PowerShell-Skripte für Öffentliche-Ordner-Berechtigungen

Öffentliche Ordner werden für gewöhnlich erstellt und verwendet, um Informationen mit allen Personen eines Unternehmens zu teilen. Standardmäßig stehen diese Ordner allen Mitarbeitern offen, die mit einem Netzwerk verbunden sind, aber Besitzer können bestimmten Nutzern bei Bedarf den Zugriff verwehren. Es empfiehlt sich, die Zuweisung/Änderung von Berechtigungen für öffentliche Ordner im Auge zu behalten.

Allgemeine PowerShell-Commandlets für Öffentliche-Ordner-Berechtigungen

1. Get-PublicFolderClientPermission [-Identity] <PublicFolderIdParameter> [-DomainController <Fqdn>] [-Server <ServerIdParameter>] [-User <PublicFolderUserIdParameter>] [-Mailbox <MailboxIdParameter>] [<CommonParameters>]

   Beispiel: Get-PublicFolderClientPermission -Identity "Office Documents" -User Harry | Format-List

   In diesem Beispiel werden die Berechtigungen abgerufen, über die der Nutzer Harry für den öffentlichen Ordner Office Documents verfügt.

2. Add-PublicFolderClientPermission [-Identity] <PublicFolderIdParameter> -AccessRights <MultiValuedProperty> -User <PublicFolderUserIdParameter> [-Confirm] [-DomainController <Fqdn>] [-Server <ServerIdParameter>] [-WhatIf] [<CommonParameters>]

   Beispiel: Add-PublicFolderClientPermission -Identity "Office Documents" -User Harry -AccessRights CreateItems

   Im obigen Beispiel werden dem Nutzer Harry Berechtigungen dafür zugewiesen, im öffentlichen Ordner namens Office Documents verschiedene Elemente zu erstellen

Entdecken Sie, wie einfach das mit Exchange Reporter Plus sein kann!

Exchange Reporter Plus bietet zwei exklusive Berichte zu Öffentlicher-Ordner-Berechtigungen: Berichte zu Admin-Berechtigungen für öffentliche Ordner und Bericht zu Client-Berechtigungen für öffentliche Ordner. Der erste Bericht zeigt alle Admin-Berechtigungen und an öffentlichen Ordnern vorgenommene Änderungen an. Im zweiten Bericht sind sämtliche Nutzerberechtigungen dafür in Ihrer Organisation aufgeführt. Um diese Berichte zu erzeugen müssen Sie zunächst in den Einstellungen eine neue Aufgabe erstellen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Klicken Sie oben auf die Registerkarte Einstellungen.
2. Gehen Sie auf Konfiguration → Exchange Server → Aufgabenplanung.
3. Wählen Sie die Organisation aus, für die Sie den Befehl erzeugen möchten.
4. Klicken Sie auf Neue Aufgabe planen.
5. Geben Sie einen passenden Namen und eine Beschreibung für den Zeitplan ein.
6. Wählen Sie unter Name der Sammlungsaufgabe, die Option Eigenschaften öffentlicher Ordner aus.
7. Legen Sie die Frequenz und die Zeit für die Berichtserstellung fest.
8. Klicken Sie auf Erstellen.

Mit den folgenden Schritten können Sie diese Berichte erstellen und anzeigen:

1. Klicken Sie oben auf die Registerkarte Berichte.
2. Wechseln Sie zu Exchange Server > Öffentliche Ordner > Berechtigungsberichte.
3. Wählen Sie den gewünschten Bericht zum Erstellen aus.
4. Geben Sie den Organisationsnamen ein.
5. Klicken Sie auf Jetzt erzeugen.

Exchange Reporter Plus nutzt den Befehl „Get-PublicFolderStatistics -ResultSize unlimited | select Name, ItemCount, TotalItemSize, LastModificationTime, EntryID“ zum Sammeln grundlegender Informationen über die Liste öffentlicher Ordner in Ihrer Exchange-Organisation. Um für die jeweiligen Berichte feinkörnigere Informationen herunterzuladen, finden Sie hier die passenden Befehle:

Bericht zu Admin-Berechtigungen für öffentliche Ordner 

Get-PublicFolderAdministrativePermission -Identity '<ID>' | select Identity , User, AccessRights, Deny, IsInherited

Bericht zu Client-Berechtigungen für öffentliche Ordner 

Get-PublicFolderClientPermission -Identity '<ID>' | select Identity , User, AccessRights

So einfach ist das! Mit den vorkonfigurierten Berichten von Exchange Reporter Plus halten Sie spielend ein wachsames Auge auf die öffentlichen Ordner Ihrer Organisation. Hier erfahren Sie mehr darüber, wie Exchange Reporter Plus komplexe PowerShell-Aufgaben vereinfacht.