So prüfen Sie die Aufbewahrungsrichtlinie in Exchange Server

Die Aufbewahrungsrichtlinie in Exchange wendet Regeln zum Löschen und Archivieren auf alle Postfächer an. In Exchange wird automatisch eine Standard-Aufbewahrungsrichtlinie erstellt und auf alle Postfächer angewendet. Wenn Sie die Löschungs- und Archivierungsregeln anpassen möchten, müssen Sie in Exchange Server oder Exchange Online mit der Option Konformitätsmanagement eine neue Aufbewahrungsrichtlinie anlegen.

In Exchange Online können SIe auch Tags für die Aufbewahrung erstellen, um Aufbewahrungsrichtlinien auf Ordner und einzelne Elemente anzuwenden. Wenn Sie jedoch unterschiedliche Aufbewahrungsrichtlinien auf verschiedene Postfächer der Organisation anwenden, kann deren Überwachung eine echte Herausforderung sein.

Überwachen von Aufbewahrungsrichtlinien mit Exchange Reporter Plus

Zu den verschiedenen Facetten von Aufbewahrungsrichtlinien in Exchange Server und Exchange Online bietet Ihnen Exchange Reporter Plus eine eigene Kategorie von Berichten. Mit diesen Berichten lässt sich überwachen, welche Aufbewahrungsrichtlinien erstellt oder geändert werden. Außerdem erfahren Sie die mit einer bestimmten Richtlinie verknüpften Postfächer, die in einer Aufbewahrungsrichtlinie festgelegten Regeln und vieles mehr. Unten sehen Sie die unter dieser Kategorie angebotenen Berichte.

Berichte zu Aufbewahrungsrichtlinien in Exchange Server:

1. Aufbewahrungsrichtlinien

Zeigt alle Aufbewahrungsrichtlinien und wann sie erstellt bzw. zuletzt geändert wurden.

2. Anzahl der Postfächer nach Richtlinien

Zeigt die Anzahl der Postfächer an, die jeder Aufbewahrungsrichtlinie zugeordnet wurden.

3. Postfächer mit Richtlinien

Listet die Postfächer auf, die der angegebenen Aufbewahrungsrichtlinie zugeordnet wurden.

4. Details der Aufbewahrungsrichtlinie

Zeigt Details zur angegebenen Aufbewahrungsrichtlinie an.

5. Postfächer ohne Aufbewahrungsrichtlinien

Zeigt Postfächer an, die keiner Aufbewahrungsrichtlinie zugeordnet wurden.

Berichte zu Aufbewahrungsrichtlinien in Exchange Online:

1. Postfach-Aufbewahrungsrichtlinie

Zeigt die Liste der Richtlinien an, die auf Postfächer in Ihrem Office-365-Mandanten angewendet wurden.

2. Details zu Postfach-Aufbewahrungsrichtlinien

Stellt Informationen zur Erstellung und Änderung von Aufbewahrungsrichtlinien bereit.

So erzeugen Sie Berichte zu Aufbewahrungsrichtlinien mit Exchange Reporter Plus

1. Gehen Sie oben im Fenster auf die Registerkarte Berichte.
2. Wechseln Sie zu Exchange Server → Postfächer → Berichte zu Aufbewahrungsrichtlinien.
   Hinweis: Die Exchange-Online-Berichte finden Sie unter diesem Pfad:
   Bericht zur Postfach-Aufbewahrungsrichtlinie: Exchange Online > Andere Services > Sicherheitsberichte > Postfach-Sicherheitsberichte.
   Bericht mit Details zur Postfach-Aufbewahrungsrichtlinie: Exchange Online > Postfachberichte > Allgemeine Postfachberichte.
3. Wählen Sie den gewünschten Bericht aus den verfügbaren Optionen aus.
4. Als nächstes wählen Sie aus, für welche Organisation oder Aufbewahrungsrichtlinie Sie den Bericht erzeugen möchten.
5. Klicken Sie auf Jetzt erzeugen.

Mit diesen fünf einfachen Schritten können Sie alle Aufbewahrungsrichtlinien in Ihrer Organisation überwachen und bleiben über alle vorgenommenen Änderungen im Bilde. Erfahren Sie mehr darüber, wie Exchange Reporter Plus die Überwachung von Exchange vereinfacht.