Microsoft 365 Kontaktberichte

Kontaktobjekte in einer Microsoft 365-Umgebung enthalten Kunden- oder Lieferanteninformationen. Diese Informationen sind anfällig, da sie für alle Benutzer in Ihrem Unternehmen leicht zugänglich sind. So ist es zum Beispiel möglich, dass jeder Benutzer in Ihrem Unternehmen die E-Mail-Adresse Ihres Lieferanten versehentlich ändert.

Behalten Sie ein wachsames Auge auf Ihre Kontakte

Gewinnen Sie mit den Kontaktberichten von M365 Manager Plus wertvolle Einblicke in alle Aktivitäten Ihrer Kontaktobjekte und schränken Sie skrupellose Aktivitäten ein.

Zu den Berichten in dieser Kategorie gehören:

Kontaktliste

Zeigen Sie alle Kontakte in Ihrer Organisation an, einschließlich Informationen wie Anzeigename, Objekt-ID, E-Mail-Adresse, Handynummer und mehr.

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Audit-Protokoll

Verschaffen Sie sich einen umfassenden Überblick über jeden in Ihrer Microsoft 365- Umgebung erstellten, geänderten und gelöschten Kontakt, zusammen mit Details darüber, wer was wann durchgeführt hat.

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Neue Kontakte

Erhalten Sie Details zu jedem Kontaktobjekt, das in Ihrer Organisation erstellt wurde, einschließlich Details darüber, wer es wann erstellt hat.

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Geänderte Kontakte

Listet alle Kontakte auf, die von Benutzern in Ihrer Organisation geändert wurden. Sie können auch Details über die Art des Vorgangs sehen.

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Gelöschte Kontakte

Zeigt Informationen über alle Kontakte an, die aus der Exchange Online-Umgebung Ihrer Organisation gelöscht wurden.

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Inaktive Kontakte

Zeigt Kontakte an, mit denen Sie in den letzten sieben Tagen keine E-Mail-Kommunikation hatten.

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Aktivität der Kontakte

Verfolgt alle E-Mails, die an die Kontakte in Ihrer Organisation gesendet und von ihnen empfangen wurden, mit Informationen über die Objekt-ID und den Namen des Kontakts, die Absender- und Empfängerdetails und mehr.

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Kontakte mit Eigentümern

Hier erhalten Sie eine Liste aller Kontaktobjekte mit Eigentümerdetails wie Managername, Manager-Objekt-ID, Manager-UPN und mehr.

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Alle Mailkontakte

Erhalten Sie eine Liste aller Kontaktobjekte mit Eigentümerdetails wie Managername, Manager Object Id, Manager UPN und mehr.

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Berichte exportieren, planen, per E-Mail versenden und einbetten

Diese Kontaktberichte können so geplant werden, dass sie in festen Intervallen ausgeführt werden, per E-Mail an Administratoren versandt werden und in verschiedene Formate wie CSV, XLSX (Microsoft Excel), PDF (Adobe Acrobat) oder HTML exportiert werden. Sie können diese Berichte auch in eine andere Webseite einbetten, um Informationen einfach weiterzugeben.

Benutzerdefinierte Berichte

M365 Manager Plus bietet auch integrierte Filter, mit denen Sie Ihre Kontaktberichte so einschränken können, dass Sie nur die gewünschten Informationen sehen. Sie können diese Informationen auch als separaten Bericht speichern, der neben anderen vorkonfigurierten Berichten angezeigt werden kann.

Die Quintessenz

Ihre Kontakte, seien es Lieferanten oder Kunden, sind für Ihr Unternehmen unverzichtbar. Daher müssen Sie ihre Informationen sicher aufbewahren. Mit M365 Manager Plus können Sie jede Aktivität, die mit einem Kontaktobjekt zusammenhängt, überwachen, prüfen und in Berichten festhalten, um deren Sicherheit zu gewährleisten.

Mit den automatischen Berichten von M365 Manager Plus erhalten Sie detaillierte Informationen über den Inhalt Ihrer Postfächer.

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