Das Cmdlet Get-RetentionPolicy ruft Informationen zu Aufbewahrungsrichtlinien ab und liefert Details zu neu erstellten und bestehenden Richtlinien, und welche auf einzelne Postfächer angewendet wurden. Unten finden Sie einfache Beispiele für Aufbewahrungsrichtlinien-Cmdlets:
Beispiele für Cmdlets mit „Get-RetentionPolicy“:
Get-RetentionPolicy -Identity "abc RP" | Format-List
Dieses Cmdlet ruft Informationen zu Eigenschaften und Einstellungen der Aufbewahrungsrichtlinie „abc RP“ ab. Das Ergebnis wird als Liste angezeigt.
Get-RetentionPolicy -DomainController “ExchangeDC1”
Das Cmdlet erzeugt eine Liste aller Aufbewahrungsrichtlinien in der Domäne, die dem Domänencontroller „ExchangeDC1“ untersteht.
Diese Cmdlet sind unkompliziert und haben ein offenes Ende. Um komplexere Informationen abzurufen, müssen Sie die Cmdlets mit Parametern erweitern, was den Code verkompliziert. Oder Sie profitieren einfach von den leicht verständlichen und präsentierbaren Berichten zu allen benötigten Daten, die Exchange Reporter Plus mit nur einem Klick für Sie bereitstellt.
So erhalten Sie Einblick in Aufbewahrungsrichtlinien mit Exchange Reporter Plus:
Exchange Reporter Plus ist ein Tool für Berichte, Änderungs-Auditing und Überwachung von Exchange. Hier erhalten Sie zahlreiche Berichte mit allen benötigten Informationen rund um Aufbewahrungsrichtlinien.
Liste der verfügbaren Berichte zu Aufbewahrungsrichtlinien:
Für Exchange Server:
Aufbewahrungsrichtlinienberichte
- Aufbewahrungsrichtlinien: Zeigt alle Aufbewahrungsrichtlinien an, und wann sie erstellt bzw. zuletzt geändert wurden.
- Anzahl der Postfächer mit Richtlinien: Zeigt die Anzahl der Postfächer an, die jeder Aufbewahrungsrichtlinie zugeordnet wurden.
- Postfächer mit Richtlinien: Listet die Postfächer auf, die der angegebenen Aufbewahrungsrichtlinie zugeordnet wurden.
- Details der Aufbewahrungsrichtlinie: Zeigt Details zur angegebenen Aufbewahrungsrichtlinie an.
- Postfächer ohne Aufbewahrungsrichtlinien: Zeigt Postfächer an, die keiner Aufbewahrungsrichtlinie zugeordnet wurden.
Für Exchange Online:
Allgemeine Postfachberichte
- Details zu Postfach-Aufbewahrungsrichtlinien: Listet alle Details zu Aufbewahrungsrichtlinien für alle Domänen in Ihrem Office-365-Mandanten auf.
Postfach-Sicherheitsberichte
- Postfach-Aufbewahrungsrichtlinie: Liste alle in Ihrem Office-365-Mandanten festgelegten Aufbewahrungsrichtlinien auf.
Mit diesen Schritten erzeugen Sie Berichte zu Aufbewahrungsrichtlinien mit Exchange Reporter Plus:
- Wechseln Sie zur Registerkarte Berichte.
- Wechseln Sie zu Exchange Server > Postfächer > Berichte zu Aufbewahrungsrichtlinien (für Exchange Server).
Hinweis: Navigieren Sie zu Exchange Online > Postfachberichte, um einen detaillierten Bericht zu Postfach-Aufbewahrungsrichtlinien zu erstellen.
Oder navigieren Sie zu Exchange Online > Sicherheitsberichte, um den Bericht zur Postfach-Aufbewahrungsrichtlinie in Exchange Online auszuführen.
- Geben Sie den Namen der Organisation oder des Office-365-Mandanten ein.
Das war‘s! In drei einfachen Schritten gelangen Sie an umfassende Informationen.
Einige Highlights der Berichte von Exchange Reporter Plus:
- Berichtsplanung: Planen Sie Berichte so, dass sie automatisch erzeugt und per E-Mail an die betreffenden Stakeholder (wie IT-Admins und Manager) gesendet werden.
- Schnellzugriff und Exportoptionen: Fügen Sie Berichte zu Ihren Favoriten hinzu, um einfach darauf zugreifen zu können. Außerdem lassen sich die Berichte in verschiedenen Dateiformaten (darunter PDF, HTML, XLS und CSV) exportieren.
- Filter- und Alarmierungsoptionen: Fügen Sie Spalten zum erzeugten Bericht hinzu (oder entfernen Sie welche), um nur die relevanten Informationen anzuzeigen. Verwenden Sie die verfügbaren erweiterten Filteroptionen, um die Suche einzugrenzen. Außerdem können SIe Alarmierungen für Audit- und Überwachungsberichte einrichten, um sich sofort per E-mail oder SMS benachrichtigen zu lassen.
- Techniker-Delegierung: Delegieren Sie verschiedene Berichte an verschiedene Techniker. Behalten Sie die Kontrolle darüber, wer worauf zugreifen kann.
- Einfach analysierbare Berichte: Erstellen Sie wiederkehrende Berichte nach Domäne, nach Mandant oder als Gesamtzusammenfassung. Außerdem können Sie komplexe Analysedaten mit Diagrammen und Dashboards visualisieren.
Exchange Reporter Plus bietet Ihnen zahlreiche Tricks, um die Datensammlung zu vereinfachen und viel Arbeitszeit einzusparen.
