Lizenzverwaltung

Lizenzen zuweisen / entfernen

Mit dieser Funktion können Sie die auf die Active Directory-Benutzer angewendeten Office 365-Lizenzen verwalten. Je nach Bedarf können Sie diese Funktion nutzen, um

• Office 365-Lizenzen hinzuzufügen
• Office 365-Lizenzen zu ersetzen
• nur bestimmte oder alle Office 365-Lizenzen von Benutzern zu entfernen

Schritte:

1. Klicken Sie auf die Office 365 Registerkarte
2. Klicken Sie im Abschnitt Verwaltung auf den Link Lizenzen zuweisen/entfernen
3. Wählen Sie auf der Seite 'Lizenzen zuweisen/entfernen' das entsprechende Office 365-Konto aus und klicken Sie auf den Link Lizenzen konfigurieren
4. Wählen Sie die Aktion (hinzufügen/ersetzen/entfernen), die Sie aus der Liste der Optionen im Feld 'Lizenzen zuweisen/entfernen' durchführen möchten
5. Wählen Sie den gewünschten Benutzerstandort aus
6. Wählen Sie aus der Liste der angezeigten Benutzer die Benutzer aus, deren Lizenzen Sie verwalten möchten. Klicken Sie auf den Link 'Aktualisieren', wenn auf dieser Seite keine Benutzer angezeigt werden.
   Sie können auch die Suchoption oben in der Benutzerliste verwenden oder die CSV-Importoption nutzen, um die Benutzer, deren Lizenzen verwaltet werden sollen, über eine CSV-Datei anzugeben.
7. Wenn eine Verbindung zwischen Ihrem lokalen Active Directory und Office 365 besteht, z.B. über DirSync, ist es möglich, die Office 365-Benutzer basierend auf AD-Domains und OUs zu filtern. Klicken Sie auf das Filtersymbol neben dem ausgewählten Office 365-Konto, um den Filter zu aktivieren. Standardmäßig werden Benutzer angezeigt, die mit allen Domains im Active Directory verknüpft sind. Es kann auch eine bestimmte Domain ausgewählt werden.
8. Unter dieser Option ist es möglich, bestimmte OUs in der Domain auszuwählen und die Benutzer entsprechend zu filtern.
9. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anwenden, um die Änderungen zu speichern.

Beispiel-CSV-Datei:

Beispiel 1: Um die gewünschten Benutzer anhand ihrer Objekt-ID anzugeben, geben Sie das Attribut 'ObjectId' als Kopfzeile der CSV-Datei an:

ObjectId

cc52f364-2d74-47e5-87a7-5193c52f091a

90c9ec12-b58e-458d-b899-b29c3f1f4a52

Beispiel 2: Um die gewünschten Benutzer anhand ihres Benutzerprinzipalnamens anzugeben, geben Sie das Attribut 'UserPrincipalName' als Kopfzeile der CSV-Datei an:

UserPrincipalName

test1@test.onmicrosoft.com

test2@test.onmicrosoft.com

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Gruppenbasierte Lizenzänderung

Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Office 365-Lizenzen bestimmter Gruppen von Benutzern in großen Mengen zuzuweisen, zu ersetzen, zu ändern oder zu entfernen.

Schritte:

1. Klicken Sie auf die Office 365 Registerkarte.
2. Klicken Sie im linken Bereich auf Verwaltung. Klicken Sie unter Azure Active Directory auf Lizenzverwaltung.
3. Aus den unter Massenlizenzänderung aufgeführten Funktionen klicken Sie im rechten Bereich auf Gruppenbasierte Lizenzänderung.
4. Im Lizenzen zuweisen / entfernen Feld wählen Sie die erforderliche Option aus, je nachdem, ob Sie Lizenzen zuweisen, ändern, entfernen oder ersetzen möchten.
5. Wählen Sie die entsprechenden Lizenzen im Lizenzen auswählen Feld und falls gewünscht einen neuen Nutzungsort aus.
6. Verwenden Sie das Gruppen auswählen Feld, um die Gruppen anzugeben, in denen sich die Benutzer befinden, deren Lizenzen Sie verwalten möchten.
7. Um die Benutzer anzugeben, deren Lizenzen geändert werden sollen, wählen Sie den entsprechenden Office 365 Mandanten, und geben Sie die Benutzernamen im Benutzer auswählen Feld ein.
   Das Feld Benutzer auswählen ermöglicht es Ihnen auch, die gewünschten Benutzer mit der integrierten Suchfunktion zu finden.
8. Wählen Sie aus den aufgelisteten Benutzerkonten die erforderlichen aus und klicken Sie auf die Anwenden Schaltfläche oberhalb der Benutzerliste, um die gewünschte Lizenzverwaltungsaktion abzuschließen.

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