Berichte planen

Die Funktion „Geplante Berichte“ automatisiert die Bereitstellung von Berichten, sodass Sie vordefinierte Berichte in den Formaten CSV, XLS oder PDF zu einem von Ihnen festgelegten Zeitpunkt erhalten können. Durch das Planen von Berichten entfällt die Notwendigkeit, einzelne Berichte manuell aufzurufen. Sie können Berichte so konfigurieren, dass sie in bestimmten Intervallen, beispielsweise wöchentlich, per E-Mail an mehrere Empfänger gesendet werden. Diese Funktion automatisiert die Erstellung, Zusammenstellung und Zustellung von Patch- und Schwachstellenberichten und spart dadurch Zeit und Aufwand.

Sie erhalten geplante Berichte in den folgenden Formaten:

• Anhang: Sie können die geplanten Berichte als Anhang in Ihrem E-Mail-Konto erhalten.
• ZIP-Datei: Falls Sie viele Berichte für den geplanten Versand ausgewählt haben, können Sie diese als ZIP-Datei in Ihrem E-Mail-Konto erhalten.
• URL: Wenn die Größe der Berichte die in den Einstellungen Ihres Mail-Server zulässige Anzahl an Megabyte überschreitet, können Sie die ausgewählten Berichte auf dem Endpoint Central Server veröffentlichen und den Pfad dazu per E-Mail senden lassen.

Executive-Berichte planen

Gehen Sie wie folgt vor, um einen geplanten Executive-Bericht zu erstellen:

1. Öffnen Sie die Endpoint Central-Konsole und navigieren Sie zu Threats & Patches -> Berichte.
2. Die Executive-Berichte können geplant werden, indem Sie unter jedem Bericht auf Planen klicken.
3. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für den Bericht ein.
4. Wählen Sie im Abschnitt Scheduler konfigurieren die Häufigkeit aus, mit der Sie die geplanten Berichte erhalten möchten:
    
   • Einmal
   • Täglich
   • Wöchentlich
   • Monatlich

5. Geben Sie das Datum und die Uhrzeit an, ab denen die Häufigkeit beginnen soll.
    

   

6. Konfigurieren Sie die Exporteinstellungen, indem Sie auf Jetzt konfigurieren klicken.
   Die Exporteinstellungen ermöglichen es IT-Administratoren, die Art und Weise anzupassen, wie die Berichte erstellt werden. Dies bietet Flexibilität für IT-Audits und Prüfungen. Sie können personenbezogene Daten (PII) in den Berichten maskieren, entfernen oder beibehalten, indem Sie das Dropdown-Menü von Einstellungen für geplante Berichte konfigurieren verwenden. Es gibt auch eine Option, mit der der Techniker entscheiden kann. Klicken Sie auf Speichern.
    

   Hinweis: Die Informationen, die als personenbezogene Daten (PII) betrachtet werden, sind Computername, Domänenname, Benutzername, E-Mail-Adresse, Mobiltelefonnummer, IP-Adresse und Adresse.

   

7. Wählen Sie eines der folgenden Zustellungsformate aus:
    
   • Jeden Bericht als Anhang senden.
   • Berichte als ZIP-Datei senden.
   • Berichte auf dem Endpoint Central Server veröffentlichen und die URL senden.
8. Wenn die Gesamtgröße der Datei die angegebene Dateigröße (in MB) überschreitet, wird der Bericht auf dem Central Server veröffentlicht und die URL zum Zugriff auf den Bericht gesendet, unabhängig von den oben ausgewählten Optionen.
9. Geben Sie die E-Mail-Adresse(n) der Empfänger des Berichts ein.
10. Geben Sie einen passenden Betreff ein.
11. Geben Sie einen Inhalt für den Text der E-Mail-Nachricht ein.

12. Erteilen Sie die Zustimmung des Benutzers zur Weitergabe des Berichts an die genannten E-Mail-Adresse(n), auch wenn diese personenbezogene Daten enthalten könnten, und klicken Sie auf Planen.
     

    

Sie haben einen geplanten Executive-Bericht erstellt. Diese Berichte werden Ihnen gemäß dem von Ihnen festgelegten Zustellungszeitplan zugesendet. Die Details der geplanten Executive-Berichte können Sie einsehen, indem Sie zu Threats & Patches -> Berichte -> Executive-Berichte navigieren und auf Scheduler-Details klicken.

Vordefinierten Bericht planen

Gehen Sie wie folgt vor, um einen geplanten Bericht zu erstellen:

1. Öffnen Sie die Endpoint Central-Konsole und navigieren Sie zu Threats & Patches -> Berichte -> Vordefinierte Berichte.

2. Klicken Sie unter Berichte planen auf Neu erstellen.
    

   

3. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für den Bericht ein.
    

   

4. Um alle vordefinierten Berichte zu planen, aktivieren Sie einfach das Kontrollkästchen neben Patch-Berichte. Um bestimmte Berichte zu planen, erweitern Sie den Abschnitt Patch-Berichte und wählen Sie die gewünschten Berichte aus.
    

   

5. Sie können die Kriterien für jeden Bericht festlegen, indem Sie neben dem Bericht auf die Schaltfläche Kriterien hinzufügen klicken. Gehen Sie wie folgt vor, um die Kriterien zu konfigurieren:
    
   • Geben Sie einen Namen für den Filter an.
   • Wählen Sie die Spalte aus dem Bericht und definieren Sie die Kriterien.

   • Klicken Sie auf Speichern & Anwenden.
      

     

6. Geben Sie die Berichtsformate als PDF, XLSX oder CSV an.
7. Wählen Sie Ja oder Nein, je nachdem, ob Sie die Berichts-E-Mail auch dann erhalten möchten, wenn keine Daten verfügbar sind.
8. Wählen Sie eines der folgenden Zustellungsformate aus:
    
   • Jeden Bericht als Anhang senden.
   • Berichte als ZIP-Datei senden.
   • Berichte auf dem Endpoint Central Server veröffentlichen und die URL senden.
9. Wenn die Gesamtgröße der Datei die angegebene Dateigröße (in MB) überschreitet, wird der Bericht auf dem Central Server veröffentlicht und die URL zum Zugriff auf den Bericht gesendet, unabhängig von den oben ausgewählten Optionen.
10. Geben Sie die E-Mail-Adresse(n) der Empfänger des Berichts ein.
11. Geben Sie einen passenden Betreff ein.
12. Geben Sie einen Inhalt für den Text der E-Mail-Nachricht ein.
13. Unter Häufigkeit angeben klicken Sie auf Scheduler konfigurieren und wählen die Häufigkeit aus, mit der Sie die geplanten Berichte erhalten möchten:
     
    • Einmal
    • Täglich
    • Wöchentlich
    • Monatlich

14. Geben Sie das Datum und die Uhrzeit an, ab denen die Häufigkeit beginnen soll, wann sie ausgeführt werden soll, und klicken Sie auf Planen.
     

    

Wenn Sie diese Berichte jedoch früher erhalten möchten, können Sie den Bericht sofort ausführen. Gehen Sie wie folgt vor, um einen Bericht sofort auszuführen:

1. Für Executive-Berichte navigieren Sie zu Threats & Patches -> Berichte -> Executive-Berichte.
2. Klicken Sie auf Scheduler-Details.
3. Für vordefinierte Berichte navigieren Sie zu Berichte -> Berichte planen.
4. Klicken Sie bei dem von Ihnen erstellten Bericht unter Aktionen auf Jetzt ausführen.

Sie erhalten den Bericht nun sofort. Derselbe Bericht wird Ihnen jedoch zur geplanten Zeit erneut zugesendet.