„Liebes Team, Meeting um 3 Uhr. Ort: „Convene“-Konferenzraum, 6. Stock.“
E-Mails wie diese sind im geschäftlichen Umfeld nichts Ungewöhnliches. Sie bereiten sich auf das Meeting vor, begeben sich zum 6. Stock und betreten den Konferenzraum Convene um 2:55 – doch dort sitzen nur unbekannte Gesichter. Das kommt in großen Organisationen sogar noch häufiger vor. Wenn das Unternehmen wächst, kommen mehr und mehr Meetings dazu, und damit auch mehr Konferenzräume. Manchmal stehen aber keine Räumlichkeiten zur Verfügung und Meetings ziehen sich ewig hin. So wird es schwierig, Meetings an physischen Standorten zu planen und abzuhalten.
Die Raumpostfachberichte von Exchange zeigen Ihnen Details zu den physischen Konferenzräumen der Organisation an. Administratoren müssen dazu einfach nur ein Raumpostfach für jeden Konferenzraum erstellen. Die Nutzer können dann das gewünschte Raumpostfach an die Meetinganfrage anhängen. So können Nutzer ganz einfach einen Raum reservieren. Der Raumpostfachberichte deckt folgendes ab:
Dieser Bericht steht unter Postfächer zur Verfügung und enthält Details zum Raumpostfach, wie Buchungsstatus, delegierte Nutzer, Raumkapazität, verfügbares Buchungsfenster, Dauer von Meetings und mehr.
Zeigen Sie details zu den Geräten Ihrer Organisation an:
Berichte und Auditing in Exchange Online mit Exchange Reporter Plus.
Die folgenden 3 Raumpostfachberichte finden Sie unter Spezifische Berichte.
Zeigt die Exchange-Raumnutzung und den Status von Raumpostfächern in der Organisation an. Enthält die Anzahl der in jedem Raum abgehaltenen Meetings. Zeigt außerdem die Dauer von Verfügbarkeit und Belegung an. Hilft Nutzern dabei, die Dauer von Meetings zu prüfen und Verzögerungen zu vermeiden.
Zeigt die Anzahl der Raumpostfachbuchungen pro Nutzer in der Organisation an.
Zeigt die Termindetails des ausgewählten Raumpostfachs, neben Details zur Meetingdauer und den Teilnehmern.
Mit Raumpostfachberichten können Admins sofort auf verschiedene Exchange-Details zugreifen, darunter Kapazität, Arbeitszeiten und Kalender von Konferenzräumen. Damit wird es einfach, sich in Exchange den Buchungsstatus von Raumpostfächern, Raumnamen sowie die delegierten Personen für das jeweilige Raumpostfach anzusehen.. Diese Berichte aus Exchange Reporter Plus werden in den Exchange-Versionen 2007, 2010, 2013 und 2016. Sie können die Berichte außerdem in den Formaten CSV, XLS (Excel), PDF (Adobe Acrobat) oder HTML in den gewünschten Ordner exportieren. Die Kenntnis dieser dynamischen Details zu Raumpostfächern hilft Nutzern, ganz einfach Konferenzräume zu buchen und zu belegen.