Microsoft bietet Ihnen einen Bericht, um sich die Aktivitäten in SharePoint Online anzusehen. So greifen Sie auf den Aktivitätsbericht zu SharePoint Online zu:
- Gehen Sie im Microsoft 365 Admin Center auf Berichte → Nutzung.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Bericht auswählen die Option SharePoint → Aktivität aus.
Dieser Bericht bietet Ihnen Informationen zu SharePoint-Online-Aktivitäten in den letzten 7 Tagen, 30 Tagen, 190 Tagen oder 180 Tagen. Dabei werden Aktivitäten (wie angezeigt/bearbeitet, synchronisiert, intern freigegeben und extern freigegeben) nach Dateien und Nutzern in verschiedenen Registerkarten gruppiert. Die Registerkarte Seiten zeigt die Anzahl der eindeutigen, von Nutzern aufgerufenen Seiten an. Unter Details sehen Sie feinkörnige Daten zu einzelnen Nutzern und ihren Datei-Interaktionen, darunter:
- Nutzername
- Datum der letzten Aktivität
- Angezeigte oder bearbeitete Dateien
- Synchronisierte Dateien
- Intern freigegebene Dateien
- Extern freigegebene Dateien
- Besuchte Seiten
- Gelöscht (Nutzerlizenz entfernt)
- Datum der Löschung und mehr.
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M365 Manager Plus – Highlights
- SharePoint-Online-Auditing: Sie können aufschlussreiche Statistiken zu Dateien, Ordnern, Freigaben, Zugriffen, Listen und Synchronisierungen verfolgen und anzeigen, die in Ihren Sites geschehen.
- SharePoint-Online-Überwachung: Durch fortlaufende Überwachung bleiben Sie über Zustand und Status zahlreicher Funktionen auf dem Laufenden.
- SharePoint-Online-Alarmierungen: Lassen Sie sich sofort per E-Mail-Alarmierung über negative Ereignisse und außergewöhnliche Aktivitäten informieren.
- Rollendelegierung in SharePoint Online: Nehmen Sie Ihren SharePoint-Administratoren eine Last von den Schultern, indem Sie Aufgaben über maßgeschneiderte Rollen an Techniker delegieren.
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