Geplante Berichte

Was sind geplante Berichte?

Geplante Berichte sind eine Funktion in Endpoint Central, mit der Sie vordefinierte Berichte, Abfrageberichte und benutzerdefinierte Berichte in bestimmten Formaten wie CSV, XLS und PDF erhalten können. Mit dieser Funktion müssen Sie nicht zur Endpoint Central-Webkonsole gehen und Berichte einzeln anzeigen. Stattdessen können Sie diese Funktion einfach verwenden, damit Ihnen die Berichte zu geplanten Zeiten per E-Mail zugesendet werden. Diese Berichte werden automatisch geplant und zusammengestellt und können durch Konfiguration der Einstellungen auch gleichzeitig an mehrere Personen gesendet werden.

Sie erhalten geplante Berichte in den folgenden Formaten:

Anhang: Sie können die geplanten Berichte als Anhang an Ihre E-Mail-ID erhalten.

ZIP-Datei: Falls Sie viele Berichte ausgewählt haben, die Sie als geplanten Bericht erhalten möchten, können Sie auswählen, diese als ZIP-Dateien per E-Mail zu erhalten.

URL: Wenn die Größe des Berichts die von Ihrem Mail-Server zulässige Größe überschreitet, können Sie diese Option wählen, um die von Ihnen ausgewählten Berichte auf dem Endpoint Central-Server zu veröffentlichen, und der Pfad wird an Ihre E-Mail-ID gesendet.

Zusammen mit der Download-URL für den Bericht wird ein Code gesendet, der dem Dateipfad des Berichts zugeordnet ist, damit der Endbenutzer mit Hilfe der URL genau diesen Bericht herunterladen kann.

Wie erstellt man geplante Berichte?

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen geplanten Bericht zu erstellen:

• Klicken Sie auf die Registerkarte Berichte und navigieren Sie zu Zeitplan hinzufügen Bericht.
• Nachdem Sie einen Planernamen und eine Beschreibung angegeben haben, wählen Sie die erforderlichen Berichte aus der Berichtskategorie aus.
• Geben Sie das Berichtsformat und das Zustellungsformat an.
• Wählen Sie aus, ob die Berichte als Anhänge oder ZIP-Dateien mit einer angegebenen Größenbeschränkung gesendet werden sollen; wenn die Gesamtgröße der ausgewählten Berichte den Grenzwert überschreitet, veröffentlicht Endpoint Central sie auf dem Central-Server und stellt eine URL für den Zugriff per E-Mail bereit.
• Geben Sie die E-Mail-ID(s) der Empfänger an.
• Konfigurieren Sie den Planer, um die Häufigkeit festzulegen, mit der die Berichte erstellt werden müssen, sowie den Zeitpunkt der Erstellung.
• Klicken Sie auf Speichern, und Sie haben nun einen geplanten Bericht erstellt, der Ihnen entsprechend dem von Ihnen festgelegten Zustellungszeitplan zugesendet wird.

Wenn Sie möchten, dass die Berichte sofort erstellt werden, klicken Sie in der Spalte „Aktionen“ beim von Ihnen erstellten Bericht auf „Jetzt ausführen“. Sie erhalten den Bericht dann sofort sowie auch zur geplanten Zeit.