Die Exchange Online-Umgebung eines Unternehmens beherbergt eine große Menge an vertraulichen Daten. Da Hacker immer zu Angriffen bereit sind, können die Dinge schnell außer Kontrolle geraten. Aus Gründen der Sicherheit und der Einhaltung von Vorschriften ist es wichtig, wachsam zu bleiben, indem jede Facette von Exchange Online geprüft und überwacht wird. Selbst die kleinste Abweichung in Ihrer scheinbar gut bewachten und überwachten Exchange Online-Infrastruktur kann den Ruf Ihres Unternehmens schwer schädigen. Microsoft 365 mit all seinen großartigen Funktionen lässt etwas zu wünschen übrig, wenn es um die Überprüfung von Exchange Online geht.
Hier kommt M365 Manager Plus ins Spiel. Dieses umfassende Microsoft 365-Tool für Berichte, Verwaltung, Audits und Warnungen bietet Ihnen einen Überblick über alle Vorgänge in Ihrer Exchange Online-Umgebung und hilft Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Überwachen Sie nicht nur den Zugriff auf Postfächer, sondern auch den Zugriff auf öffentliche Ordner, Kontaktänderungen und Änderungen von Berechtigungen.
Verwenden Sie die Exchange Online- Überwachungsfunktion von M365 Manager Plus zur Anzeige von folgenden Informationen:
Audit wichtiger Komponenten von Exchange Online, einschließlich:
Speichern Sie Ihre Exchange Online-Prüfprotokolle so lange, wie Sie wollen. Die meisten Industrievorschriften wie HIPAA, SOX usw. schreiben vor, dass Unternehmen Protokolle über Jahre hinweg für forensische Analysen speichern müssen. Bei Nichteinhaltung drohen empfindliche Strafen. Während Microsoft 365 Audit-Protokolle automatisch nach 180 Tagen löscht, haben Sie mit M365 Manager Plus die ultimative Kontrolle über Ihre Protokolle und können sie so lange speichern, wie Sie möchten. Hier haben Sie das Sagen und nicht umgekehrt.
Erstellen Sie Audit-Profile, um mühelos Audits durchführen zu können. Im Gegensatz zu Exchange Online müssen Sie mit M365 Manager Plus nicht jedes Mal mühsam Kriterien wie Kategorie, Zeitrahmen, zu überprüfende Benutzer, Benutzeraktivitäten usw. festlegen, wenn Sie Audit-Protokolle einsehen möchten. Wenn Sie beispielsweise den Zugriff auf Postfächer durch eine Reihe von Benutzern oder alle Aktivitäten Ihrer Exchange-Administratoren überwachen möchten, brauchen Sie nur ein Profil auf der Grundlage der Anforderungen zu erstellen. Anschließend können Sie jederzeit auf das Profil zugreifen und die gewünschten Daten schnell einsehen.
Ziehen Sie wertvolle Informationen aus Ihren Exchange Online-Audits mit umfassenden und detaillierten Berichten. Mit M365 Manager Plus werden alle Ihre Audit-Protokolle in übersichtlichen, zusammengefassten Berichten dargestellt. Planen Sie die Zustellung von Berichten direkt an Ihren Posteingang, oder exportieren Sie sie in verschiedene Dateiformate wie CSV, XLSX, PDF und HTML. Passen Sie Audit-Berichte an und konsolidieren Sie sie, um Daten so zu generieren, wie Sie sie benötigen. In Microsoft 365 können Administratoren beispielsweise mithilfe von Audit-Berichten alle Zugriffe auf ein Postfach überwachen, nicht jedoch spezifische Details über die Benutzer, die auf die Postfächer zugreifen. Mit M365 Manager Plus können Sie Filter verwenden, um ein bestimmtes Attribut in Audit-Berichten zu verfolgen, z. B. die IP-Adressen der Benutzer.
Überwachen Sie Exchange Online-Gruppen und verschaffen Sie sich einen Überblick über die Aktionen aller Gruppenmitglieder aus der Vogelperspektive. Mit Microsoft 365 können Sie zwar Benutzer, nicht aber einzelne Gruppen selbst überprüfen. Anstatt die Gruppenmitglieder einzeln zu erfassen, erstellen Sie in M365 Manager Plus Gruppen- Auditprofile, um Berichte für ganze Gruppen auf einmal auszuführen.
Analysieren Sie den Prüfpfad aller Postfachaktivitäten mit vordefinierten Berichten.
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