Abrufen von Statistiken zu öffentlichen Ordnern mit PowerShell

Öffentliche Ordner können von jedem Mitarbeiter Ihrer Organisation aufgerufen werden. Sie sind nützlich, um Dateien in der Gruppe freizugeben und massenweise Dateien zu speichern. Um öffentliche Ordner in Exchange Server und in Exchange Online zu überwachen, gibt es in PowerShell das Cmdlet Get-PublicFolderStatistics. Sie können hier verschiedene Parameter einsetzen, um nach bestimmten Details zu suchen. Unten finden Sie einige Beispiele mit Get-PublicFolderStatistics .

Dieses Cmdlet liefert alle Statistiken zum öffentlichen Ordner des Marketing-Teams, der unter der Organisation „Info Org“ gespeichert wurde. Sie müssen den Parameter „Format-list“ verwenden, um die Ergebnisse anzuzeigen.

Mit dem Cmdlet PublicFolderItemStatistics erhalten Sie Informationen zu den Elementen im öffentlichen Kampagnenordner, darunter die Zeit der letzten Änderung, die Zeit der Erstellung, die Nachrichtengröße und den jeweiligen Typ.

So geht es mit Exchange Reporter Plus

Exchange Reporter Plus stellt feinkörnige Einblicke zu zahlreichen Öffentlicher-Ordner-Statistiken bereit. Sie können die Berichte planen, um regelmäßige Updates zu erhalten und – was am Wichtigsten ist – viel Zeit zu sparen, die Sie sonst für mühselige PowerShell-Skripte aufwenden müssten. Unten finden Sie die vollständige Liste der statistischen Berichte von Exchange Reporter Plus zu öffentlichen Ordnern.

Für Exchange Server:

• Öffentliche-Ordner-Größe
• Öffentliche-Ordner-Liste
• Mail-fähige öffentliche Ordner
• Öffentliche-Ordner-Traffic – Nachrichtenanzahl
• Öffentliche-Ordner-Nutzerbericht
• Öffentliche-Ordner-Traffic – Betreff
• Öffentliche-Ordner-Berechtigungsberichte

Für Exchange Online:

• Öffentliche Ordner
• Mail-fähige öffentliche Ordner
• Mail-fähige Öffentliche-Ordner-Elemente
• Mail-fähige Öffentliche-Ordner-Statistik
• Öffentliche-Ordner-Aktivität

Exchange Reporter Plus ruft die nötigen Öffentlicher-Ordner-Berichte aus zahlreichen Quellen ab, darunter Exchange Server, Active Directory (AD) usw. Daraus werden dann Berichte zu wichtigen Statistiken für öffentliche Ordner zusammengestellt.

Schritte zum Erzeugen von Berichten zu Öffentliche-Ordner-Statistiken in Exchange Reporter Plus:

1. Klicken Sie oben auf die Registerkarte Berichte.
2. Wechseln Sie zu Exchange Server > Öffentliche Ordner > Berechtigungsberichte.

Hinweis: Für Exchange-Online-Berichte navigieren Sie zu „Exchange Online“ > „Andere Exchange-Berichte“ > „Öffentliche-Ordner-Berichte“.

 

3. Wählen Sie den Bericht zum Erzeugen aus der Liste verfügbarer Berichte aus.
4. Geben Sie den Organisationsname an. Nehmen Sie außerdem weitere Eingaben wie Geschäftszeiten und Zeitraum für die Berichtserstellung an, falls und wenn Sie dazu aufgefordert werden.
5. Klicken Sie auf Jetzt erzeugen.

So einfach ist das! Mit den vorkonfigurierten Berichten von Exchange Reporter Plus halten Sie spielend ein wachsames Auge auf die öffentlichen Ordner Ihrer Organisation. Hier erfahren Sie mehr darüber, wie Exchange Reporter Plus komplexe PowerShell-Aufgaben vereinfacht.