Berichte planen

Mit der Funktion „Geplante Berichte“ wird die Berichtsbereitstellung automatisiert, sodass Sie vordefinierte Berichte in den Formaten CSV, XLS oder PDF zu einem von Ihnen festgelegten Zeitpunkt erhalten können. Durch das Planen von Berichten müssen Sie nicht mehr manuell auf einzelne Berichte zugreifen. Sie können Berichte so konfigurieren, dass sie in bestimmten Intervallen, z. B. wöchentlich, per E-Mail an mehrere Empfänger gesendet werden. Diese Funktion automatisiert die Erstellung, Zusammenstellung und Zustellung von Patch- und Schwachstellenberichten und spart so Zeit und Aufwand.

Sie erhalten geplante Berichte in den folgenden Formaten:

• Anhang: Sie können die geplanten Berichte als Anhang in Ihrem E-Mail-Konto erhalten.
• ZIP-Datei: Falls Sie viele Berichte für den geplanten Versand ausgewählt haben, können Sie diese als ZIP-Datei in Ihrem E-Mail-Konto erhalten.
• URL: Wenn die Größe der Berichte die Anzahl an Megabyte überschreitet, die Ihre Mail-Server-Einstellungen zulassen, können Sie wählen, die ausgewählten Berichte auf dem Endpoint Central Server zu veröffentlichen und den Pfad dazu per E-Mail zu senden.

Executive-Berichte planen

Gehen Sie wie folgt vor, um einen geplanten Executive-Bericht zu erstellen:

1. Öffnen Sie die Endpoint Central-Konsole und navigieren Sie zu Threats & Patches -> Reports.
2. Die Executive-Berichte können geplant werden, indem Sie unter jedem Bericht auf Schedule klicken.
3. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für den Bericht ein.
4. Wählen Sie im Abschnitt „Scheduler konfigurieren“ die Häufigkeit aus, mit der Sie die geplanten Berichte erhalten möchten:
    
   • Einmal
   • Täglich
   • Wöchentlich
   • Monatlich

5. Geben Sie das Datum und die Uhrzeit an, ab denen die Häufigkeit beginnen soll.
    

   

6. Konfigurieren Sie die Exporteinstellungen, indem Sie auf Configure Now klicken.
   Mit den Exporteinstellungen können IT-Administratoren die Art und Weise anpassen, wie Berichte erstellt werden. Dies bietet Flexibilität bei der Darstellung für IT-Audits und Prüfungen. Sie können durch Klicken auf das Dropdown-Menü von Configure Scheduled Report Settings auswählen, ob personenbezogene Daten (PII) in Berichten maskiert, entfernt oder beibehalten werden sollen. Es gibt auch eine Option, den Techniker entscheiden zu lassen. Klicken Sie auf Save.
    

   Hinweis: Zu den Informationen, die als personenbezogene Daten (PII) gelten, gehören Computername, Domänenname, Benutzername, E-Mail-Adresse, Mobiltelefonnummer, IP-Adresse und Anschrift.

   

7. Wählen Sie eines der folgenden Zustellformate aus:
    
   • Jeden Bericht als Anhang senden.
   • Berichte als ZIP-Datei senden.
   • Berichte auf dem Endpoint Central Server veröffentlichen und die URL senden.
8. Wenn die Gesamtgröße der Datei die angegebene Dateigröße (in MB) überschreitet, wird der Bericht auf dem Central Server veröffentlicht und die URL für den Zugriff auf den Bericht gesendet, unabhängig von den oben ausgewählten Optionen.
9. Geben Sie die E-Mail-Adresse(n) der Berichtsempfänger ein.
10. Geben Sie einen passenden Betreff ein.
11. Geben Sie Inhalt in den Text der E-Mail-Nachricht ein.

12. Erteilen Sie die Zustimmung des Benutzers zur Weitergabe des Berichts an die angegebenen E-Mail-Adresse(n), auch wenn diese personenbezogene Daten enthalten könnten, und klicken Sie auf Schedule.
     

    

Sie haben einen geplanten Executive-Bericht erstellt. Diese Berichte werden Ihnen entsprechend dem von Ihnen festgelegten Zustellungszeitplan gesendet. Die Details der geplanten Executive-Berichte können Sie anzeigen, indem Sie zu Threats & Patches -> Reports -> Executive Reports navigieren und auf Scheduler Details klicken.

Vordefinierten Bericht planen

Gehen Sie wie folgt vor, um einen geplanten Bericht zu erstellen:

1. Öffnen Sie die Endpoint Central-Konsole und navigieren Sie zu Threats & Patches -> Reports -> Predefined Reports.

2. Klicken Sie unter „Berichte planen“ auf Create New.
    

   

3. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für den Bericht ein.
    

   

4. Um alle vordefinierten Berichte zu planen, aktivieren Sie einfach das Kontrollkästchen neben Patch Reports. Um bestimmte Berichte zu planen, erweitern Sie den Abschnitt Patch Reports und wählen Sie die gewünschten Berichte aus.
    

   

5. Sie können die Kriterien für jeden Bericht festlegen, indem Sie neben dem Bericht auf die Schaltfläche Add Criteria klicken. Gehen Sie zum Konfigurieren der Kriterien wie folgt vor:
    
   • Geben Sie einen Namen für den Filter ein.
   • Wählen Sie die Spalte aus dem Bericht aus und definieren Sie die Kriterien.

   • Klicken Sie auf Save & Apply.
      

     

6. Legen Sie die Berichtsformate als PDF, XLSX oder CSV fest.
7. Wählen Sie Yes oder No, je nachdem, ob Sie die Berichts-E-Mail auch dann erhalten möchten, wenn keine Daten verfügbar sind.
8. Wählen Sie eines der folgenden Zustellformate aus:
    
   • Jeden Bericht als Anhang senden.
   • Berichte als ZIP-Datei senden.
   • Berichte auf dem Endpoint Central Server veröffentlichen und die URL senden.
9. Wenn die Gesamtgröße der Datei die angegebene Dateigröße (in MB) überschreitet, wird der Bericht auf dem Central Server veröffentlicht und die URL für den Zugriff auf den Bericht gesendet, unabhängig von den oben ausgewählten Optionen.
10. Geben Sie die E-Mail-Adresse(n) der Berichtsempfänger ein.
11. Geben Sie einen passenden Betreff ein.
12. Geben Sie Inhalt in den Text der E-Mail-Nachricht ein.
13. Unter „Häufigkeit festlegen“ klicken Sie auf „Scheduler konfigurieren“ und wählen die Häufigkeit aus, mit der Sie die geplanten Berichte erhalten möchten:
     
    • Einmal
    • Täglich
    • Wöchentlich
    • Monatlich

14. Geben Sie das Datum und die Uhrzeit an, ab denen die Häufigkeit beginnen soll, wann sie ausgeführt werden soll, und klicken Sie auf Schedule.
     

    

Wenn Sie diese Berichte jedoch früher erhalten möchten, können Sie den Bericht sofort ausführen. Gehen Sie wie folgt vor, um einen Bericht sofort auszuführen:

1. Navigieren Sie für Executive-Berichte zu Threats & Patches -> Reports -> Executive Reports.
2. Klicken Sie auf Scheduler Details.
3. Navigieren Sie für vordefinierte Berichte zu Reports -> Schedule Reports.
4. Klicken Sie beim von Ihnen erstellten Bericht unter Aktionen auf Execute Now.

Sie erhalten den Bericht nun sofort. Derselbe Bericht wird Ihnen jedoch zur geplanten Zeit erneut gesendet.