Outlook auf die Web-Postfach-Richtlinie anwenden oder davon entfernen

Mit dem Exchange Admin Center oder über Exchange Online PowerShell können Sie Outlook auf die OWA-Richtlinien (für Web-Postfächer) anwenden, um das Nutzererlebnis zu steuern. Gehen Sie wie folgt vor:

1. Wechseln Sie zu Empfänger > Postfächer > Bearbeiten.
2. In den Eigenschaften klicken Sie auf Postfach-Funktionen.
3. Dann müssen Sie im Abschnitt E-Mail-Konnektivität unter Outlook im Web: Aktiviert auf Details anzeigen klicken.
4. Das Fenster Outlook Web-App-Postfachrichtlinie öffnet sich, wo Sie nach den Richtlinien suchen können.
5. Nachdem Sie die gewünschten Richtlinien angewendet/entfernt haben, klicken Sie auf Speichern.

M365 Manager Plus ist ein umfassendes Tool für Berichte, Verwaltung, Überwachung, Auditing und Alarmierung in Microsoft 365. Hier erhalten Sie Berichte zu Änderungen an OWA-Richtlinien und können ganz einfach und effizient bestimmte Richtlinien stapelweise für Nutzer verwalten.

So rufen Sie Berichte zu OWA-Richtlinien ab

Das Tool bietet Ihnen zahlreiche Berichte zum Outlook-Adressbuch und zu Anhangsrichtlinien. Diese Berichte lassen sich spielend erzeugen, planen und exportieren, sodass Sie stets auf dem Laufenden bleiben. Mit den folgenden Schritten erzeugen Sie einen OWA-Richtlinienbericht:

1. Melden Sie sich bei M365 Manager Plus an.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Berichte.
3. Gehen Sie auf Exchange Online > OWA & Mobilberichte > OWA-Berichte.
4. Wählen Sie den passenden Bericht aus.
5. Wählen Sie den entsprechenden Microsoft-365-Mandanten aus.
6. Klicken Sie auf Jetzt erzeugen.

So verwalten Sie Richtlinien und Funktionen von Exchange-Postfächern

M365 Manager Plus bietet Ihnen eine Gruppe von Optionen für Auto-Zuordnung, Konfiguration automatischer Antworten, Beweissicherung, Aufbewahrungsrichtlinien, Adressbuchrichtlinien und andere Postfach-Funktionen in Outlook. Mit diesen praktischen Verwaltungsoptionen haben Sie Ihre Exchange-Umgebung ganz einfach im Griff. So verwenden Sie die Verwaltungsfunktionen des Produkts:

1. Melden Sie sich bei M365 Manager Plus an.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Verwaltung.
3. Navigieren Sie zu Exchange Online> Postfachverwaltung.
4. Wählen Sie eine passende Kategorie und einen Bericht aus.
5. Wählen Sie den entsprechenden Microsoft-365-Mandanten aus.
6. Wählen Sie die Postfächer aus und konfigurieren Sie weitere Einstellungen, falls Sie dazu aufgefordert werden.
7. Klicken Sie auf Annehmen.

Was spricht für M365 Manager Plus für Ihre Microsoft-365-Organisation?

• Berichte mit erweiterten Funktionen: Mehr als 700 vorkonfigurierte Berichte mit Attributen und bedingungsbasierten Filtern. Diese Berichte beziehen den Geostandort ein.
• Verlaufsdaten und Speicher: Erzeugt auch Berichte für Daten, die älter als 180 Tage sind. Die Auditprotokolle werden für einen unbegrenzten Zeitraum aufbewahrt.
• Anpassbares Dashboard: Bietet anpassbare Dashboards, mit denen Sie einen schnellen Blick auf die zusammengefassten Daten werfen können. Diese Dashboards lassen sich in Webseiten einbetten, um eine konstante Überwachung zu ermöglichen.
• Berichtsplaner: Sie können Berichte so planen, dass sie in regelmäßigen Abständen erzeugt und an Stakeholder versendet werden. Dadurch wird die nervige manuelle Erstellung von Berichten reduziert.
• Exportieren von Berichten: Berichte lassen sich in den Formaten PDF, XLSX, HTML und CSV exportieren, um sie zur späteren Verwendung lokal auf dem Rechner zu speichern.
• Vorlagen und Automatisierung: Hilft bei der stapelweisen Verwaltung von Microsoft-365-Objekten (wie Nutzern, Kontakten und Gruppen). Erstellen Sie Vorlagen für Nutzerprovisionierung und zur Automatisierung anderer Aufgaben in Microsoft 365.
• Anpassbare Vorlagen: Legen Sie Rollen fest, um Felder automatisch auszuführen, und erstellen Sie Ihre eigenen Namensformate und Kennwortrichtlinien für Ihre Vorlagen.
• Sichere Delegierung: Delegieren Sie die Aufgabe der Berichtserstellung an Techniker und IT-Personal, ohne ihnen erhöhte Berechtigungen und den Zugriff auf Microsoft-365-Objekte zu gewähren. Erstellen Sie feinkörnig Ihre eigenen spezifische Rollen, mit gerade so ausreichenden Berechtigungen.
• Virtuelle Mandanten: Außerdem können Sie anpassbare virtuelle Mandanten erstellen und an Techniker delegieren, damit sie Helpdesk-Aktivitäten durchführen können.

Hier erfahren Sie mehr darüber, wie M365 Manager Plus die Lösung der komplexen Probleme von Microsoft 365 vereinfacht.