# So konfigurieren Sie Outlook-Einstellungen

Eine Outlook-Konfiguration wird angewendet, um die Microsoft-Outlook-Erfahrung für den Endbenutzer auf der Grundlage eines oder mehrerer Parameter anzupassen. Mit Endpoint Central benötigen Sie kein zusätzliches Tool, um Outlook-Einstellungen zu konfigurieren. Microsoft-Outlook-Einstellungen wie allgemeine Einstellungen, Eingang neuer E-Mails, automatische Archivierung, Senden einer Nachricht, Nachrichtenformat und -verarbeitung sowie Rechtschreibprüfung können konfiguriert werden. Die Outlook-Konfiguration wird verwendet, um diese Einstellungen für die Benutzer im Netzwerk von einem zentralen Ort aus zu konfigurieren. Im Folgenden zeigen wir Ihnen, wie Sie Outlook-Konfigurationen einrichten.

## So richten Sie Outlook-Konfigurationseinstellungen ein

### Schritt 1: Benennen Sie die Konfiguration

Geben Sie unter *Windows-Konfiguration* einen Namen und eine Beschreibung für die Outlook-Konfiguration an.

### Schritt 2: Konfiguration definieren

In der unten stehenden Tabelle sind die Outlook-Parameter aufgeführt, die konfiguriert werden können. Geben Sie Werte nur an, wenn für einen bestimmten Parameter eine Änderung erforderlich ist; andernfalls lassen Sie das Feld leer.

| Parameter | Beschreibung |
|---|---|
| **Allgemeine Einstellungen** |  |
| Vor dem Löschen von Elementen warnen | Zum Aktivieren oder Deaktivieren der Warnmeldung beim Löschen von Einträgen aus dem Ordner *Gelöschte Elemente*. |
| In diesem Ordner starten | Der Ordner, der geöffnet werden soll, nachdem Outlook gestartet wurde. Wählen Sie aus den folgenden Optionen: *Outlook Heute*, *Posteingang*, *Kalender*, *Kontakte*, *Aufgaben*, *Journal*, *Notizen* und *Benutzerdefiniert*. Wählen Sie die Option *Benutzerdefiniert*, damit der Benutzer diese Option selbst konfigurieren kann. |
| Ordner „Gelöschte Elemente“ beim Beenden leeren | Wählen Sie die Häufigkeit aus, mit der der Inhalt des Ordners *Gelöschte Elemente* beim Beenden von Outlook gelöscht werden soll. Wählen Sie die Option *Benutzerdefiniert*, damit der Benutzer diese Option selbst konfigurieren kann. |
| **Eingang neuer E-Mails** |  |
| Desktopbenachrichtigung für neue E-Mails anzeigen | Zum Aktivieren oder Deaktivieren der Benachrichtigung, wenn eine neue E-Mail eingeht. |
| Sound wiedergeben | Zum Aktivieren oder Deaktivieren der Tonwiedergabe, wenn eine neue E-Mail eingeht. |
| **AutoArchivierung** |  |
| AutoArchivierung ausführen | Zum Aktivieren oder Deaktivieren der automatischen Archivierung von Ordnern. Geben Sie die gewünschte Option an und wählen Sie die Häufigkeit, mit der archiviert werden soll. |
| Vor AutoArchivierung auffordern | Zum Festlegen, ob vor der Archivierung eine Aufforderung angezeigt werden soll oder nicht. |
| Alte Elemente verschieben nach | Der Speicherort, an dem die archivierten Dateien gespeichert werden sollen. Klicken Sie auf das Symbol ![Outlook-Konfigurationen - ManageEngine Endpoint Central](https://www.manageengine.com/products/desktop-central/help/images/dyn_var.jpg), um eine [dynamische Variable](https://www.manageengine.com/de/desktop-central/help/misc/dynamic_variables.html) für diesen Parameter auszuwählen und zuzuweisen. |
| Dateiname | Der Name der archivierten Datei. |
| Abgelaufene Elemente löschen (nur E-Mail-Ordner) | Zum Festlegen, ob abgelaufene Elemente gelöscht werden sollen oder nicht. |
| **Beim Senden einer Nachricht** |  |
| Komma als Adresstrennzeichen zulassen | Zum Festlegen, ob ein Komma als Adresstrennzeichen verwendet werden soll oder nicht. |
| Automatische Namensüberprüfung | Zum Aktivieren oder Deaktivieren der automatischen Überprüfung der Gültigkeit von Namen in der Empfängerliste. |
| **Nachrichtenformat & -verarbeitung** |  |
| In diesem Nachrichtenformat verfassen | Wählen Sie das Nachrichtenformat *HTML*, *Rich Text* oder *Nur-Text*. Wählen Sie *Benutzerdefiniert*, um die Konfiguration dem Benutzer zu überlassen. |
| Microsoft Word zum Bearbeiten von E-Mail-Nachrichten verwenden | Geben Sie an, ob Word als Standardeditor verwendet werden soll. |
| Eine Kopie der Bilder statt der Referenz auf ihren Speicherort senden (nur für HTML-Format) | Zum Festlegen, ob Bilder zusammen mit der E-Mail gesendet werden sollen oder nicht. |
| Kopien im Ordner „Gesendete Elemente“ speichern | Zum Festlegen, ob Kopien im Ordner für gesendete Elemente gespeichert werden sollen oder nicht. |
| Nicht gesendete Nachrichten automatisch speichern | Zum Festlegen, ob nicht gesendete Nachrichten gespeichert werden sollen oder nicht. Wählen Sie die Häufigkeit aus, wenn Sie diese Option aktivieren. |
| **Rechtschreibung** |  |
| Rechtschreibung vor dem Senden immer prüfen | Zum Festlegen, ob die Rechtschreibung vor dem Senden der Nachricht geprüft werden soll oder nicht. |
| Immer Ersetzungen für falsch geschriebene Wörter vorschlagen | Zum Festlegen, ob Ersetzungen für falsch geschriebene Wörter vorgeschlagen werden sollen oder nicht. |
| Wörter in GROSSBUCHSTABEN ignorieren | Zum Aktivieren oder Deaktivieren der Prüfung von Wörtern in Großbuchstaben. |
| Wörter mit Zahlen ignorieren | Zum Aktivieren oder Deaktivieren der Prüfung von Wörtern, die Zahlen enthalten. |
| Ursprüngliche Nachricht in Antworten ignorieren | Zum Aktivieren oder Deaktivieren der Rechtschreibprüfung der ursprünglichen E-Mails in Antworten. |

### Schritt 3: Ziel definieren

Verwenden Sie das Verfahren [Ziele definieren](https://www.manageengine.com/de/desktop-central/help/defining_targets.html#Defining-Configuration-Target-Computers), um die Ziele für die Bereitstellung der Outlook-Konfiguration festzulegen.

### Schritt 4: Outlook-Konfiguration bereitstellen

Klicken Sie auf die Schaltfläche **Bereitstellen**, um die definierte Outlook-Konfiguration auf den definierten Zielen bereitzustellen. Die Konfiguration wird bei der nächsten Benutzeranmeldung wirksam.

Um die Konfiguration als Entwurf zu speichern, klicken Sie auf **Als Entwurf speichern**.