Erstellen benutzerdefinierter Berichte

Was sind benutzerdefinierte Berichte?

Endpoint Central stellt IT-Administratoren über 100 vordefinierte Berichte zur Verfügung, die alles von Patch-Compliance und Hardwareinventar bis hin zu applicationnutzung und Sicherheitseinblicken abdecken. Während diese sofort einsatzbereiten Berichte die meisten routinemäßigen Anforderungen erfüllen, hat jede Organisation ihre eigenen spezifischen Anforderungen. Genau hier kommen benutzerdefinierte Berichte ins Spiel — sie bieten die Möglichkeit, maßgeschneiderte, detaillierte Ansichten Ihrer IT-Umgebung zu erstellen. Mit flexiblen Filtern, Gruppierung und Formels palten können Sie Daten genau so aufschlüsseln, wie Sie es benötigen. Darüber hinaus können Sie Rohdaten mithilfe von Diagrammen wie Balken-, Kreis-, Trichterdiagrammen usw. in aussagekräftige visuelle Dashboards umwandeln. Benutzerdefinierte Berichte stellen sicher, dass Sie Ihre Endpunkte nicht nur überwachen, sondern auch verwertbare Erkenntnisse gewinnen, die für Ihr Unternehmen am wichtigsten sind.

Wie erstellt man benutzerdefinierte Berichte?

So erstellen Sie tabellenbasierte benutzerdefinierte Berichte:

1. Navigieren Sie in der Webkonsole von Endpoint Central zur Registerkarte Berichte.
2. Wählen Sie unter der Kategorie Benutzerdefinierte Berichte Benutzerdefinierte Berichte aus, wodurch die Seite für benutzerdefinierte Berichte angezeigt wird.
3. Klicken Sie auf Neuer benutzerdefinierter Bericht.
4. Geben Sie den Namen für den Bericht an.
5. Wählen Sie das Untermodul Computer, Hardware oder Software aus.
6. Wählen Sie als Typ des benutzerdefinierten Berichts Tabelle aus.
7. Wählen Sie die Spalten aus, die im Bericht angezeigt werden sollen. Sie können die Position der Spalten ändern, indem Sie sie nach oben oder unten ziehen.
8. Verwenden Sie „Gruppieren nach“ und wählen Sie die erforderlichen Spalten aus, um Ihre Daten zusammenzufassen. Gruppierte Spalten bestimmen, wie Zeilen organisiert werden, und erscheinen am Anfang des Berichts.
9. Navigieren Sie zur Registerkarte „Filter“ und geben Sie die Kriterien für die Erstellung des Berichts an. Sie können mehrere Kriterien festlegen, indem Sie auf „Filterbedingung hinzufügen“ klicken.
10. Wenn Sie mehrere Kriterien hinzufügen, wird ein Kriterienmuster erstellt, nach dem die Filter angewendet werden sollen. Verwenden Sie das Stiftsymbol, um das Kriterienmuster anzupassen.
11. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Tabelle anzeigen“, um die Geräte anzuzeigen, die mit den angegebenen Kriterien und den ausgewählten Spalten übereinstimmen.
12. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um den Bericht dauerhaft zu speichern.

Was sind Formelspalten?

Die Funktion „Formels palte“ ermöglicht es Ihnen, benutzerdefinierte, regelbasierte Spalten in Ihren Berichten zu erstellen, indem Sie Bedingungen auf vorhandene Felder anwenden. Dies hilft dabei, neue Werte dynamisch abzuleiten, anstatt sich nur auf rohe Datenbankfelder zu verlassen. Beispielsweise können Sie Computer basierend auf Namenskonventionen gruppieren, Geräte nach Domäne filtern oder mehrere Bedingungen anwenden, um eine Rohspalte in aussagekräftige Kategorien einzuordnen. Diese Spalten können in Berichten, Dashboards und Filtern genau wie Standardspalten verwendet werden.

Wie definiert man eine Formels palte?

Um eine Formels palte zu definieren, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Klicken Sie beim Auswählen von Spalten im benutzerdefinierten Bericht auf „Formelspalten hinzufügen“.
2. Geben Sie einen geeigneten Namen für die Formelspalte an.
3. Geben Sie einen Namen für den abgeleiteten Wert an. Dieser Wert wird im Bericht aufgelistet, wenn die Kriterien übereinstimmen. Der Name des abgeleiteten Werts ist eine Bezeichnung für den Wert, der den von Ihnen definierten Bedingungen entspricht. Beispiel: Wenn Ihre Bedingung prüft, ob Computernamen mit „ADF“ beginnen, könnte der abgeleitete Wert ADF_Computer sein.
4. Definieren Sie die Kriterien, die übereinstimmen und als separater Wert in einer Spalte angezeigt werden sollen.
5. Sie können mehrere abgeleitete Werte (bis zu 5) hinzufügen, indem Sie auf „Abgeleiteten Wert hinzufügen“ klicken.
6. Insgesamt sind maximal 30 Kriterien über alle abgeleiteten Werte hinweg zulässig.
7. Geben Sie im Abschnitt „Name für nicht übereinstimmenden Wert“ eine Bezeichnung für alle Datensätze an, die die definierten Bedingungen nicht erfüllen.

Hinweis:

1. Wenn Sie Änderungen an einem gespeicherten Bericht vornehmen möchten, können Sie die Option „Bearbeiten“ auf der Seite für benutzerdefinierte Berichte verwenden.
2. Sie haben die Möglichkeit, diesen Bericht in den Formaten PDF, XLSX und CSV zu exportieren, indem Sie die PI-Daten maskieren, entfernen oder beibehalten.
3. Die Terminplanung für diagrammbasierte benutzerdefinierte Berichte wird nicht unterstützt.
4. Diagrammbasierte benutzerdefinierte Berichte können nicht exportiert werden.
5. Die von einem Techniker erstellte Formels palte kann von einem anderen Techniker nicht angezeigt werden.
6. Die in einem Untermodul erstellte Formels palte wird nicht in anderen Untermodulen angezeigt.

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