtlinie

Wenden Sie eine Aufbewahrungsrichtlinie an und legen Sie Aufbewahrungs-URL, Aufbewahrungsdauer usw. für Postfächer gesammelt fest.

Schritte:

1. Klicken Sie auf Office 365 Tab.
2. Wählen Verwaltung im linken Navigationsbereich und klicken Postfachverwaltung.
3. Unter der Exchange-Postfachaufgaben Kategorie wählen Sie Postfach-Aufbewahrungsrichtlinie.
4. Wählen Sie den O365-Mandanten, für den Sie die Einstellungen anwenden möchten, und geben Sie die erforderlichen Eingaben ein.
5. Klicken Sie auf Namen eingeben, um zu suchen, um die gewünschten Objekte zu finden, oder Importieren, um Details aus einer CSV-Datei zu importieren.
   Hinweis: Klicken Sie unter Namenssuche auf Suchen ohne Eingabe, um die vollständige Liste anzuzeigen. Für CSV-Dateiimport klicken Sie auf Beispiel-CSV herunterladen, um das Format vor dem Import anzusehen.
6. Wählen Sie die Objekte aus, für die Sie diese Konfiguration anwenden möchten.
7. Um die ausgewählten Objekte anzuzeigen, klicken Sie auf Anzahl ausgewählter Objekte.
8. Klicken Sie auf Anwendenzum Ausführen.
9. Nach der Ausführung können Sie den Status der Operation anzeigen.

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Remote-Postfach deaktivieren/löschen

Mit dieser Funktion können Sie mehrere Remote-Postfächer sofort und einfach deaktivieren oder löschen.

Schritte:

1. Klicken Sie auf Office 365 Tab.
2. Unter der Verwaltung Abschnitt klicken Sie auf Remote-Postfach deaktivieren/löschen unter der Option Postfachverwaltung.
3. Wählen Sie die gewünschte Domäne und die benötigten OUs aus.
4. Wählen Sie die Objekte aus, für die Sie diese Konfiguration anwenden möchten.
5. Klicken Sie auf Konfigurieren Sie den Link ganz rechts.
6. Wählen Sie die gewünschte Aktion - Remote-Postfach deaktivieren und/oder nur Remote-Archiv deaktivieren oder Remote-Postfach entfernen - je nach Bedarf.
7. Klicken Anwenden.

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Postfach-Delegierung

Mit dieser Funktion können Sie die Zugriffs-, „Senden im Auftrag von“- und „Senden als“-Berechtigungen für bestimmte Benutzerpostfächer den gewünschten Benutzern und Gruppen zuweisen.

Schritte:

1. Klicken Sie auf Office 365 Tab.
2. Unter der Verwaltung Abschnitt klicken Sie auf Postfach-Delegierung unter der Option Postfachverwaltung.
3. Wählen Sie den gewünschten Office 365-Mandanten.
4. Wählen Sie die gewünschten Benutzerpostfächer aus der Liste aus.
5. Wählen Sie die gewünschten Aktionen - „Senden als“ ändern, „Senden im Auftrag von“ ändern und Vollzugriff ändernund klicken Sie auf das „+“-Symbol neben dem Feld „Diese Berechtigung erteilen an“ unter jeder Aktion, um die gewünschten Benutzer und Gruppen auszuwählen.
6. Klicken Anwenden.

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Aus Adresslisten ausblenden

Mit dieser Funktion können Sie die gewünschten Benutzerpostfächer aus den Exchange-Adresslisten ausblenden.

Schritte:

1. Klicken Sie auf Office 365 Tab.
2. Unter der Verwaltung Abschnitt klicken Sie auf Aus Adresslisten ausblenden unter der Option Postfachverwaltung.
3. Wählen Sie den gewünschten Office 365-Mandanten.
4. Klicken Namen zum Suchen eingebenoder importieren Sie die Details der gewünschten Postfächer aus einer CSV-Datei.

   Hinweis: Klicken Sie unter Namenssuche auf Suchen ohne Eingabe, um die vollständige Liste anzuzeigen. Für CSV-Dateiimport klicken Sie auf Beispiel-CSV herunterladen um das Format zu sehen.

5. Wählen Sie die Objekte aus, für die Sie diese Konfiguration anwenden möchten.
6. Um die ausgewählten Objekte anzuzeigen, klicken Sie auf Ausgewählte Objekte Anzahl.
7. Klicken Anwenden.

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In Adresslisten einblenden

Mit dieser Option können Sie ausgeblendete Exchange-Postfächer der gewünschten Benutzer in den Exchange-Adresslisten wieder einblenden.

Schritte:

1. Klicken Sie auf Office 365 Tab.
2. Unter der Verwaltung Abschnitt klicken Sie aufIn Adresslisten einblenden unter der Option Postfachverwaltung.
3. Wählen Sie das passende O365-Mandantenkonto.
4. Klicken Namen zum Suchen eingebenoder importieren Sie die Details der gewünschten Postfächer aus einer CSV-Datei.

   Hinweis: Klicken Sie unter Namenssuche auf Suchen ohne Eingabe, um die vollständige Liste anzuzeigen. Für CSV-Dateiimport klicken Sie auf Beispiel-CSV herunterladen um das Format zu sehen.

5. Wählen Sie die Objekte aus, für die Sie diese Konfiguration anwenden möchten.
6. Um die ausgewählten Objekte anzuzeigen, klicken Sie auf Ausgewählte Objekte Anzahl.
7. Wählen Sie die gewünschten Aktionen Ausgewählte Objekte Anzahl.
8. Klicken Anwenden zum Ausführen.

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E-Mail-Weiterleitung und Speicherlimits

Mit dieser Funktion können Sie die E-Mail-Weiterleitung und Speicherlimits für alle gewünschten Benutzerpostfächer mit nur einer Aktion festlegen.

Schritte:

1. Klicken Sie auf Office 365 Tab.
2. Unter der Verwaltung Abschnitt klicken Sie auf E-Mail-Weiterleitung und Speicherlimits unter der Option Postfachverwaltung.
3. Wählen Sie den gewünschten Office 365-Konto.
4. Wählen Sie die gewünschten Benutzerpostfächer aus der Liste aus.
5. Klicken Sie auf Konfigurieren Sie den Link ganz rechts.
6. Wählen Weiterleitungsadresse und wählen Sie den gewünschten Weiterleiten-an-Wert. Wählen Sie Speicherlimits und geben Sie die gewünschten Größenlimits für Warnung bei, Nachrichtensenden sperren bei, sowie Senden- und Empfangssperre bei Einstellungen an.
7. Klicken Anwenden.

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Einschränkung der Nachrichten-Größe im Postfach

Mit dieser Option können Sie die maximale Nachrichten-Sende- und Empfangsgröße für Postfächer gesammelt festlegen.

Schritte:

1. Klicken Sie auf Office 365 Tab.
2. Wählen Verwaltung im linken Navigationsbereich und klicken Postfachverwaltung.
3. Unter der Exchange-Postfachaufgaben Kategorie wählen Sie Einschränkung der Nachrichten-Größe im Postfach Option.
4. Um eine Einschränkung der Sendgröße von Nachrichten zu erlassen, aktivieren Sie die Nachrichtengröße - Senden ändern Option und wählen Sie aus den folgenden Optionen:
1. Standardlimit des Benutzers
2. Maximales Limit
5. Um eine Einschränkung der Größe empfangener Nachrichten zu erlassen, aktivieren Sie die Nachrichtengröße - Empfangen ändern Option und wählen Sie aus den folgenden Optionen:
1. Standardlimit des Benutzers
2. Maximales Limit
6. Sie können außerdem die Benutzer einschränken, von denen Sie Nachrichten akzeptieren, indem Sie die Nachrichtenrestriktionen ändern Option aktivieren und die Nachrichten akzeptieren von und Nachrichten ablehnen von Parameter konfigurieren.
7. Wählen Sie das erforderliche Office 365-Mandantenkonto.
8. Wählen Sie die gewünschten Postfächer entweder durch manuelle Eingabe ihrer Namen oder durch Import einer CSV-Datei mit den Postfachdetails aus.
9. Klicken Sie auf Anwenden.

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Litigation Hold aktivieren/deaktivieren

Mit dieser Funktion können Sie die Litigation Hold-Option für Exchange-Postfächer der Benutzer sofort aktivieren oder deaktivieren.

Schritte:

1. Klicken Sie auf Office 365 Tab.
2. Wählen Office 365 Verwaltung im linken Bereich. Klicken Sie danach auf den Link Litigation Hold aktivieren/deaktivieren unter Postfachverwaltung.
3. Wählen Sie den gewünschten Office 365-Mandanten.
4. Klicken Namen zum Suchen eingebenoder importieren Sie die Details der gewünschten Postfächer aus einer CSV-Datei.

   Hinweis: Klicken Sie unter Namenssuche auf Suchen ohne Eingabe, um die vollständige Liste anzuzeigen. Für CSV-Dateiimport klicken Sie auf Beispiel-CSV herunterladen um das Format zu sehen.

5. Wählen Sie die Objekte aus, für die Sie diese Konfiguration anwenden möchten.
6. Um die ausgewählten Objekte anzuzeigen, klicken Sie auf Ausgewählte Objekte Anzahl.
7. Wählen Sie die gewünschten Aktionen.
8. Klicken Anwenden.

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Zusätzliche E-Mail-Adressen hinzufügen

Diese Funktion erleichtert das einfache Hinzufügen von Proxy-E-Mail-Adressen zu den gewünschten Benutzerpostfächern.

Schritte:

1. Klicken Sie auf Office 365 Tab.
2. Unter der Verwaltung Abschnitt klicken Sie auf Proxy-Adressen hinzufügen Option.
3. Wählen Sie den gewünschten Office 365-Konto.
4. Wählen Sie die gewünschten Benutzerpostfächer aus der Liste aus.
5. Klicken Sie auf Konfigurieren Sie den Link ganz rechts.
6. Im Feld zusätzliche E-Mail-Adresseklicken Sie auf das „+“-Symbol, um eine neue Proxy-Adresse hinzuzufügen; verwenden Sie das Feld externe E-Mail-Adresse um die E-Mail-Adresse von mailaktivierten Benutzern anzugeben.

   Hinweis:
   - Die von ADManager Plus unterstützten Office 365-Attribute im Benennungsformat für E-Mail-Adressen sind: DisplayName, FirstName, LastName, UserPrincipalName (UPN), Office, Department, Title,
   

7. Klicken Anwenden.

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Postfacharchiv aktivieren/deaktivieren

Diese Option erlaubt es, die Postfacharchivierung für mehrere Postfächer zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Schritte:

1. Klicken Sie auf Office 365 Tab.
2. Wählen Verwaltung im linken Navigationsbereich und klicken Postfachverwaltung.
3. Unter der Exchange-Postfachaufgaben Kategorie wählen Sie Postfacharchiv aktivieren/deaktivieren Option.
4. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Postfacharchiv Option.
5. Wenn Sie die Option Postfacharchiv aktivieren, können Sie auch einen geeigneten Archivname.
6. Wählen Sie die gewünschte Office 365-Mandantenkonto.
7. Wählen Sie die gewünschten Postfächer entweder durch manuelle Eingabe ihrer Namen oder durch Import einer CSV-Datei mit den Postfachdetails aus.
8. Klicken Sie auf Anwenden.

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Konfiguration der automatischen Antwort für geteilte Postfächer

Diese Option ermöglicht es Ihnen, die automatische Antwort für geteilte Postfächer zu aktivieren, zu deaktivieren oder zu planen. Sie können auch die externen und internen Nachrichten für geteilte Postfächer konfigurieren, die automatisch gesendet werden sollen.

Schritte:

1. Klicken Sie auf Office 365 Tab.
2. Wählen Verwaltung im linken Navigationsbereich und klicken Postfachverwaltung.
3. Unter der Aufgaben für geteilte Postfächer Kategorie wählen Sie Konfiguration der automatischen Antwort für geteilte Postfächer Option.
4. Automatische Antwort aktivieren oder deaktivieren.
5. Wenn Sie die automatische Antwort aktivieren, geben Sie die Nachricht an, die automatisch an Empfänger gesendet werden soll:
   1. Innerhalb der Organisation
   2. Außerhalb der Organisation
6. Sie können auch die Dauer festlegen, während der die automatische Antwort gesendet werden soll.
7. Wählen Sie die gewünschte Office 365-Mandantenkonto.
8. Wählen Sie die gewünschten Postfächer entweder durch manuelle Eingabe ihrer Namen oder durch Import einer CSV-Datei mit den Postfachdetails aus.
9. Klicken Sie auf Anwenden.

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Adressbuchrichtlinie ändern

Mit dieser Option können Sie die Adressbuchrichtlinien für mehrere Exchange-Postfächer gleichzeitig konfigurieren.

Schritte:

1. Klicken Sie auf Office 365 Tab.
2. Wählen Verwaltung im linken Navigationsbereich und klicken Postfachverwaltung.
3. Unter der Exchange-Postfachaufgaben Kategorie wählen Sie Postfach-Adressrichtlinie Option.
4. Wählen Sie die gewünschte Adressbuchrichtlinie.
5. Wählen Sie die gewünschte Office 365-Mandantenkonto.
6. Wählen Sie die gewünschten Postfächer entweder durch manuelle Eingabe ihrer Namen oder durch Import einer CSV-Datei mit den Postfachdetails aus.
7. Klicken Sie auf Anwenden.

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Postfachkonvertierung

Mit dieser Funktion können Sie das Postfach in Regular, Room, Equipment und Shared Mailbox konvertieren.

Schritte:

1. Klicken Sie auf Office 365 Tab.
2. Unter der Verwaltung Abschnitt klicken Sie auf Postfachkonvertierung unter der Option Postfachverwaltung.
3. Wählen Sie den gewünschten Office 365-Mandanten.
4. Klicken Namen zum Suchen eingebenoder importieren Sie die Details der gewünschten Postfächer aus einer CSV-Datei.

   Hinweis: Klicken Sie unter Namenssuche auf Suchen ohne Eingabe, um die vollständige Liste anzuzeigen. Für CSV-Dateiimport klicken Sie auf Beispiel-CSV herunterladen um das Format zu sehen.

5. Wählen Sie die Objekte aus, für die Sie diese Konfiguration anwenden möchten.
6. Um die ausgewählten Objekte anzuzeigen, klicken Sie auf Ausgewählte Objekte Anzahl.
7. Wählen Sie die gewünschten Aktionen.
8. Klicken Anwenden.

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