So konfigurieren Sie Outlook-Einstellungen

Eine Outlook-Konfiguration wird angewendet, um die Microsoft-Outlook-Erfahrung für den Endbenutzer auf der Grundlage eines oder mehrerer Parameter anzupassen. Mit Endpoint Central benötigen Sie kein zusätzliches Tool, um Outlook-Einstellungen zu konfigurieren. Microsoft-Outlook-Einstellungen wie allgemeine Einstellungen, Eingang neuer E-Mails, automatische Archivierung, Senden einer Nachricht, Nachrichtenformat und -verarbeitung sowie Rechtschreibprüfung können konfiguriert werden. Die Outlook-Konfiguration wird verwendet, um diese Einstellungen für die Benutzer im Netzwerk von einem zentralen Ort aus zu konfigurieren. Im Folgenden zeigen wir Ihnen, wie Sie Outlook-Konfigurationen einrichten.

So richten Sie Outlook-Konfigurationseinstellungen ein

Schritt 1: Benennen Sie die Konfiguration

Geben Sie unter Windows-Konfiguration einen Namen und eine Beschreibung für die Outlook-Konfiguration an.

Schritt 2: Konfiguration definieren

In der unten stehenden Tabelle sind die Outlook-Parameter aufgeführt, die konfiguriert werden können. Geben Sie Werte nur an, wenn für einen bestimmten Parameter eine Änderung erforderlich ist; andernfalls lassen Sie das Feld leer.

Parameter	Beschreibung
Allgemeine Einstellungen
Vor dem Löschen von Elementen warnen	Zum Aktivieren oder Deaktivieren der Warnmeldung beim Löschen von Einträgen aus dem Ordner Gelöschte Elemente.
In diesem Ordner starten	Der Ordner, der geöffnet werden soll, nachdem Outlook gestartet wurde. Wählen Sie aus den folgenden Optionen: Outlook Heute, Posteingang, Kalender, Kontakte, Aufgaben, Journal, Notizen und Benutzerdefiniert. Wählen Sie die Option Benutzerdefiniert, damit der Benutzer diese Option selbst konfigurieren kann.
Ordner „Gelöschte Elemente“ beim Beenden leeren	Wählen Sie die Häufigkeit aus, mit der der Inhalt des Ordners Gelöschte Elemente beim Beenden von Outlook gelöscht werden soll. Wählen Sie die Option Benutzerdefiniert, damit der Benutzer diese Option selbst konfigurieren kann.
Eingang neuer E-Mails
Desktopbenachrichtigung für neue E-Mails anzeigen	Zum Aktivieren oder Deaktivieren der Benachrichtigung, wenn eine neue E-Mail eingeht.
Sound wiedergeben	Zum Aktivieren oder Deaktivieren der Tonwiedergabe, wenn eine neue E-Mail eingeht.
AutoArchivierung
AutoArchivierung ausführen	Zum Aktivieren oder Deaktivieren der automatischen Archivierung von Ordnern. Geben Sie die gewünschte Option an und wählen Sie die Häufigkeit, mit der archiviert werden soll.
Vor AutoArchivierung auffordern	Zum Festlegen, ob vor der Archivierung eine Aufforderung angezeigt werden soll oder nicht.
Alte Elemente verschieben nach	Der Speicherort, an dem die archivierten Dateien gespeichert werden sollen. Klicken Sie auf das Symbol , um eine dynamische Variable für diesen Parameter auszuwählen und zuzuweisen.
Dateiname	Der Name der archivierten Datei.
Abgelaufene Elemente löschen (nur E-Mail-Ordner)	Zum Festlegen, ob abgelaufene Elemente gelöscht werden sollen oder nicht.
Beim Senden einer Nachricht
Komma als Adresstrennzeichen zulassen	Zum Festlegen, ob ein Komma als Adresstrennzeichen verwendet werden soll oder nicht.
Automatische Namensüberprüfung	Zum Aktivieren oder Deaktivieren der automatischen Überprüfung der Gültigkeit von Namen in der Empfängerliste.
Nachrichtenformat & -verarbeitung
In diesem Nachrichtenformat verfassen	Wählen Sie das Nachrichtenformat HTML, Rich Text oder Nur-Text. Wählen Sie Benutzerdefiniert, um die Konfiguration dem Benutzer zu überlassen.
Microsoft Word zum Bearbeiten von E-Mail-Nachrichten verwenden	Geben Sie an, ob Word als Standardeditor verwendet werden soll.
Eine Kopie der Bilder statt der Referenz auf ihren Speicherort senden (nur für HTML-Format)	Zum Festlegen, ob Bilder zusammen mit der E-Mail gesendet werden sollen oder nicht.
Kopien im Ordner „Gesendete Elemente“ speichern	Zum Festlegen, ob Kopien im Ordner für gesendete Elemente gespeichert werden sollen oder nicht.
Nicht gesendete Nachrichten automatisch speichern	Zum Festlegen, ob nicht gesendete Nachrichten gespeichert werden sollen oder nicht. Wählen Sie die Häufigkeit aus, wenn Sie diese Option aktivieren.
Rechtschreibung
Rechtschreibung vor dem Senden immer prüfen	Zum Festlegen, ob die Rechtschreibung vor dem Senden der Nachricht geprüft werden soll oder nicht.
Immer Ersetzungen für falsch geschriebene Wörter vorschlagen	Zum Festlegen, ob Ersetzungen für falsch geschriebene Wörter vorgeschlagen werden sollen oder nicht.
Wörter in GROSSBUCHSTABEN ignorieren	Zum Aktivieren oder Deaktivieren der Prüfung von Wörtern in Großbuchstaben.
Wörter mit Zahlen ignorieren	Zum Aktivieren oder Deaktivieren der Prüfung von Wörtern, die Zahlen enthalten.
Ursprüngliche Nachricht in Antworten ignorieren	Zum Aktivieren oder Deaktivieren der Rechtschreibprüfung der ursprünglichen E-Mails in Antworten.

Schritt 3: Ziel definieren

Verwenden Sie das Verfahren Ziele definieren, um die Ziele für die Bereitstellung der Outlook-Konfiguration festzulegen.

Schritt 4: Outlook-Konfiguration bereitstellen

Klicken Sie auf die Schaltfläche Bereitstellen, um die definierte Outlook-Konfiguration auf den definierten Zielen bereitzustellen. Die Konfiguration wird bei der nächsten Benutzeranmeldung wirksam.

Um die Konfiguration als Entwurf zu speichern, klicken Sie auf Als Entwurf speichern.