Verwaltung gemeinsamer Postfächer

Delegierung gemeinsamer Postfächer

Mit dieser Funktion können Sie die Berechtigungen „Senden als“, „Senden im Auftrag“ und „Vollzugriff“, die Benutzer und Gruppen für gemeinsame Exchange Online-Postfächer besitzen, festlegen, ändern oder entfernen.

Schritte:

1. Klicken Sie auf den Office 365-Reiter.
2. Klicken Sie im linken Bereich auf Management.
3. Klicken Sie unter Exchange Online auf Verwaltung gemeinsamer Postfächer.
4. Klicken Sie unter Aufgaben für gemeinsame Postfächer auf Delegierung gemeinsamer Postfächer.
5. Wählen Sie je nach Bedarf die Berechtigungen aus --Senden als, Senden im Auftrag, und Vollzugriff ändern-- die Sie festlegen, ändern oder entfernen möchten.
6. Für jede Berechtigung
   wählen Sie je nach Bedarf Berechtigung hinzufügen oder Berechtigung entfernen.
   Wählen Sie die Benutzer und Gruppen aus, deren Berechtigungen Sie ändern möchten, im Feld Benutzer/Gruppen auswählen durch Klicken auf das Symbol aus.
7. In Gemeinsame Postfächer zum Ändern finden
   1. Wählen Sie den gewünschten Office 365-Mandanten.
   2. Geben Sie die Namen der gewünschten Postfächer in das Feld Gemeinsame Postfächer auswählen ein und klicken Sie auf Suchen. Sie können die Liste auch aus einer CSV-Datei importieren.
   3. Wählen Sie aus der angezeigten Liste die gewünschten Postfächer aus und klicken Sie auf Anwenden.

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Konfiguration der Aufbewahrungsrichtlinie für gemeinsame Postfächer

Mit dieser Funktion können Sie eine Aufbewahrungsrichtlinie anwenden und die Aufbewahrungssperre für gemeinsame Exchange Online-Postfächer aktivieren.

Schritte:

1. Klicken Sie auf den Office 365-Reiter.
2. Klicken Sie im linken Bereich auf Management.
3. Klicken Sie unter Exchange Online auf Verwaltung gemeinsamer Postfächer.
4. Klicken Sie unter Konfiguration gemeinsamer Postfächer auf Aufbewahrungsrichtlinie für gemeinsame Postfächer konfigurieren.
5. Wählen Sie die passende Aufbewahrungsrichtlinieaus und geben Sie die gewünschte Aufbewahrungsdauer im Feld Gelöschte Elemente aufbewahren für ein.
   Falls gewünscht, können Sie auch eine URL zu der Webseite hinzufügen, die detaillierte Informationen zur gewählten Aufbewahrungsrichtlinie enthält.
6. Wählen Sie je nach Bedarf die Option Aufbewahrungssperre aktivieren und geben Sie auch die Dauer der Aufbewahrungssperre.
7. In Gemeinsame Postfächer zum Ändern finden
   1. Wählen Sie den gewünschten Office 365-Mandanten.
   2. Geben Sie die Namen der gewünschten Postfächer in das Feld Gemeinsame Postfächer auswählen ein, und klicken Sie auf Suchen. Sie können die Liste auch aus einer CSV-Datei importieren.
   3. Wählen Sie aus der angezeigten Liste die gewünschten Postfächer aus und klicken Sie auf Anwenden.

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Änderungen der Berechtigungen für gemeinsame Postfächer

Mit dieser Funktion können Sie die Berechtigungen verwalten, die Benutzer für gemeinsame Exchange Online-Postfächer besitzen.

Schritte:

1. Klicken Sie auf den Office 365-Reiter.
2. Klicken Sie im linken Bereich auf Management.
3. Klicken Sie unter Exchange Online auf Verwaltung gemeinsamer Postfächer.
4. Klicken Sie unter Aufgaben für gemeinsame Postfächer auf Änderungen der Berechtigungen für gemeinsame Postfächer..
5. Wählen Sie unter Benutzer/Berechtigungen auswählen
   die gewünschten Benutzer aus, indem Sie auf das Symbol im Feld Benutzer auswählen klicken.
   Wählen Sie die erforderlichen Berechtigungen im Feld Berechtigungen auswählen und je nach Bedarf Erlauben oder Verweigern aus.
6. In Gemeinsame Postfächer zum Ändern finden
   1. Wählen Sie den gewünschten Office 365-Mandanten.
   2. Geben Sie die Namen der gewünschten Postfächer in das Feld Gemeinsame Postfächer auswählen ein, und klicken Sie auf Suchen. Sie können die Liste auch aus einer CSV-Datei importieren.
   3. Wählen Sie aus der angezeigten Liste die gewünschten Postfächer aus und klicken Sie auf Anwenden.

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Konfiguration der automatischen Antwort für gemeinsame Postfächer

Mit dieser Funktion können Sie die Optionen für automatische Antworten konfigurieren und den gewünschten Inhalt der automatischen Antwort für gemeinsame Exchange Online-Postfächer festlegen.

Schritte:

1. Klicken Sie auf den Office 365-Reiter.
2. Klicken Sie im linken Bereich auf Management.
3. Klicken Sie unter Exchange Online auf Verwaltung gemeinsamer Postfächer.
4. Klicken Sie unter Aufgaben für gemeinsame Postfächer auf Konfiguration automatische Antwort für gemeinsame Postfächer.
5. Wählen Sie je nach Bedarf die gewünschte Option aus Automatische Antwort aktivieren, Automatische Antwort planen oder Automatische Antwort deaktivieren.
   Geben Sie die Nachricht ein, die in der automatischen Antwort gesendet werden soll, in das darunterstehende Textfeld ein. Sie können verschiedene Nachrichten für interne (innerhalb der Organisation) und externe Benutzer (außerhalb der Organisation) angeben.
6. In Gemeinsame Postfächer zum Ändern finden
   1. Wählen Sie den gewünschten Office 365-Mandanten.
   2. Geben Sie die Namen der gewünschten Postfächer in das Feld Gemeinsame Postfächer auswählen Feld, und klicken Sie auf Suchen. Sie können die Liste auch aus einer CSV-Datei importieren. Wählen Sie aus der angezeigten Liste die gewünschten Postfächer aus und klicken Sie auf Anwenden.

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Weiterleitung gemeinsamer Postfächer

Diese Option ermöglicht es Ihnen, die E-Mail-Weiterleitung für gemeinsame Postfächer zu aktivieren oder zu deaktivieren. Sie können außerdem interne und externe Weiterleitungsadressen für gemeinsame Postfächer in großer Anzahl konfigurieren.

Schritte:

1. Klicken Sie auf den Office 365 Reiter.
2. Wählen Sie Management im linken Navigationsbereich aus und klicken Sie auf Postfachverwaltung.
3. Wählen Sie unter der Aufgaben für gemeinsame Postfächer Kategorie die Weiterleitung gemeinsamer Postfächer Option aus.
4. Wählen Sie die Option Nicht weiterleiten aus, wenn Sie die E-Mail-Weiterleitung deaktivieren möchten.
5. Wenn die E-Mails weitergeleitet werden sollen, geben Sie entsprechend Ihre Interne E-Mail-Adresse oder Externe E-Mail-Adresse ein.
6. Sie können auch auswählen, eine Kopie der weitergeleiteten E-Mails aufzubewahren.
7. Wählen Sie den erforderlichen Office 365-Mandantenaccount aus.
8. Wählen Sie die gewünschten Postfächer entweder durch manuelle Eingabe der Namen oder durch Import einer CSV-Datei mit den Details der Postfächer aus.
9. Klicken Sie auf Anwenden.

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Konvertierung gemeinsamer Postfächer

Diese Option ermöglicht es Ihnen, Postfächer in großer Zahl in ein reguläres, Raum- oder Gerätepostfach zu konvertieren.

Schritte:

1. Klicken Sie auf den Office 365 Reiter.
2. Wählen Sie Management im linken Navigationsbereich aus und klicken Sie auf Postfachverwaltung.
3. Wählen Sie unter der Aufgaben für gemeinsame Postfächer Kategorie die Konvertierung gemeinsamer Postfächer Option aus.
4. Wählen Sie den Typ des Postfachs, in den die gewünschten Postfächer konvertiert werden sollen. Sie können Postfächer in folgende Typen konvertieren:
   1. Reguläres Postfach
   2. Raum-Postfach
   3. Geräte-Postfach
   4. Gemeinsames Postfach
5. Wählen Sie das erforderliche Office 365-Mandantenaccount aus.
6. Wählen Sie die gewünschten Postfächer entweder durch manuelle Eingabe der Namen oder durch Import einer CSV-Datei mit den Details der Postfächer aus.

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MailTip-Einstellungen

Diese Option hilft Ihnen, die MailTip-Nachricht für gemeinsame Postfächer in großer Anzahl zu aktivieren oder zu deaktivieren und zu konfigurieren.

Schritte:

1. Klicken Sie auf den Office 365 Reiter.
2. Wählen Sie Management im linken Navigationsbereich aus und klicken Sie auf Postfachverwaltung.
3. Wählen Sie unter der Aufgaben für gemeinsame Postfächer Kategorie die MailTip-Einstellungen Option aus.
4. Wenn Sie die MailTip-Einstellungen aktivieren möchten:
   1. Wählen Sie die Option Wählen Sie die Option MailTip festlegen Geben Sie den MailTip-Text ein.
   2. HINWEIS: Das maximale Zeichenlimit des MailTip beträgt 175 Zeichen und wird dem Benutzer angezeigt, während er die E-Mail verfasst.

   Wenn Sie die MailTip-Einstellungen deaktivieren möchten, wählen Sie

5. MailTip entfernen Haben Sie nicht gefunden, wonach Sie suchen? Option aus.
6. Wählen Sie das erforderliche Office 365-Mandantenaccount aus.
7. Wählen Sie die gewünschten Postfächer entweder durch manuelle Eingabe der Namen oder durch Import einer CSV-Datei mit den Details der Postfächer aus.
8. Wählen Sie die gewünschten Postfächer entweder durch manuelle Eingabe der Namen oder durch Import einer CSV-Datei mit den Details der Postfächer aus.
9. Klicken Sie auf Anwenden.

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